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1、總務工作工作開學前後及平時工作要項基本認識：1. 一所學校創建與發展，事務工作至為重要，事務工作辦理 的好壞，常常影響教育之成敗。無論從培育學生的倫理道 德，充實知識及促進身心健康各方面來說，處處都需要良 好的事務工作之支援與配合，才能收到事半功倍的效果。2. 事務工作既然如此重要，負責事務工作的人自然要盡全力 辦好這項工作。要想辦好事務工作，除了有周詳的工作計 劃外，必須了解事務人員應具備的服務態度與工作精神。3. 事務工作除了本身繁雜的本位工作外，還是一個支援機 構，比須與訓導教務處密切配合，有了此種認識再從如何 配合教訓及其他工作、如何規劃新建及養護校舍、如何美 化學校環境及加強衛生工作
2、、如何處理學校文書工作、如 何加強學校安全措施等方面著手 ，切實去做才能達成任務。二、開學前：1. 召開事務會議 （討論開學前應辦事項 ）2. 修訂財產管理辦法3. 修訂文書檔案管理辦法4. 修訂消耗品及非消耗品領用辦法及使用期限5. 整理校園場地美化校園環境6. 檢修水電設備7. 購置辦公文具及教學設備8. 檢修或訂製課桌椅9. 添購清潔用具10. 印製學生註冊繳費單11. 印製各項事務應用表格12. 佈置教室禮堂等場所13. 調整各教室課桌椅三、開學時：1. 會同教務處佈置學生註冊場所2. 辦理學生註冊收費事宜3. 協辦新生入學測驗4. 佈置開學典禮場所5. 印發各項辦法分送各單位備查6.
3、 出席校務會議並作事務工作報告7. 其他有關事務事項四、學期中：1. 登記財產增減實況並適時呈報2. 財產物品定期檢查與保護3. 辦理房舍及重要儀器保險4. 清理公文限期歸檔5. 年久失效文書定時銷毀6. 按時整理會計日報表7. 定期檢查夜間巡邏及值夜實況8. 定時辦理徵用土地登記、過戶變更等手續9. 會同訓導處定時舉行防護演習10. 會同教務處填繕各種報表11. 協辦各種重要教育活動12. 辦理慶典活動場地佈置事宜13. 協辦教職員工休閒自強活動14. 定時繕造發放員工薪俸五、學期末1. 召開總務會議檢討工作得失2. 辦理工友年終考績及獎懲事宜3. 編造財產增減表4. 會同教務處關閉各科教室5. 會同人事室排定假期工友輪值表6. 提供下年度建築設備預算資料7. 擬定下年度應行擴建校舍計劃8. 配合會計年度整理有關單據辦好報銷工作9. 編定下學期事務行事曆六、本計劃呈請校長核准後實施，修改時亦同。