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1、第 1 页 20XX 年采购部工作总结 ppt1 特征码 jdFWuIRoWGUFkvwjQTTh 20xx 年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点，按照“巩固成果， 开拓创新，与时俱进，依法采购”的原则，本着“价格更底、 效率更高、质量更好和服务更优”的要求，努力提高供应保障 能力，各项工作稳步提升。 一、工作完成情况 根据站党委统一安排，我们采购二室主要担负军区机关物资集 中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下， 始终把完成采购任务放在首要位置，一切工作围绕采购工作这 个中心来开展，圆满完成年度采购计划，采购总量稳步有升， 创历史最高水平。截止到 10 月 31 日，全年实际完
2、成采购额万 元。共招标采购次，竞争性谈判采购次，询价采购次，单一来 源采购次。共签合同份。一是采购范围进一步扩大，采购物资 20 大类，70xxxx 个品目，其中办公自动化设备采购万元，医疗 设备采购万元，机电产品采购，装备采购万元，军训器材采网 -找文章，到网购万元，增幅显著，均创历史新高。二是采购 第 2 页 规模逐步扩大，采购经济效益明显。全年百万以上采购项目余 个，充分体现规模效应，共节约资金万元，节支率达到。三是 灵活运用采购方式，全年合计通过公开招标方式完成采购总量 的，竞争性谈判采购完成采购总量的，询价采购完成采购总量 的，单一来源采购完成采购总量。四是在“规模、规范”的基 础上
3、倡导“诚信服务” ，打造军队采购的 “诚信”品牌，全面 推动军队采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的“质”上 看还是“量”上看，都得到了上级机关的充分肯定。 二、基本做法 一是注重市场调查，为保证采购能采到质优、款新、价廉的货 物，以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则， 更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今年进 一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识 市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货 商产品利润的构成，如怎么返点、怎么奖励等“底牌” 。对采购 项目达到 1xxxx 元以上，我们尽量先考察，后采购，变被动接 受为主动出击，因此在采
4、购过程中我们总能够争取到采购的主 动权。如在采购兵种部台式机，由于市场调查情况熟悉，知道 一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌，和供应商 很想占领部队这个巨大市场的心理，因此我们在谈判时完全掌 握了谈判的主动权，使每台机器下降了多元，取得明显成效， 受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说，部队人谈判太 第 3 页 厉害，不按套路出牌。 二是树立服务意识，做为物资采构机构，我们认为坚持优质服 务是得到部队认可的唯一途径，不断强化自身建设，大打“服 务牌” ，想采购单位所想，急采购单位所急，主动加强沟通协调， 推进上下联动采购，极大提高采购效率。对所有的采购项目， 按日跟踪掌握其实施采购
5、运行时间及完成情况，对采购每一环 节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时限，并定 期对项目完成情况进行分析，对一些大型项目，特别是技术条 件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登门服务， 及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等 基本情况，协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从 大事着眼，送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四 大机关的二级部门，每一份合同的签订，都将在部，部队用户、 财务结算中心三个单位跑 xxxx，如果其中有一个环节出错，这 份合同将无法履约，一年来，我们送的份合同的，没出现任何 差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时我们还设
6、立 物资采购投诉与服务咨询电话，建立投诉备忘录处理制度。对 购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意 事项和要求，耐心解答供应商提出的各种问题，对采购项目有 变动和更改时，我们都及时通知供应商，确保供应商能掌握最 新的变动信息。通过我们大量的工作，增进了我们和供应商的 相互了解，加深了彼此感情，提高了供应商投标质量，对已经 第 4 页 采购过的商品，我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话 回访制度，对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状 况等进行电话回访，并针对在使用中出现的一些问题作指导和 处理，更是获得了部队的信誉。全年采购元，没有一起投诉的。 三是领导重视。是顺利完
7、成大型招标采购的关键。每次受领大 型招标采购任务后，站领导都非常重视，及时统一思想，成立 了采购工作领导小组和采购办公室，由站领导亲自挂帅，靠前 指挥，负责采购的全局统筹协调工作，进行动员教育，认真搞 好思想发动，使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、 奉献意识，明确责任分工，阶段性的主要工作和完成时限，及 时帮助分析问题 题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜，把部门的工作进 行整合，集合成全站的工作，做到全站一盘棋，同唱一步曲， 上下互动，尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上，都 严格把关，确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办的医疗 设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完
8、成。与站领 导的重视和全站人员的努力是分不开的。 第 5 页 四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作上的经验 和教训，主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因素、 量化、细化值，减少打分受评委主观因素的影响，增强评标的 可比性，使评标工作更科学、更合理，保证优秀的供应商进入 我采购市场。如在采购模拟训练系统，xxxx 的评标委员会中专 家技术性人才博士生导师占 xxxx，对预选的 xxxx 厂商的资质 进行了全面严格的预审，淘汰了 xxxx 稍逊色的厂商，使前来投 标的 xxxx 厂商资质均达到良好以上，并在某些技术领域具备国 内先进水平。某大队长是这么评价这次采购的，真没想到采购
9、站的效率这么高，这么多的设备，以前我们自行采购，耗时耗 力，对质量心里没有底，采购站一天就顺利完成了，还有专家 为我们做技术顾问。这样集中采购使我们使用单位从生产厂家 得到的更高折扣率，更多优惠条件。二是抓好采购活动的监督 管理。每次招标活动做到先在指定媒体上发布招标信息公告， 根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法，均将评标办 法在招标采购文件和开标现场予以公布，公开进行开标评标， 使供应商投标更有针对性。开标评标活动邀请纪检、审计、公 证部门人员参加现场监督、公证。三是加大了审查力度，把一 些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外，同时又可避免第二 阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。 第 6 页