在Excel中查找和删除重复值.doc

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1、在Excel中经常要查找和去除重复值, 下面的6种方法都能实现这个目的, 其中方法1-3适 合于Excel的所有版本,方法 4-5仅仅适用于Excel 2007,最后的一种方法是用 VBA来实 现的。假设数据区在 A2 : A21中,如图。A1神雕人物名单2|一灯大师3|马光佐4|丘处机5孙不二6史季强7丁大全8!爪龙女9公孙止10申志凡诞耳丞因jf卑0 cn12 i人厨*方法一:利用高级筛选1. 单击菜单 数据一筛选一高级筛选”2在高级筛选”寸话框中,选择将筛选结果复制到其他位置”并且勾选选择 不重复的记录”单击列表区域”文本框右侧的按钮,选择区域 A2 : A21,表示 需要筛选的数据区为

2、A2 : A21,同样,将 复制到”区域设置为$C$2,如图。3.单击 确定” Excel将把筛选后的结果放置到C2 : C18中,去掉了其中的3 个重复值。方法二:利用公式和排序利用COUNTIF函数来确定区域中的重复值。1.在B2单元格中输入公式“ =COUNTIF(A$1:A1,A2)=O ”,然后双击B2单元格 右下角的填充柄,公式将自动填充到 B3: B21。这时可以看到排在后面的重复 值在B列中都显示为“FALSE。刘佐机二强全女止 灯光处不季大龙孙志因 dr丘孙史T'小公申孚TRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUE一女生机僧

3、琛心 您龙死处竺園 土小九丘天史李TRUETRUETRUEFALSETRUEFALSE亠技LCE2.选择区域A2:B21,然后单击菜单 数据一排序”选择主要关键字为列B, 同时选择 降序”单击 确定”可以看到重复的姓名都已排到最后。方法三:利用数据透视表1.选择A1 : A21区域中的任意单元格,单击菜单 数据一数据透视表和数据透 视图”然后直接单击 下一步”按钮,在3步骤之2中可以看到 选定区域”已自动 设置为“Sheet1!$A$1:$A$21 ”再次单击 下一步按钮”,在3步骤之3中,选择 现 有工作表”区域选择C2单元格,然后单击完成”按钮。2在数据透视表字段列表”中,选择 神雕人物名

4、单”用鼠标左键将其拖至行字段区域,或直接单击添加到”按钮数氨透視表字段列義X将顼目拖至数据透视表已神雕人物名单主冃w IF3.可以看到Excel已自动将重复值去掉,并拼音顺序将名单排好了f I神雕人物名单工丁大全公孙止九死生李莫愁 马光佐 马軽丘处机 人厨子 申志凡_ 圣因师太 史季强 孙不二 天竺僧 王处T小龙女一灯大师尹士羽色卿51技巧天地方法四:用Excel 2007的条件格式1.选择区域A2:A21,然后单击功能区 开始一条件格式一突出显示单元格规则一重复值”在重复值”寸话框中单击 确定”A_234_5678910111213141617121920.一灯大师一女生可以看到所有重复的姓

5、名都用浅红色标记出来。选择一个姓名,右击鼠标, 在弹出的菜单中选择排序一升序”使重复的姓名排在一起。A1神雕人物名单2丁大全3公孙止4九死生5李莫愁6马光佐72丘处机9丘处机人厨子11申志亢圣因师太13史季强14史季强15孙不二16天竺僧17王处一18小龙女19小龙女皿一!站麟吗天地Fu-i2. 选择一个重复的姓名,再次单击鼠标右键,选择排序将所选单元格颜色放在最前面”,Excel将把重复的姓名自动排在最上面以便查看。1234丘晁咄汗净AZZ A排手9;101112插入批注(M)澤證1314151只1718人厨寸申志片史季申*孙不彳雯天竺條嘤苣单元格槓式迥从下拉列表中畴血显示拼晉手段翕名羽元弔区域迟一21)小龙女亠垃一 一灯和 尹志丰B I12* A: A緡昕妙元垢豔色战在最前固© N14昕斟炼眾色戎在悬敲園迟:EXCEL技巧天地捋所选单元梧吏标啟在最前面自曲廉序曲方法五:用Excel 2007中的删除重复项”功能选择A2:A21区域,单击功能区 数据删除重复项”,在删除重复项”寸话框 中单击确定”Excel 2007自动将重复值删除,并给出提示。

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