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1、、策划背景1? 由于在 2003 年度的市场运作中取得了辉煌的成就，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、 回报社会；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的 客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。2? 基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活 动，但是主题和形式上皆大同小异， 只有具有创新意义、 雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印 象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。3? 公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来 形容。 普通意义的观摩其他企业的
2、非专业歌舞晚会， 有可能出现事倍功半的结局。 采用突出他们心 理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的。二、活动方式1? 活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。2? 活动主题：某某公司 2004 年合作伙伴联谊及慈善晚会3? 活动时间： 2004年 01月 15日 15：0018：004? 活动地点：外商俱乐部二楼中型会议厅5? 参加人员：公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100 人三、活动内容1. 开场阶段：（ 30 分钟）董事长（总经理）致辞并介绍公司业务及业务开展情况； 业务负责人介绍双方合作情况； 主要客户介绍合
3、作情况。2. 表演阶段：（ 120 分钟）主持人当地电视台（电台）首席主持人 节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声 8 个，歌舞 4个（公司内部组织 2 个） 以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。奖品设置：最佳表演节目 2 个，最佳评委团队 1 个。3。拍卖阶段：（ 30 分钟）前场铺垫：爱的奉献主题音乐、道具物品整理 拍卖介绍：目的是捐赠希望工程的慈善义举；标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物；竞 胜者现场获得“荣誉捐赠证书” ；新闻媒体相关报道。 拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额 1500020000 元。 民政部门代表致答谢词4晚宴阶段：公司领导致辞祝福 宴会开席
4、、发放纪念品 活动结束四、前期准备 1内部组织：文字类：公司简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。 物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。 人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。2外部联系：活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。 节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。拍卖准备：拍卖师选择， “希望工程”项目的活动实施协商谈判。 新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。五、费用预算 1物品费用：（计 21500 元）基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作： 600 元；交通费 300 元。礼品费用：纪念品 100×100
5、元=10000 元；奖品 3×200元=600元。拍卖标的：艺术品 5×1000 元=5000元，日常用品 10×500 元=5000元。茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供 0 元。2人员费用：（计 8500 元）演出人员： 10 个节目× 500元=5000元，主持人 1000 元，拍卖师 500元 新闻媒体：记者 2 个× 500 元=1000 元希望工程：前期协调费用 1000 元。3晚餐费用：（ 10000 元）圆桌 10×1000 元=10000 元。4费用合计： 40000 元。六、关键控制1. “希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。2. 表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。3. 新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。4. 出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。