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1、在Excel中，我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中，而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的， 并不能直接复制粘贴。此时，如果使用Excel的VLOOKUP INDEXE者OFFSET数就可以使这个问题变得非常简单。我们以 Excel 2007为例。AB；CDEF ：GHI班级姓名语文声学英语理论实践总分名次-F5班献梅7g 二91190180622/35班前797086153115503F 304 _5班洋75778612688452r 52匚弓5班立伟75654814511444TF
2、充V s6班东倩756178135122471r 4675班海林747581161119510r 29r 36班金凤748265182147550F 13r 96班爱珍738284185165589r 4106班晓菲735760143102435r 5S11.5班志原728287182175598F 2125班国栋.7290691741wr 17同*工1次上第2次第济欠第d税FI,；U 11 J图1假定各成绩工作表如图1所示。咧为姓名，需要汇总的项目“总分”及“名次”位于Hi和I列（即从B列开始的第7列和第8列）。而汇总表则如图2所示，A列为姓名列，C、D两列分别为要汇总过来的第一次考 试成绩
3、的总分和名次。其它各次成绩依次向后排列。rAC ： D ： EFGH班缓姓名第一次考 试总分第一次考 试名次第二次考 试总分第二汝者 试名次jr第三次考第三次考1 :试总分；试名次! 11h35班献梅,1111111114日班萌111111111115 rr5班|-111【11115班爱珍11!?j6班% !1 r 85班-洋一JJ111 .9测坤1 1.106班;土f 口f；7 571 j1-L J_JJL V r_g_ : .j g.H *题X第1曲歌2次第3?欠第才欠-遂鱼现6 t士 7%七Q1 -1VLOOKU 数我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“二VLOOKUP($B琛1
4、 次!$B$1:$I$92,7,FALSE) ”，回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。把C3I元格公式复制到D3I元格，并将公式中第三个参数“ 7”改成“8”，回车后，就可 以得到该同学第一次考试名次。选中C3:D3这两个单元格，向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。是不是很简单呀如图3所示。t 577 I 8物海&a出演欹第4决BCDFGH姓名第一次才笫次第二次潦i第二次考 试总分j试名次第三次考5试总分!笫三决冷 试名次S3丘施6k恒融 隹 1 次!$E$ :氾 7, FAL)里够i综合.SwetlSi 11& 立怀耳理447rF1T. I跚，41145r
5、厂一匚i-LA1 rV .8海林r 5班LBID20r；iI/17 fin；-卜9TiJpi刷I8:图5这里用到了两个函数,INDE*DMATCH先说说这个MATCH(A3H1次!$B$1:$B$92,0)。它的意思是在“第1次”工作表的 B1:B92单元格区域中查找AM元格数据，然后返回该数据在 B1:B92单元格区域中的行数。以本 例而言，该公式返回的结果是“ 2”。这一点，只要看一下图1所示工作表就清楚了。至于该公 式中最后一个参数“ 0”是要求精确匹配，而且使用该参数时，B1:B92单元格区域不需要排序。再来看这个INDEX数。它白用法是INDEX参数1,参数2,参数3)。参数1是要查
6、找的区域。 参数2是行数，参数3是列数。比如公式INDEX(A2:C6,2,3)的意思就是要返回在A2:C6这个区域中 第二行第三列的数据，即C卯元格的数据。所以，本例中公式的意思就是返回“第1次”工作表A1:I92单元格区域中第二行第一列的数据，呵呵，那不正是该同学所在的班级嘛！与VLOOKU数相比较，INDEX数的“限制”要少一些。、OFFSET数其实，我们还可以使用OFFSET数完成这个任务的。比如我们要查 AM元格同学在第二次 考试中的总分。那么只需要点击 EM元格，并/U入公式“ =OFFSET2!$A$1,MATCH($A3H2 次!$B$1:$B$92,0)-1,7,1,1)”，
7、回车后并向下复制公式，就可以得到所需要的数据了。如图 6所示。-B3-二匚(盆2次L4珞第2次!箱机:榭遮,U1)hBcDEFHI J K L I 112008 届 05、。6班考试年/成绩蛀金班蛰第一妫i第一次者:第二次看|舒后用 |坂其次寿1埼三次寿1 斌就卦1试名出工if居+匕担者次I就以分忧名费1_献梅耶r?2而J 430 P 1一或5砺，TS3加:4日一 2|j5洋,西那：48262 r 405 r 3!6立体法447 F卜|5：i 4 ii-j|11 k-T东倩r魏rf4?L46 1湘5 ILGn Lt .8海林Sff卜rBW ( 332 5 1/77_打)/;9至凤丁函E&O18
8、 t 9 L T i11图6OFFSE画数是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用，比如公式 “=OFFSET(C3,2,3,1,1) ”，它的意思就是返回以CM元格为基准，向下偏移2个单元格，向右 偏移3个单元格处的单元格数据，即F5单元格的数据，数一下就清楚了。所以本例公式中先由MATCH($A3H2次!$B$1:$B$92,0) ” 得至U “第 2次”工作表 B1:B92单元格中与AW元格相匹配的数据所在行数（本例结果为 2）,再减去1正好是它相对于“第2次” 工作表A1单元格的向下偏移的行数，而后面的参数“ 7”，则是该同学的总分成绩所在单元格相 对于A1单元格的向右偏移量。因此，本例中在E3单元格的公式其实就是“=OFFSET第2次!$A$1,1,7,1,1） ”，其意思就是返回“第2次”工作表中相对于A1单元格下移一行右移7行处 单元格数据。好了，这三个查找引用函数的用法应该算说清楚了吧只要我们认真研究它们的用法，相信会有很多妙用的。