【工作总结】20XX档案员个人工作总结范文精选[1].docx

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1、第 1 页 20XX 档案员个人工作总结范文精选1 特征码 vdmrfdIHIdUnczgtDxPM 【档案员个人工作总结范文一】 尊敬的院领导:本人干档案工作已一年多时间了,在这期 间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作 有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。 在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收 集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷, 符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存 入计算机我都认真完成了; 期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档 率、完整率、准确率达到百分之 96 以上,查看率、查准率达到;再 次,档

2、案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时, 我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查 阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防 光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、 防蛀等项工作。 做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所 谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务, 尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案 第 2 页 专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更 多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到: 第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为 历史证据的可靠性。

3、作为一名合格的档案工作者,首要的就是 维护其所保存档案文件的完整性。 第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资 料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文 件之间的历史联系(或原有联系) 第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作 中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的 签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确 保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案 工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成 者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变 化情

4、况。 第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录, 并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期 作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者 进行合作。 2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案 第 3 页 信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且 在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先, 档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私, 不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关 电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及 当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视 国家和社会给

5、予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务 之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞 取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个 人活动。 再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习 惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定 的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪 守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案 工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公 布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或 者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准 将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命

6、之所保存的档案 面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运 禁止出境的档案及其复制出境。 3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工 作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要 第 4 页 条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工 作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质, 只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是, 以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中, 继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。 【档案员个人工作总结范文二】 一、主要工作 (一)抓学习,不断提高自身素质。 1、加强思想政治学

7、习,提高政治素质。 认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先 进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为 己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集 1-3 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及*三个代表重 要思想,记各类学习笔记 5 万余字,读书心得数十篇,使自己 的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问 题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习 党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中 第 5 页 央保持高度的一致。 2、加强业务知识学习,提高工作能力。 本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。 认真学

8、习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理 的得井井有条。 学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履 行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级 领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被 送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同 单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息 中心共同开发办公自动化系统操作平台。 (二)强化工作职能,服务中心工作。 年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待 工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能, 以努力适应新形势下政府工作的需要。 1、严格把关,规范档案保管行为。全年需

9、处理各类新增档 案文件 15000 多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文 件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、 著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了 20xx 年度文书立卷 工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案 管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方 可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档 第 6 页 案查阅制度。 2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的 信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信 息。抓住今年工作热点,先后撰写了*区全面推进档案信息 化管理 、 *区加大对档案的保护力度 、

10、*区坚持档案工作 四到位等各类档案信息 10 篇。 3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查 指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待 计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情 况检查、全市重点档案工作检查等大型检查 30 多次,从没有出 现纰漏。 近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较 多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定 了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了 接待任务,认真起草打印了 10 个被检查点的基本情况,并附以 彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况, 不但确立了办公室在领导、专

11、家心目中的良好形象,而且还推 动了档案信息化工作再上新台阶。 4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁 琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项, 我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作 的正常开展提供了有效保证。 第 7 页 二、存在不足 一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。 二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步 提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习 的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。 三、明年工作打算 1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网 络,把基层的一些重点、难点

12、、热点问题以及对全区档案工作 有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时, 要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中 取得更多的嘉奖。 2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管 质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程 序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的 发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规 范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可 依。 3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬 高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工 作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档

13、案室良好 形象。 4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办 第 8 页 公室其他同志解除后顾之忧。 【档案员个人工作总结范文三】 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20XX 年上半年即将过去, 回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现 将个人半年工作总结如下: 一、 半年工作情况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的 关心帮助下,20XX 年我肩负着档案管理员、生活管理员、基建 员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵 守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,201x 年档案 已分类装订,烟

14、农户籍化档案已填写完毕。20XX 年档案除暂时 还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入 档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司 第二次标准化档案检查,结合实际所存在的问题,正在进行全 面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支, 第 9 页 避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总 额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后, 并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到 帐目清楚、公开透明。 基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、 提高烟叶质量为主”地工作方针,20XX 年基本无其他基建项目。

15、除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖 等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需 要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进 行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量, 因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够 做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足, 就能不断提高业务素质和业务水平。 我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时 就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽 的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,

16、把职责 搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚 踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、 第 10 页 向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还 是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才 能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据 工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现 的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部 分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加 强改进; 二、业务水平和

17、工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上 交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断 努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在 着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站 长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题 和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。 第 11 页 【档案员个人工作总结范文四】 在市分行领导及部门负责人的正确指导

18、与帮助下,我始终 坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线 方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制 度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务, 熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工 作汇报如下: 一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思 想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六 届五中全会精神,不断加强自身党 性修养,在政治上、思想上 始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没 有出现违纪违规行为。 特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来, 通过学习读本 ,学习邓小平同志、江泽民同志、胡

19、锦涛同志 的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。 撰写个人心得体会 2 篇,撰写分析整改材料 1 篇,并按照 大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等 3 条意见, 制订了整改措施。 二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。 第 12 页 1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管 理。20XX 年,全行共收到省分行行政及党委来文 1000 多份, 地直机关来文 170 多份,各县支行来文 150 多份。每份文件都 能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理, 让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、 延时、误事等现象的发生。 其

20、次,认真核登规范了内部发文。20XX 年全行共发文 500 多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个 部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订 档案做好准备。 2、认真做好电子公文传输工作。自从 20XX 年 11 月份电子 公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输, 因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既 要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输 过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息 情况”采用 27 期, “XXX 分行信息”采用 3 期, “XXX 分行简报” 采用 2 期,发送的“XX 分行保持党员

21、先进性教育活动简报”27 期,被省分行采用 6 期,信息采用率排名全省农行前列。 3、促进档案管理与达标。根据档案法和档案管理条 例 ,紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的 规定(试行)以及甘肃省归档文件整理规则实施细则 和一级档案管理的标准,今年共装订档案 1312 件,其中: 第 13 页 永久 104 件、长期 674 件、短期 544 件,所有档案从收集、 整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机 关节省费用 4000 多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检 索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。 在今年 10 月份省分行组织的全省档案管理工作检查及 1

22、2 月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的 充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提 高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工 作起到了积极的促进作用。 止年末,全行 10 个单位有 9 个单位的文书档案达标,其 中: 3 个单位达到“省一级” 、3 个单位达到“省二级” 、2 个 单位达到“省三级” 、1 个单位达到“县(市)一级。 4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作, 积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内 外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机 关正常工作,尽到了自己的责任。 三、 存在问题及打算 一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低, 分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。 二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作 水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少, 尤其对档案管理工作指导不够。 第 14 页 今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足 与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职 尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自 己的贡献。

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