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1、海丰县中等职业技术学校HaiFeng Secondary School of Technology and Vocation所属科组：专业文科组教师姓名：陈金凤任课专业：商务英语任课科目：商务筹划海丰县中等职业技术学校教案编号：10二0 五一至 二0 六 学年度第学期班另y14商务英语日期2021.11课题第四章参加展会的筹划和落实教学目的及要求1. 了解展览会的运作程序2. 了解参展商的选择3. 了解组团治理教学重点展览会的运作程序教学难点参展商的选择教学方法设计 包括方法、 板书、教具等1 教学方法讲述法和案例分析法2.教学用具电教化手段作业布置课后思考书本课后题,并复习本章节学习内容,下
2、节课提问.课后小结年月日教学过程、展览会的运作程序 以大型的国际展览为例,展览的整个过程分为三个阶段：展前、展期、展后.展前一一规划阶段展期一一执行阶段展后一一善后阶段1、展会前的准备内容有广告宣传、展品运输、展厅以及站台的设计与施工、会 议室和会议布置、视听需求、客房餐饮效劳、交通通信效劳、平安保卫、会前 会等一系列工作.2、展会期间几项重要活动1开幕式/闭幕式2会展注册与现场治理接待参展者、现场运作、安排工作人员、现场现金治理和良好的交通安 排是会展注册治理顺利进行的组成局部.3展台治理展台工作是会展的最重要的局部,包括展台接待、展台推销、贸易洽谈 以及市场调研等工作.4参展商的进馆与出馆
3、5会展平安保卫展品的平安治理包括四个阶段：展品迁入、开展时间、闭展时间和展品 迁出.6其他效劳：住宿、餐饮以及现场的专业效劳如电气、地毯、视听器材、 、电脑、打印和复印、展位清洁效劳,物品的存放、娱乐活动等.3、展后工作展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段.1展后跟踪主要是针对参展商和重要的参观商 /客商2展后总结3展后评估作用在于为判断已做过的所有工作的效率和效果提供标准和结论,并为提升以后的效率和效果提供依据和经验.二、参展商的选择一含义：选择与确定适宜的申请者,拒绝与淘汰不适宜的申请者.二标准：依展出目的、展览性质和内容等而定,在招展宣传时予以公 布.三技巧：注意
4、业内品牌厂商的组织.他们参展是吸引专业观众的主要 因素,也是展会档次、展会水平的评价重要依据.能组织一大批名家、名品参 展商,更是会展组织者实力的表达.四确定关系：参展商确定参展后,组织者应与其签订书面合同,明确 各自的义务、责任.合同内容：摊位位置、面积安、配套展具类型和数量；摊位设计施工要 求；展品的运输；展品处理安排和要求；费用、税务和保险；宣传、广告要求； 展台人员要求和食宿行安排；参展者应提供的信息和资料；退展、退款和其它 说明.三、组团治理一组团的概念：展览组织者出于某种考虑或需要,委托相关机构以代理的方式进行招展； 或政府主导的展览会,组织者通过政府或相关部门通过发文等方式,由下级组 织企业或相关单位参展.而这些代理单位组织的参展商,一般是以一个团体的 形式如：省团、市团参加展览.二组织者与代理机构的关系把握：1组织者要慎重选择代理机构；2.组织者应真实、全面告知代理机构所代理的展览各方面的情况;3.组织者与代理者的责权利等关系.3