建筑机具租赁有限公司组织机构设置与岗位职责.docx

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1、建筑机具租赁有限公司组织机构设置与岗位职责一、机构设置租赁公司由经理、副经理和各职能科室组成,具体见组织机构 租赁公司组织机构图租赁公司设经理1名,副经理1名,设备科2名(设备、安全),业 务科2名,办公室1名,财务科3名(科长兼总帐会计、现金会计、材料 会计兼 统计员各1名),采购员1名,仓库保管员1名。三、部门与岗位职责经理(1) 服从集团公司宏观管理,遵守集团公司各项规章制度,是组织落实、兑现集团公司各项指标承包的第一责任人;(2) 负责制定租赁公司各项规章制度;(3) 做好市场经营与幵拓工作;严签订董事长授权范围内的合协议等,负责机具租赁合I 口、同的签订;认真做好市场调研,测定各类租

2、、一 S 妬夂畑黑垃曲Fn土-(5) 任坯输、维修保养等费用标准报集团公可审定;(6) 负责做好对各职能人员的检查、考核和监督工作;(7) 负责对所采购的机械、配件及各种费用的审核;(8) 负责催收外部欠款;(9) 支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。副经理(1) 在经理的领导下,积极开展租赁业务;(2) 认真调查各地市场料具租赁价格,把好租赁合同的签订关;(3) 每月对料具租金进行决算,并及时做好租金催要工作;(4) 负责各地料场之间的料具调配工作;(5) 监督各料场料具的堆放及料具验收工作;(6) 负责各种料具的维修、保养工作;(7) 支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。设备科(1

3、) 负责制订各种机械的安全操作规程、租赁规章制度及维修质量责 任制;(2) 落实质量检查、维修制度,负责对所购设备配件进行质量验收;(3) 对所有机械设备进行编号并建立台帐,做好动态管理,保管好说 明书;(4) 每月一次检查设备使用、维修情况,并做好记录;(5) 派遣专人现场指挥大型设备装拆并办理报验手续;(6) 合理做好班组分工,下达劳动任务及定额;(7) 负责检查塔吊、电梯基础的校正工作;(8) 负责对机械维修工、塔吊、泵车、铲车司机、料具维修焊工及装拆组 人员的招收及管理工作。业务科(1) 在经理和副经理的领导下,具体负责市场经营工作;(2) 深入调研市场情况,拟定营销计划;(3) 负责

4、租赁业务的谈判、供应、运输工作;(4) 做好客户服务工作;(5) 协调配合设备科做好租金计算、设备维修工作。办公室(1) 与环保、环卫等部门协调好关系;(2) 坚守岗位,话机不离人,负责做好电话记录和来往函件的落实处理;、(3) 负责考勤记载和接待工作,做好办公区域的卫生工作;(4) 协助经理检查监督各种不正之风,调解职工纠纷;(5) 协助统计员和安全员做好各项资料、报表的打印工作;(6) 管理好各类资料;(7) 协助经理做好计划管理和物资调运工作;(8) 做好租赁公司经理与集团公司办公室交办的其他工作。佞)采购员(1) 定期调查市场行情,严防购买伪劣产品;(2) 及时根据材料审批单的数量、型

5、号和规格进行采购; 招投标流程要求办事;(4) 及时了解所购配件的质量,以便改进进货渠道,特殊配件一定要 有合格证和证明书;42R(5) 采购前应核对库存物资,以防积压。(七)财务科(1) 建立机械、料具、车辆台帐;(2) 每月计算机械料具租金和运输台班;(3) 及时催收租金,按规定向集团公司上交;(4) 在集团公司财务部指导下,设置帐务、填制凭证并进行独立核算;(5) 按规定定期向集团公司报送有关报表;(6) 沟通协调与税务、银行等部门的关系,办理纳税业务;(7) 定期分析各项计划指标的实施情况,当好经理参谋。(A)材料会计 (兼统计员)(1) 按照公司管理制度,准确统计机械、料具的实际数量和使用时 间;(2) 正确核对并按时上报机械和料具的旬、月报表;(3) 每月和客户决算一次租赁费;(4) 辅导、监督各分部料具员的做帐和结帐工作;(5) 及时提供数据,协助领导做好要款工作;(6) 配合集团公司审计部、成本核算科和财务部的工作。(加仓库保管 员(2)切实做好材料限额发放工作,严格做到无出库单不发货;(3) 正确做好仓库内的标识工作;(4)及时准确地提供物资采购计划,必须详细写明所购产品数量、型号、厂家、代号及进场时间;(5)切实做好以旧换新工作,不得先拿后补;(6)及时反映库内积压物资;(7)经常查看仓库,防止霉烂、锈蚀,不得让闲杂人员进人仓库。

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