综合业务系统需求凭证管理.docx

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1、.凭证管理1总库凭证/有价单证入库2凭证/有价单证库间调拨2凭证/有价单证总库销毁3柜员领用凭证/有价单证4柜员上缴凭证/有价单证5柜员出售凭证/有价单证5凭证/有价单证的作废6客户凭证/有价单证的作废7凭证/有价单证库存查询7凭证、有价单证查库登记8凭证查库信息查询8查询、打印重要空白凭证、有价单证登记簿9凭证、有价单证轧帐9 凭证管理 参数表表一:重要凭证表代码重要凭证名称代码有价单证名称702现金支票701转帐支票活期存折宗旨:由系统自动生成重要空白凭证登记簿、有价单证登记簿,以实现凭证/有价单证的控号管理。 总库凭证/有价单证入库1)交易代码:2)交易说明:凭证总库入库是外部重要凭证、

2、有价单证进入系统的唯一合法途径。凭证总库指总行。此交易由总行管库员操作。3)交易画面:总库凭证/有价单证入库凭证种类:凭证批号: 凭证起号码: 凭证止号码:凭证张数:面值:4)录入说明:凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。凭证批号、凭证起号:必输项。凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的入库金额。面值:非必输项,当凭证种类是有价单证时必须输入,重要空白凭证不需录入。5)输出画面: 总库凭证/有价单证入库凭证种类:帐户余额:面值:流水号 6)会计分录;收:702重要空白凭证XX凭证表外帐号或收:701未发行有价单证XX单证表外帐号凭证/有价单证库间调拨1) 交易代码:2) 交易说明:

3、此交易用于总库、支行库之间进行凭证、有价单证库间调拨。由总行管库员支行管库员操作。3)交易画面:凭证/有价单证库间调拨出入库标志: (0入库 1出库) 凭证种类:凭证批号: 凭证起号: 凭证止号:凭证张数: 面值: 对方机构代码: 确认 关闭4)录入说明:出入库标志:必输项。凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。凭证批号、凭证起止号:必输项。凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的入库金额。面值:非必输项,当凭证种类是有价单证时必须输入。5)输出画面: 凭证/有价单证库间调拨出入库标志:凭证种类:调拨数量: 帐户余额:面值:对方机构代码:流水号: 6)交易要求:支行领用的凭证,需经过总

4、行管库员记帐,支行管库员复核后,才可向柜员发放。支行上缴的凭证,需经过支行管库员记帐,总行管库员复核。7)会计分录 收:重要空白凭证XX凭证表外帐号(入库方) 付:重要空白凭证XX凭证表外帐号(出库方) 收:未发行有价单证XX种类凭证表外帐号(入库方) 付:未发行有价单证XX凭证表外帐号(出库方)凭证/有价单证总库销毁1)交易代码: 2)交易说明:用于重要空白凭证或有价单证总库销毁。此交易由总行管库员操作。3)交易画面:凭证/有价单证总库销毁凭证种类:凭证批号: 凭证起号: 凭证止号:凭证张数:面值:4)录入说明:凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。凭证批号、凭证起止号:必输项。凭证张数:

5、必输项。根据张数确定凭证或有价单证的销毁金额。面值:当凭证种类是有价单证时必须输入,其他重要空白凭证不需输入。5)输出画面: 凭证/有价单证总库销毁凭证种类:销毁数量:帐户余额:面值:流水号: 6)会计分录;付:重要空白凭证XX种类凭证表外帐号或付:未发行有价单证XX种类凭证表外帐号柜员领用凭证/有价单证1)交易代码:2)交易说明:柜员从支行库中领用凭证或有价单证。该交易经支行管库员记帐后,前台柜员不用再记帐。3)交易画面:柜员领用凭证/有价单证凭证种类:凭证批号: 凭证起号: 凭证止号:凭证张数:面值:领用柜员号: 密码:4)录入说明:凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。凭证批号、凭证起

6、号:必输项。凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的领用金额。面值:当凭证种类是有价单证时必须输入,其他重要空白凭证不需输入。5)输出画面: 柜员领用凭证/有价单证凭证种类:领用数量:面值:领用柜员号:流水号 6)交易要求:此交易由支行管库员操作,通过该交易的凭证将被系统置为领用状态,但是系统不进行帐务和记录备忘科目的处理。柜员上缴凭证/有价单证1)交易代码:2)交易说明:柜员向支行库上缴凭证或有价单证。该交易经支行管库员记帐后,前台柜员不用再记帐。3)交易画面:柜员上缴凭证/有价单证凭证种类:凭证批号: 凭证起号: 凭证止号:凭证张数:面值:领用柜员号: 密码:4)录入说明:凭证种类:

7、必输项。自动弹出凭证列表选择。凭证批号、凭证起号:必输项。凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的领用金额。面值:当凭证种类是有价单证时必须输入,其他重要空白凭证不需输入。5)输出画面: 柜员上缴凭证/有价单证凭证种类:领用数量:面值:领用柜员号:流水号 6)交易要求:此交易由支行管库员操作,通过该交易的凭证将被系统置为库存状态,但是系统不进行帐务和记录备忘科目的处理。柜员出售凭证/有价单证1)交易代码:2)交易说明:柜员向客户出售各种重要空白凭证或有价单证。该交易由前台柜员操作。3)交易画面:柜员出售凭证/有价单证凭证种类:凭证批号: 凭证起号: 凭证止号:凭证张数:面值:单位帐号:4

8、)录入说明:凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。凭证批号、凭证起号:必输项。凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的领用金额。面值:当凭证种类是有价单证时必须输入,其他重要空白凭证不需输入。单位帐号:录入购买单位的对公帐号。5)输出画面: 柜员出售凭证/有价单证凭证种类:出售数量:帐户余额面值:流水号 6)交易要求:出售给单位的重要凭证要记入到该单位的目录下,允许取款使用。7)会计分录:付:701重要空白凭证或702有价单证凭证/有价单证的作废1)交易代码: 2)交易说明:用于完成作废我行系统内重要空白凭证或有价单证的功能。3)交易画面:凭证/有价单证的作废凭证种类:凭证批号: 凭证

9、起号: 凭证止号:凭证张数:面值:4)录入说明:凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。凭证批号、凭证起止号:必输项。凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的销毁金额。面值:当凭证种类是有价单证时必须输入,其他重要空白凭证不需输入。5)输出画面: 凭证/有价单证的作废凭证种类:作废数量:帐户余额:面值:流水号: 6)会计分录;付:重要空白凭证XX种类凭证表外帐号或付:未发行有价单证XX种类凭证表外帐号客户凭证/有价单证的作废1)交易代码: 2)交易说明:作废出售给客户的重要空白凭证或有价单证。3)交易画面:客户凭证/有价单证的作废客户帐号类型: 客户帐号:凭证种类:凭证批号: 凭证起号:

10、 凭证止号:凭证张数:面值:4)录入说明:凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。凭证批号、凭证起止号:必输项。凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的销毁金额。面值:当凭证种类是有价单证时必须输入,其他重要空白凭证不需输入。5)输出画面: 客户凭证/有价单证的作废户名:凭证种类:作废数量:客户凭证余额:面值:流水号: 6)会计分录:无凭证/有价单证库存查询1)交易代码2)交易说明:本交易用于完成柜员查询自身凭证/有价单证的库存功能,主管、管库员可查询所有柜员的库存及全网点情况。凭证、有价单证查库登记1)交易代码2)交易说明:本交易用于完成支行行长、主管、总部有关部室进行定期或不定期检查

11、柜员库存凭证、有价单证功能,并作登记。3)输入画面支行凭证、有价单证查库登记机构号: 柜员号: 重要空白凭证凭证种类: 数量 起止号码:活折:一本通存折:定活存单:有价单证凭证种类: 数量 起止号码:提交 关闭 打印4)输出项目:交易成功;流水号;查库时间;查库人工号、姓名;查库结果(a相符、b某项数量相符起止号码不符、c某项数量不符,起止号码相符)。打印“凭证、有价单证查库登记表”(不符时附录不符数据信息对照表)5)交易要求:交易需要在查库人登陆的情况下才能进行,根据录入数据机器自动进行核对。6)交易权限:主管、付主管、支行行长、总部有关部室。凭证查库信息查询1)交易代码:2)交易说明:本交

12、易用于完成查询支行查库信息的功能。3) 交易权限:支行行长、主管仅限于查询本支行情况;总部有关部室可查询所有网点情况。既可查询某一天的情况,也可查询某一段时间的情况。4)交易画面:凭证查库信息查询机构号: 查询起始日:查询终止日: 提交 关闭5)录入说明:机构号:非必输项。支行行长、主管查询本行情况时不用录入。6)交易输出时间柜员号查库人查库结果不符信息明晰注:可打印查询、打印重要空白凭证、有价单证登记簿1) 交易代码:2) 交易说明:用于查询、打印重要空白凭证、有价单证的领用、使用、作废、库存情况。柜员、支行管库员可查询本库情况,支行主管、行长可使用本行的全部情况。3) 交易画面:查询、打印

13、重要空白凭证、有价单证登记簿凭证种类:查询起始日: 终止日:4) 输出画面:只录入“凭证种类”时输出查询、打印重要空白凭证、有价单证登记簿凭证种类:日期:领入数量: 起止号码:付出数量: 起止号码:使用数量: 起止号码:售出数量: 起止号码:作废数量: 起止号码:库存数量: 起止号码: 关闭 打印凭证、有价单证轧帐1)交易代码:2)交易说明:用于完成支行(柜员)进行本网点(或本柜员)的凭证、有价单证进行轧帐的功能,产生“支行(柜员)凭证、有价单证轧帐单”。3)输入要素:无4) 输出要素:凭证种类、领入数量、使用数量、售出数量、作废数量、上缴数量、库存。5) 交易要求:(1)只有该交易完成后,网点才能作综合轧帐。(2)柜员轧帐只是柜员凭证库的业务查询,可打印与网点轧帐相同的表格,但数据为该柜员的信息,柜员轧帐不进行帐务处理,无须做取消交易即可进行正常业务。(3)支行主管输入网点号可作该网点的“凭证、有价单证综合轧帐”,轧帐后所有柜员不能再作交易。(5)综合轧帐不包含柜员与支行管库员之间的收付数量,单指与总部、客户间的业务往来。;

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