PS14中国航油ERP用户手册-进度款、结算款支付-杜瑞宁-V1..docx

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1、.中国航油ERP系统用户手册进度款支付、结算款支付目录1项目概述21.1项目分类21.2项目编码21.3WBS层次及编码21.3.1基本建设项目21.3.2设备更新改造项目41.3.3信息化建设项目51.3.4设备购置项目51.3.5资产收购及融资租赁项目61.3.6股权投资项目72SAP基本操作82.1配置SAPGUI客户端82.2登录中国航油培训系统92.3修改口令102.4重复登录111进度款支付、结算款支付121.1功能说明121.2业务流程图121.3操作步骤131.3.1发票校验131.3.2付款清账163文档信息221 项目概述1.1 项目分类 1.2 项目编码中国航油项目编码的

2、具体说明如下表所示:12345678910划分项目定义部分例1A-20110001解释基本建设分隔符立项年度流水号1.3 WBS层次及编码1.3.1 基本建设项目对于基本建设项目,按照集团固定资产投资管理和集团基本建设项目核算统一核算标准的要求,最多可创建七层WBS结构, WBS层次说明如下:第一层WBS:主项目,每一个基本建设项目有且仅有一个第一层WBS。第二层WBS:按照费用类别分为“工程费用”、“基本预备费及其他费用”等。第三层WBS:“工程费用”按照“单项工程”分解。“其他费用”需按照二类费用明细创建不同的WBS。第四层WBS:“单项工程”按照专业根据实际情况划分为“总图”、“建筑”、

3、“工艺”、“给排水”、“暖通”、“电气”、“自控仪表”、“消防”等。 “二类费用”需按照二类费用明细创建不同的WBS。第五层WBS:根据各专业实际管理需求划分。第六层WBS:根据实际管理需求可将安装工程分解为“设备及主材费”和“安装费”第七层WBS:根据实际管理需求可将“材料费”分解到具体的设备明细。基本建设项目WBS层次结构分为以下两种情况,如图所示:基本建设项目编码的具体说明如下表所示:位数123456789101112131415161718192021222324划分项目定义部分WBS部分例1A-2011000111010101001解释基本建设分隔符立项年度流水号分隔符第2层WBS第

4、3层WBS第4层WBS第5层WBS第6层WBS第7层WBS1.3.2 设备更新改造项目对于设备更新改造项目,WBS层次结构参照基本建设项目WBS层次结构划分标准执行。1.3.3 信息化建设项目对于信息化建设项目,创建三层WBS结构,但允许根据实际业务增减WBS。信息化建设项目编码的具体说明如下表所示:位数123456789101112131415161718192021222324划分项目定义部分WBS部分例1C-20110001010101011解释信息化建设分隔符立项年度流水号分隔符第2层WBS分隔符第3层WBS分隔符第4层WBS分隔符第5层WBS分隔符第6层WBS1.3.4 设备购置项目

5、对于设备购置项目,创建两层WBS,针对每个分(子)公司每年每类设备购置项目创建主项目,第二层为不同设备的WBS。如图所示:对于5万以下控制数设备购置项目,创建一层WBS,但允许根据实际业务增减WBS。如图所示:设备购置项目编码的具体说明如下表所示:位数123456789101112131415161718192021222324划分项目定义部分WBS部分例1D-20110001001010101解释设备购置分隔符立项年度流水号分隔符第2层WBS分隔符第3层WBS分隔符第4层WBS分隔符分隔符第5层WBS1.3.5 资产收购及融资租赁项目对于资产收购、融资租赁项目,创建一层WBS结构,但允许根据

6、实际业务增减WBS。如图所示:资产收购、融资租赁项目编码的具体说明如下表所示:位数123456789101112131415161718192021222324划分项目定义部分WBS部分例1E-20110001010101011解释资产收购分隔符立项年度流水号分隔符第2层WBS分隔符第3层WBS分隔符第4层WBS分隔符第5层WBS分隔符第6层WBS1.3.6 股权投资项目对于股权投资项目,创建一层WBS结构,但允许根据实际业务增减WBS。如图所示:股权投资项目编码的具体说明如下表所示:位数123456789101112131415161718192021222324划分项目定义部分WBS部分例

7、1X-20110001010101011解释股权投资分隔符立项年度流水号分隔符第2层WBS分隔符第3层WBS分隔符第4层WBS分隔符第5层WBS分隔符第6层WBS2 SAP基本操作2.1 配置SAPGUI客户端双击桌面上的图标,点击2.2 登录中国航油培训系统2.3 修改口令点击2.4 重复登录由于安全和license 的原因,同一用户同时登录系统多次的时候,会有警告信息。共有三个可选项,根据具体情况选择并登录。3 进度款支付、结算款支付3.1 功能说明 集团公司、工程指挥部范围内的项目进度款的支付、结算款支付。3.2 业务流程图3.3 操作步骤3.3.1 发票校验事务代码:MIRO操作:在命令框填写代码:MIRO点击,。3.3.2 付款清账事务代码:F-53 操作:在命令框填写代码:F-53回车,或点击。单击全选,取消全选。双击未清项,点击费用差异。注意事项 4 文档信息文档名称:中国航油ERP系统用户手册进度款支付、结算款支付文档编号:PS14作者: 杜瑞宁文档日期:2011年7月26日交付批准:交付日期:2011年7月26日文档修改记录版本号最后修改日期修订者针对上一版本的主要修改内容-;第 23 页 共 23 页

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