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1、-精品 word 文档值得下载值得拥有 -采购成本控制制度第1章总则第 1条目的为加强采购成本管理， 降低采购成本消耗，提高公司的市场竞争力，现根据国家有关成本费用的管理规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。第 2条范围采购部采购成本控制相关事项均须参照本制度办理。第 3 条采购成本的构成采购成本包括维持成本、 订购成本及缺料成本，不包括物资的价格，具体如下表所示。采购成本构成表采购成本说明成本细分分类资金成本、搬运成本、仓储成本、为维持物资的原有状态维持成本折旧及陈腐成本、保险费用、管理费而发生的成本用等为实现一次采购而进行请购手续成本、采购成本、进货验订购成本的各种活动的费用由于物资供应
2、中断而造收成本、进库成本等安全库存成本、延期交货成本、试缺料成本成的损失销成本、失去客户的成本等第 4 条采购成本控制的管理职责12-精品word 文档值得下载值得拥有-精品 word 文档值得下载值得拥有 -3第 5 条采购成本控制要点公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、 货款结算等采购作业全过程的控制。采购部应结合公司的具体情况明确采购成本控制关键点，具体如下所述。123第 2 章采购计划控制第 6 条常备用料的采购计划由采购部计划管理人员根据采购申请、 库存情况及用料需求计划制订，经采购部经理审核后报成本控制部部长审批。第 7 条其他用料的采购
3、计划由采购部计划管理人员根据各部门的采购申请制订，经采购部经理审核后报成本控制部审批。第 8 条采购计划应同时报送财务部门审核，以利于公司资金的安排。第 9 条采购部在实施采购的过程中， 必须严格执行采购计划。 若采购计划变更，必须由总经理签字确认后方可执行。第 10 条未列入采购计划内的物资一般不能进行采购。如确属急需物资，应填写“紧急采购申请表” ，经公司总经理审批、 采购部核准后方能列入采购范围。第 3 章采购价格控制第 11 条采购部实施物资采购时需填制“采购申请表” ，“采购申请表”中的价格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价。第 12 条采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、
4、比价采购等。采购部应将各种采购方式进行对比，找出成本最低的采购形式组合，降低采购成本。第 13 条采购部在确定采购价格时，可遵循以下四个步骤。-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -1利用网络、行业协会、市场采价等多种渠道， 快速获取市场最高价、 最低价、一般价格这三类信息，从而保障采购询价效率。2分析各供应商提供的物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系。3成立估价小组（小组由采购管理人员、营运人员、财务人员组成），自行估算出较为准确的底价资料。4采购部根据底价资料、 市场行情、采购量大小和付款期的长短等因素与供应商议定出合理的价格。第 14 条如果
5、实际物资采购价格低于最高限价，公司将给予经办人一定比例的奖励；如果实际采购价格高于最高限价， 则必须获得财务部核价人员的确认和总经理的批准，同时给予经办人一定比例的罚款。第 4 章采购订货量控制第 15 条仓储部库管员应每日填写物资库存日报表，反映现有存货物资的名称、单价、储存位置、储存区域及分布状况等信息，并及时将此信息报送给采购部。第 16 条采购部应要求供应商或第三方物流的库房保管人员通过传真、电子邮件等方式，及时提供已订购物资的未达存货日报表。第 17 条采购部根据各部门采购申请制订采购计划时，应在充分研究同期的采购历史记录、下期的销售计划的基础上， 协助物资计划人员确定最佳安全库存。
6、第 18 条采购部协助仓储部根据物资采购耗时的不同及货源的紧缺程度等，借助历史经验估计、数学模型测算等方法确定安全库存量。-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -第 19 条采购部人员在制订采购计划时，应在充分分析现有存货量（包括供应商或第三方物流的未达存货） 、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素的基础上， 结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。第 5 章采购入库及付款控制第 20 条相关人员办理采购物资入库时，必须同时满足以下两个条件，否则仓储部一律不予受理。12第 21 条采购物资登记入账时，价格、质量、数量、规格型号须完全符合采购订单的要求。第 22 条支付物资采购费用时，必须同时满足以下三个条件，否则财务部一律不予付款。123签字批准。第6章附则第 23 条本制度由成本控制部负责制定、修订和解释。第 24 条本制度自公布之日起执行。-精品 word 文档值得下载值得拥有 -