公文格式制作.doc

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1、公文格式制作1. 单击文件下拉菜单,打开“页面设置”高级选项,选择“页边距” 选项卡,将页边距设置为:上“ 3.7厘米”、下“ 3.5厘米”、左“ 2.8厘 米”、右“ 2.6厘米”;方向为“纵向”;页码范围“普通”。选择“纸 张”选项卡,纸张大小选择“ A4”;选择“版式”选项卡,“页眉和页 脚”设置中,设置成“奇偶页不同”,距边界页脚设置为“ 2.8厘米”; 页面垂直对齐方式为“顶端对齐”,确定。2. 单击格式下拉菜单,打开“段落”高级选项,选择“缩进和间距”选项卡,“缩进”设置为“首行缩进、2字符”,“行距”设成“固定 行距、28.95磅”,确定;单击格式下拉菜单,打开“字体”高级选 项

2、,选择“字体”选项卡,“中文字体”设置为“方正仿宋 GBK、字 形“普通”、字体“三号”,确定。(推荐使用方正国标字库,即“方 正GBK字库”)3. 单击插入下拉菜单,打开“图片”宀“艺术字、高级选项,选择普 通版式(左上角第一个),字体选择“方正小标 gbk输入发“文机 关名称+文件”。在艺术字框上单击右键,打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条、选项卡,填充颜色选“红色”,线条选“无线条颜色”;选择“大小”选项卡,在尺寸和旋转中,“高度” 设置为“ 2.64厘米”,“宽度、设置为“15.6厘米”;选择“版式” 选项卡,“环绕方式”选“浮于文字上方”,“水平对齐”选“居中”, 点击

3、“高级”按钮,打开高级选项,选择“图片位置、选项卡,“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”中,绝对位置设 为“页边距”、下侧“ 3.5厘米”;“选项”中“对象随文字移动”不 选,确定。4. 单击插入下拉菜单,选择“图片”宀“自选图形”,打开绘图菜单 栏(文档底脚),按住shift键随意画一根直线。双击直线,弹出“自 选图形格式”复选框,选择“颜色与线条”选项卡,颜色设置成“红 色”,虚实选“实线”,线型选“ 2.25磅”;选择“大小”选项卡,在 尺寸和旋转中,高度设置为“ 0厘米”,宽度设置为“ 15.6厘米”;选 择“版式”选项卡,“环绕方式”选“浮于文字上方”,“水平对齐”

4、选“居中”,点击“高级”按钮,打开高级复选框,选择“图片位置” 选项卡,“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”选 绝对位置“页边距”下侧“ 9.6厘米”;“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。5. 单击表格下拉菜单,选择“插入”宀“表格”,表格尺寸设置中列 数和行数均为“ 1”,自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框,选择“表格”选项卡,对齐方式选“居中”,文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”,打开表格定位选项卡, 水平位置设置为“居中”相对于“页边距”,垂直位置设置为“底端” 相对于“页边距”,单击确定;单击打开高级选项边框和底纹,选择

5、 边框选项卡,线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“ 1磅”、预 览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格,单击确定;打开列选项卡,尺寸指定宽度为“15.6 ” cm打开单元格选项卡,尺寸指定宽度为“ 15.6 ” cm垂直对齐方式为“居中”,确定。打开绘图菜单栏(同“ 4”),按住shift键随意画一根直线。双击直线,弹出“自选 图形格式”复选框,选择“颜色与线条”选项卡,颜色设置成“黑色”, 虚实选“实线”,线型选“ 0.75磅”,选择“大小”选项卡,在尺寸 和旋转中,高度设置为“ Ocm”,宽度设置为“ 15.6cm”;选择“版式” 选项卡,环绕方式选“浮于文字上方”,水平对齐选“居中

6、”,点击“高 级”按钮,打开高级复选框,选择“图片位置”选项卡,水平对齐 选“居中”相对于“页边距”;垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“ 21.41cm”;选项中选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两 项,确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合,如果没有 重合,那么单击选定直线之后,按住Ctrl键应用小键盘区“f”、“J” 两个键进行微调,直至与上边框重合(看上去为一条直线)。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前, 回车即可出现版记细线。6. 单击插入下拉菜单,打开“页码”高级选项,“位置”选“页面底脚(页脚)”、对齐方式选“外侧”、选择“首页显示页码”,点 击格式高级选项打

7、开页码格式,数字格式选“全角”、“续前节”,确 定。双击奇数页页码“ T,将页码数字设成4号方正仿宋GBK在大 键盘上按住shift+ “-”键,再将页码拖到双长线的中间。奇数页往 左把“页码框”拖大至一字符;应用同样方法,设置偶数页页码,在“页码框”内前空一个全角空格,页码制作完毕。倚窗远眺,目光目光露出那真实的面孔。面对那流转的薄雾,我会幻想,那里有一个世外桃源。在天 阶夜色凉如水的夏夜,我会静静地,静静地,等待一场流星雨的来临许下一个愿望,不乞求去实现,至少,曾经,有那么一刻,我那还未枯萎的, 青春的,诗意的心,在我最美的年华里,同星空做了一次灵魂的交流秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。偶尔, 一片飞舞的落叶,会飘到我的窗前。斑驳的印迹里,携刻着深秋的颜色。在一个 落雪的晨,这纷纷扬扬的雪,飘落着一如千年前的洁白。窗外,是未被污染的银 白色世界。我会去迎接,这人间的圣洁。在这流转的岁月里,有着流转的四季, 还有一颗流转的心,亘古不变的心。

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