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1、办公室5S管理技巧5S管理咨询公司概述：办公室作为企业的重要工作场所，是企业推进5S管理的重要关注 点。常常听见办公室的员工抱怨工作总不能及时干完，排除工作饱和度的因素，其实造成工作 总是不能高效完成的原因还包括缺乏条理性的工作方法。下面来看看5S管理是如何解决这一 问题的。办公室5S管理一、纸质文件的5S管理在办公室里，公文包、名片盒、纸质文档等一大堆实物，一张桌子如何做好5S管理？2、存放有序，固定位置在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上 标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置，这体现5S管理整理、整顿两 方面的内容2、电脑文件的5
2、S管理除了纸质档文件档案等需要处理，电脑里的资料若之前没有处理好，太杂乱怎么办？根据 平时遇到的问题，我们来看看对应的解决方法。(1) 要删的文件暂时先留着问题：刚删掉文件就后悔，或几天后发现它还有用。解决：在桌面建一个"临时文件夹：暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处 理；若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文 件。(2) 随时做好PlanB问题：总是找不到要找的东西；解决：列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。(3) 将经常使用的文件夹放到桌面问题：找文件耗时，全放桌面又占内存。解决：在桌面创建快捷方式。(4) 电子文件建档
3、问题：电子文件胡乱放置，解决：选择一个常用的电脑盘(如D盘、E盘等)，建立文件夹，对每一电子文件进行详细 命名，之后按照自己的分类习惯(如时间、用途、部门等)归档同一类型文件。(5) 定期备份资料问题：突如其来的情况导致电脑故障，资料全失：解决：每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份=3、名片的5S管理法在实际商务接洽中难免会接收到许多名片，这些名片作为重要拓展资源该如何妥当处理？（1）在名片上写清详细信息问题：拿着一张名片（或点开微信好友），却无法记起他是谁。解决：在名片背后（微信的备注描述页）写清楚对方的详细信息，如认识曰期、接触场 所、对方特征、介绍人等。（2）手机号码备注要
4、详细问题：某人电话来了，他到底是谁°解决：以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。二、笔记5S管理通过笔记整理每曰冲击大脑的各类信息，理清思路，明确发展的方向：=此外，整理笔记也 有助于进发出更多的灵感与创意：，1、准备2个笔记本问题：那场会议记录记在哪个笔记本里了 ？解决：只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录2、给用过的笔记本制作索引问题：咦，这个笔记本是什么时候写的？解决：在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题；3、给笔记本足够的留白问题：糟糕，没地方写了 ！解决：开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。4、以金字塔原理记笔记问题：看完一遍笔记，找不到重点。解决：做完笔记后，在笔记顶部写下结论。5、利用“5W2H”整理重点内容问题：记录的信息不到位，忽略了某些要点，解决：做笔记要有框架：谁（WHO）-因为啥（WHY）做了什么事（WHAT） ?他是如何 （HOW）做的？时间（WHEN）-地点（WHERE） ?用了多少钱（HOWMUCH） ?6、将"PDCA"运用到5S管理中问题：总是做错，却还是会在下次犯同样的错解决：按照Plan （计划）-Do （执行）-Check （回顾）一Action （改善）去记下来，用 心去总结，找提升方法。