核算剩余学费方法.docx

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1、.核算剩余学费方法一、 核算范围1、09年学生剩余学费2.、10年学生剩余学费3、11年学生剩余学费4、所有禁用学生剩余学费5、所有待班学生剩余学费6、所有已结业学生剩余学费二、基本原则:1、所有学生每年的学费均需列出来。(在读、待班、禁用、结业)2、送家教机的学生学费按优惠后的学费计算。例如,一年学费,收费1300元,赠E。则按优惠后的价格1050元计算单次课学费。二年学费,收费2300元,赠F。则按优惠后的价格1800元计算单次课学费。3、交财务部最终结果时,附每个班每个学生的剩余学费明细,及开会时发的汇总表。三、方法一)、11年学生1、自2011-12-9 至2011-12-31日共还要

2、上6次课。2、2011-12-9前打印的注册表上的剩余课次减去6次课。3、按照最后一次的交费计算单次课学费。如1050÷96或1800÷192或600÷48。按照各分校收费标准进行计算。4、所剩学费的计算公式为(剩余课次-6)×单次课学费二)、09年学生1、查看首次交费充入的课次及时间。2、查看上课记录,计算从第一次充入课次时间至2009年12月31日上课次数。3、剩余课次首次充入课次+首次至2009年12月31日间交费充入课次-上课次数。4、单次学费原则上按最后一次收费标准计算,如:2009年12月31日前最后一次交费为600元,则按600÷

3、48计算。因为2009年特殊情况,如果没有交费记录,只有首次充入课次记录的,则按剩余课次在0-48次的,按半年学费计;48-96次的,按一年学费计;96次以上的,按二年学费计。如果中间有修改课次记录,可根据最后一次修改记录进行核算。例:电脑显示为首次充入82次,2009-06-05 将缴纳次数82次改为73次,2009-07-08 将缴纳次数73次改为68次,2009-07-09 剩余课次68-2009年7月9日至20009年12月31日期间所上课次。 单次学费按一年计。即1050÷96三)、10年学生1、09年老生:a、计算10年共上多少次课b、计算共10年共充入多少次课剩余学费(

4、09年剩余课次+10年充入课次10年所上课次)×单次课学费2、10年新生:a、计算共充入多少次课b、计算共上多少次课剩余学费(充入课次共上课次)×单次课学费例1:首次充入课次96,2010-9-3剩余学费(96-2010年9月3日至2010年12月31日所上课次)×单次课学费例2:首次充入课次60,2009-7-23本次充入课次96,2010-5-08将缴纳次数59修改为84,2010-10-2剩余学费(84-2010年10月2日至2010年12月31日所上课次)×单次课学费四)、结业学生在班级管理中的已结业班级打开学生信息,查看学生的剩余课次及收费记录计算09年、10年、11年学费。确认学生的状态为已结业,而非禁用或待班时才计算。如果学生的状态是禁用或待班则不用计算。五)、待班及禁用学生在学生管理的待班学生、禁用学生中进行查看。1、 在学生的基本信息中查看待班或禁用时间,哪年禁用的,则当年该生的剩余学费即为剩余课次×单次课学费。2、 如果禁用后又在读上课,则按上述一)、二)、三)中的方法计算。所有禁用、待班、结业学生的剩余学费8次课则不计算剩余学费,负课次也不用计算剩余学费。 2011-12-9:

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