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1、第 1 页 20XX 年银行档案管理工作小结 特征码 eSCNhrULZzkSyUFnzWCN 一、全行档案工作基本情况： 长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分 行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和 总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断 加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学 保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发 挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作 现状，特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影 响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步” ，力争 XX 年我行档案工作目标
2、管理考核达到一级标准”的工作目标。 我们主要做了以下几方面工作： （一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。 一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常 工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问 题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数 量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。 三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案 管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档 第 2 页 案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办 法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结 合。上半年，按照上级行的
3、总体安排部署，并结合我行实际， 我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三 年一大步，力争 XX 年我行档案工作目标管理考核达到一级标准” 的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工 作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。 五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工 了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法 制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。 （二）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。 一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则， 我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信 贷档案，个人客户信
4、贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载 体档案等都基本上实现了集中管理； 二是规范操作流程，强化 管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、 鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、 档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理 期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、 鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立 内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案 统计报表上报的及时和准确完整。 第 3 页 （三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工 作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合， 以防
5、为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档 案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查 档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、 鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理， 保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。 今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理 标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震 原因，这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档 案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行 检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查 库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防
6、虫药物，定期检 查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库 房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 （四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息 化管理水平 一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我 们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信 贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建 设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的 第 4 页 推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员 做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完 成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及 时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设 置权限，以满足远程网上调阅的需要。