《怎么取消记账.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《怎么取消记账.docx(5页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、怎么取消记账记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务 运用一定的记账方法在账簿上记录。接下来请欣赏给大家网络收集整理的取消记账的方法。取消记账的方法反结账(如果已经结帐)1、 进入用友软件,打开总账系统模块,依次点击总账;;期末;结 账。2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,在结账向导中,选择要取消结账的月份上,按Ctrl+Shift+F6 组合键,再输入帐套主管的口令,即可进行反结账。3、反结账操作只能由账套主管执行。反记账(如果未结帐)1、依次点击总账;期末;对账。2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢 复记账前状态功能已被激活”,再点
2、击确定按钮。3、退出上面的窗口后,再依次点击总账;;凭证;恢复记账前状态。4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次 记账前 状态” 或 “ ××××年××月初状态”。其中:最近一次记账前状态,即将最近 一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月i月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核。
3、2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证” 界面,再依次点击审核;成批取消审核即可。记账的规范要求1登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济 业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写 清楚。2为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便 于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑 墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行 格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使 数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。4登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖
4、章,并注明已登记的符 号“ √ ”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。5. 总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭 证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭 证汇总的起止号。明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多 笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记, “种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。各种账簿按页次顺序连续登记,不
5、得隔页跳行登记。如果发生隔 页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下 角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样, 并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。6. 下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得 使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:(1) 按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现 记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿 记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录, 然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如 果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记
6、的错误金额大于应 记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并 无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。(2) 在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或 贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加 栏目中登记。(3) 划更正线、结账线和注销线。(4) 冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。(5) 存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时, 用红字冲减成本差异填。9. 每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。所有账户一律不做“过次页”。办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录 的日
7、期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余 额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时 应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的 账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、 季结数,记在第一行。在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、 应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成 本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业 务支出、营业外支出、利润分配等。10. 对于固定资产账簿和低值易耗品账簿, 可以跨年度连续使用。记账的主要软件记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务,或经济业务事项百运行于计算机 总的程序。记账软件根据使用对象,应该有单项目,如出纳和仑库, 用单据直接输入屏幕记账数据,而后输出单项账目的记账软件。更有 以原始单据做出“记账凭证”,然后将“记账凭证”数据输入屏幕, 而后输出分类账簿和会计报表的会计复式记账软件,即我国说的“会 计电算化”。从现实讲,就是有出纳和仑库的单项账目的记账软件 ;又 有会计复式的记账软件。记账软件是计算机记账相对于手工记账而出 现的现代记账工具,是现代计算机机代的产物。5