《公文写作格式新.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作格式新.doc（2页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、公文写作格式公文写作格式的具体操作及注意事项：一、字体（一）标题 标题用二号方正小标宋简体字，上空一行，分一行 或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短事宜， 间距恰当，呈梯形。（二）正文 正文用三号仿宋_GB2312，结构层次次序数依次用“一”“（一）”“ 1. ”“（ 1）”标注；第一层用黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋 _GB2312标注。二、页面设置（一）页边距选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”， 上: 3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。（二）段落 右键鼠标选择段落，“特殊格式”选择首行缩进2字符，行距固定值28.8磅。（三）纸张
2、 选择“纸张”，“纸张大小”设成“ A4 ”（四）版式 选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页 不同”，在该选项前打“"”，“页脚”设置成“ 2.5厘米”。（五）文档网络 选中“指定行网格和字符网格”，将“每行” 设置成“ 28 ”个字符；“每页”设置成“ 22 ”行。（六）页码 插入-页眉页脚-插入页码，格式设置为1 ,2-,- 3,字体为宋体四号，选择双面打印1。三、文号制作（一）平行文或下行文号：文号三号仿宋_GB2312、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。（二）上行文文号：文号三号仿宋_GB2312、左空一个字 的距离；签发人三号仿宋 _GB2312 ；签发人姓
3、名三号楷体、 右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。注：文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法： 选择“插入” “符号”“符号”，找到六角符号后，单击“插入”按钮 即可。四、版记制作 选择“表格”“插入”“表格”，设置“列数”为1，“行数”为 2 。选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”，“对齐 方式”设置为“居中”。然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线 选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为 1? 磅， 中间一行下线宽度为 ?磅，点击“确定”。进入“表格属性”“列”，设置指定宽度为 15.6 厘米，点 击确定。五、打印设置机关公文打印采用双面印刷，左侧装订。选择打印 - 奇数页，然 后点确定。将打印完毕的奇数页文件， 空白背面放置打印设备送纸盒。 然后 选择偶数页，点击选项 - 逆序页打印打钩。