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1、XXX钢材市场管理有限公司项目开业仪式策划方案目录：刖百策划思路举办目的新闻发布会策划方案举办时间会议地址参会人员会议议程会议筹备会议组织物资采购清单及费用预算钢材市场开业典礼策划方案、 、 、一二三四五六七八九十活动时可活动地址活动主题参加人员内部工作人员分工安排活动前期筹备仪式日程安排相关应急措施物资采购清单费用预算、乙前言、策划思路本次开业仪式的筹办，计划在确保各级到场人员人身安全的情况下，尽可能的将整个开幕活动现场氛围以体现隆重、火爆、规范为主。并且，计划撇弃常规开业仪式的庆祝方式，在开业前期、中期加入宣传攻势，让此次开业仪式不仅仅成为项目竣工的庆贺活动，还应该作为集团在 XXX,乃至
2、XXX地区打响名号的 开山炮。因此，此次钢材市场的开业策划由两个方案组合而成。二、举办目的本次开业仪式的举办，旨在庆祝XXXXX 钢材市场管理有限公司项目正式竣工开业。 通过此次庆典仪式，以达到进一步扩大公司宣传，展现集团雄厚的经济实力， 拉近与政府各级领导的关系，制造必要的新闻热点，快速提升公司的知名度， 开拓更为广阔的销售区域为目的，为钢材市场聚集更多的人气、商气和财气。XXXXX 钢材市场建设项目竣工暨招商新闻发布会策划方案一、举办时间XXXX 年 X 月 X 日 下午 XXXX二、会议地址XXXXXX 会议室三、参会人员政府相关领导、意向型入驻商家、重要客户代表、各大电视、报社记者、公
3、司主要领导、组会内部工作人员。预计XXXXX 人。四、会议议程12： 00 14： 30来宾接待、签到14： 30 15： 00 引领来宾入场15： 00 15： 05主持人请来宾入座15： 05 15： 10主持人宣布发布会正式开始，介绍领导和来宾记者15： 10 15： 30集团董事长上台致词15： 30 15： 40政府重要领导代表上台讲话15： 40 16： 0016： 00 16： 3016： 00 17： 0017： 00 18： 0018： 00五、会议筹备1、文案定稿集团总经理答记者问会议结束，为来宾赠送礼品公司领导与有关来宾详细交流项目情况与入驻客商洽谈合作意向、安排1 2
4、家现场签约洽谈结束，开始晚宴会议举办方案；VCR®J作；宣传资料图片；X展架内容；条幅；台卡、礼品卷 设计。2、参会嘉宾邀请列明嘉宾名单，打印、派送邀请函。确认到会和需住宿、就餐嘉宾名单。3、物资筹备1 ）公司宣传资料、会议议程、项目主要负责人名片、纪念品领用卷2 ）矿泉水10 件3 ）主席台嘉宾名版4 ）签字笔10 支5 ）嘉宾胸花（鲜花）6 ）纪念品（建议以茶杯为主，加印公司标志）7 ）红包若干（派发记者用）8 ）资料袋若干4、会场布置1 ）酒店门口充气拱门、空飘、横幅、入场导向牌2 ） 会场门口设接待台、安排接待人员两名，入则会议资料、参会证领用登记、发放，嘉宾鲜花佩戴。3）设
5、X展架4个，作企业展示。4） 主会场背景大型写真喷绘，主席台设主持人台、嘉宾坐席（位数暂略）5）配备企业宣传VCR 播放设备。5、会议资料袋内容1 ）会议议程2）公司宣传资料（公司简介+招商）3）主要负责人名片4）纪念品领用卷六、会议组织组会负责人、执行总指挥：XXXX会议执行总协调：XXXXX文案起草、负责协调会议筹办各工作组的工作、 负责各大媒体记者的联系工 作（媒体发稿、媒体接洽）、广告宣传（宣传短片的制作；会议资料的撰写、准 备；与广告公司的具体接洽等）、领导来宾演讲稿的制定，发布会主持人等工作 综合服务小组负责来宾接待；资料、纪念品领用、登记、发放；来宾就餐、住宿安排等。 小组组长：
6、XXXX小组成员：XXX XXX ,场务工作小组负责确认主题背景墙的安装；接待台、X展架的摆放；现场安全；音响放映设备的正常使用、安保工作等小组组长：XXX小组成员：XXXXXXX物资管理小组负责会议所需物资的筹备工作小组组长：XXXX小组成员：XXXXXX七、采购物品清单及费用预算编号品名单位/数量金额编号品名数量金额1.彩虹充气拱门12.X展架2.横幅13.空飘3.鲜花（主席台、嘉宾台）14.胸花4.音响+无线话筒3对15.签到本5.背景喷绘（6.7*3.2 ）16.纪念礼品6.资料袋（含内容）17.请柬7.招待用烟（天子）18.矿泉水8.水果（小番茄、苹果等）19.来宾证9.指/、牌、签
7、到台20.投影仪10.就餐费（10备2）21 .住宿费11会议场地费22.VCR制作注：举办本次新闻发布会议费用（物资筹备+会场+住宿+就餐+备用金XXXX元） 约为XXXXX元。（广告费+记者红包未计）XXXXXX钢材市场开业典礼策划方案一、活动时间XXXX年XX月XX日星期二 上午XXXX二、活动地址XXXXXXXX钢材市场管理有限公司厂区三、活动主题XXXXXXX钢材市场管理有限公司开业仪式四、参加人员董事长；总经理；集团总公司各部门、各子公司负责人；政府有关部门重要领导；媒体记者；入驻商家等，约 XXXXX人五、内部工作组人员分工安排总指挥XXXX:审批仪式的前、中、后期各项工作，全面
8、掌控活动的开展。仪式策划、组织组：负责活动文案策划、广告、媒体新闻发布、图样设计、 对外协调、联系、邀请函发放、活动各负责小组协调、到场人员安排、物资筹备 清单拟定、场地布置验收、活动当天流程安排等工作。负责人：XXX 小组成员：XXXXXXXXXX物资筹备组：采购仪式所需一切物品负责人：XXXXX小组成员：XXXXXXX物资管理组：负责所购物资的保管、发放工作负责人：XXXXX 小组成员XXXXXX场地布置：负责安排广告公司按方案要求对记者发布会现场、开业仪式现场 布置工作负责人：XXXXX 小组成员：XXXXXX礼仪组 ：负责新闻发布会、开业仪式所有来宾礼仪接待工作负责人：XXXXX 小组
9、成员：XXXXXXXXX影像采集组：负责活动全程摄影、摄像工作负责人：XXXXX 小组成员：XXXXXXXXX安全保卫组：负责活动的安全工作负责人：XXXXXX 小组成员：XXXXXXXXXXXXXXXX保洁组：完成仪式前、中、后期场地卫生工作负责人：XXXXXX小组成员：钢材市场所有工作人员六、活动前期筹备1 、物资筹备现场布置所需物资于XXXX 年 XX 月 XX 日前安装摆放到位。典礼所需物资（采购清单附后）XXXXXX 年 XX 月 XXX 日前完成采购工作，并于典礼开始前做好领用准备工作。2、前期宣传钢材市场开业讯息，已于XX 日记者发布会上对社会予以公布。只用在XX号至 XX 日之
10、间的报纸上做连续性宣传报道即可。宣传内容上建议采取企业情况介绍+招商情况+经营范围讯息等组合报道。共XXX 天，在 XXX 日报、 XXXX报、 XXXX 晚报三种报纸上各做八分之一版宣传。3、相关部门联系工作（ 1）提前 2 天获取当地天气情况（ 2）并征集祝贺单位，确定到场人数及祝贺单位名单、贺词。（ 3）联系新闻媒体记者名单，拟定采访邀请函。（ 4）落实停车区域（ 5）落实活动结束后嘉宾就餐地点。4、嘉宾邀请、接待准备工作（ 1）制作并发放邀请函（ 2）车辆调派（ 3）接待人员的接待安排（ 4）嘉宾座位安排5、文案准备工作(1)竣工仪式整体策划方案(2)主持词、公司领导讲话稿等(3)各项
11、宣传标语、X展架、展板、空飘内容定稿6、场地布置方案计划庆祝场地大致分为：停车区、签到区、展示区、休息区、主席台、嘉宾区、 乐队演奏区等，平面布局示意图如下：DAC j E5 大门注释：A区一舞台 B区一停车区C区一行车 D区一办公楼、展厅等E区一领导席1、 A区右侧作为军乐队演奏区，左侧摆放大鼓一面。舞台周围摆放鲜花盆栽及祝贺花篮。2、 舞台前方摆放钢炮12门3、 D区墙体挂竖幅若干，楼顶插刀旗若干4、 区类摆空飘若干(根据祝贺单位数量、名单确定，不得少于20个)5、 E区地面全铺红地毯6、 大门处摆放双龙拱门，拱门两侧摆单立柱七、仪式日程安排5月17日完成所有物资采购工作；完成舞台搭建；横
12、、竖幅挂装；充气拱门、空飘等安装到位5月 18日7：30内部工作人员到场8：00礼仪人员、表演人员到场、音响调试、人员化妆等9：00各组人员就位，大鼓敲响、军乐队演奏开始。烘托开业气氛。9：0010:00 各级领导、来宾、记者入场10： 00 10： 05 主持人宣布仪式正式开始、宣布领导、嘉宾名单10： 05 10： 10 集团总经理上台讲话，致欢迎词10 ： 10 10 ： 20 政府重要领导上台讲话，致贺词10： 20 10： 25 市场入驻商家代表上台讲话10： 25 10： 30 剪彩仪式开始（钢炮打响、大鼓敲响、军乐队演奏同时进行）10： 30 11： 30 XXXXXXXX 表演
13、开始，拉开文艺表演序幕11： 30主持人宣布开业典礼圆满结束八、相关应急措施1 、突然断电电工及时检查、检修、有可能预备小型发电机一台2、嘉宾未能按时到场可适当推迟仪式开始时间10 分钟左右。但如果嘉宾迟到时间较长，可先行安排仪式开始，后做解释工作。3、天气变化准备 20 把雨伞备用。九、仪式后相关事宜（ 1）安排与会嘉宾、领导在预定地点就餐（ 2）安排后勤人员进行场地整理（ 3）安排人员协调有关服务单位撤场工作（ 4）安排新闻媒体的相关报道工作（ 5）整理仪式所有影音文件并保存（ 6）做好参加嘉宾纪念品赠送、登记工作十、采购清单及项目预算（不含就餐招待费用）预算项目单价单位数量总金额备注舞台搭建/充气拱门个单立柱个空飘个横幅、竖幅米刀旗面大鼓个军乐队组雨坛彩龙条演员人礼仪人员人礼仪绶带条地毯米主持人台剪彩工具套舞台背景平方背景桁架米钢炮门花篮个音响、话筒套鲜花租用盆/个指示牌个嘉兵席位套鞭炮板注：因活动举办场地还未平整。故涉及场地布置类装饰预算仅是初步估计。 所以, 如实际耗费有出入，属正常现象。届时按所用物资结算。此次活动费用估算为： XXXXXXX+XXXXX 元备用金-XXXXX 元。