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1、职业经理人的时间管理法则 职业经理人们每天都在专心的工作，也觉得自己对工作很负责，但总是又很困混：为什么工作越来越没有成效？为什么总是有做不完的事？为什么许多工作还被迫带回家去做？这一切都在于我们没有有效利用好时间。 我们都知道，成功的人都是利用时间的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。而我们的常常却以“天”为工作单元。时间管理的重要性往往被我们所忽视，当我们去商学院学了MBA那些看似很刺眼的课程后，才发觉最重要的一门课或许是时间管理。应当讲，有效的时间管理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。时间管理可不是我们不具备这样的一门技能，二是没有真正意义上重视起每一分钟。其实每天的时间，大家
2、都知道，被大把铺张掉了。因此，重视时间管理，记录我们时间的使用和流失状况，利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。 让我们来进入一天的时间管理。 上午9点：查看一天的工作进度表。 每天早上一到公司就马上着手整理自己今日的工作计划表，每隔两个小时跟进一下进度。勾去已经完成的事项并添加新的工作。把全部事情按重要和不重要进行划分，并给自己设定完成他们的详细时限。记住，工作总是在预先安排好的时间内拖延着，工作完成的速度并不取决于其难度，而是取决于我们对时间的容忍度。假如规定自己5分钟完成，5分钟就一定可以完成，假如没有期限，就会永久悬在那里。 上午9：15：处理电子邮件 最好设定每天收取电
3、子邮件的时间，比如上午下午各一次，再做集中处理。对于那些朋友转发的非工作邮件，建议下班再去处理，以避免查看而忽视时间。 上午10点：反抗自己在QQ或MSN上谈天的想法。 上班效率低下，笔者敢保证绝大部分原因是对网络的依靠所造成。尤其是工作了一段时间后，手头的事开头处理得差不多了，就想和别人聊谈天，或者打开淘宝去搜搜。记住，这肯定是让工作低下的罪魁祸首。 上午11：30：时间利用效率最高的时间 假如你想和整个写字楼的人一起跑下去吃饭，那么时间成本会变得特别高。反之，假如在别人吃饭的高峰期利用时间的话，无疑你的效率会翻番，这样可以节约不必要的等待时间。 下午1点：放缓你的节奏 刚吃完饭，人的思维相
4、对不够活跃。此时去散步，不仅有助于健康，还有利于恢复自己思维机敏的程度。认真分析不难发觉，我们日常的工作一般分为两类，一种是需要在上面花费硬性时间去处理的，还有一种是需要动脑思索的。前者需要时间去完成，后者可以放在午休的时间来思索一下，以确保下午进入状态。 下午2点：建立一个备用计划 原本2点需要召开一个会议，假如临时被取消了，许多实现没有计划的人就会把这段时间生硬的给消耗掉了。因此，不妨建立一个临时的工作应急计划，在遇到突发状况时，能够做到随时有另外一项工作候补上。假如真的碰巧手头没有任何支配，那不妨可以借机整理一下凌乱的办公桌，究竟乱糟糟的环境会影响人的心情。 下午3点：停止莫名的焦虑 这
5、个时间是最简单产生焦虑的时间，各种乱七八糟的想法都会在这个时间冒出，比如下班吃什么？晚上干什么？还有那么多工作该怎么办？甚至来自老板的压力、客户的督促，都会让你烦躁不已。这个时候要想方法马上停止自己的思维发散。一是把全部写在纸上；二把最坏的写在纸上，并做好接受的预备；三是提出详细的改善方法。实在不行，就出来走动一下。 下午4点：不要让自己加班。 和朋友发短信商定晚上吃晚饭的时间，临下班前无意打开了一个网页，这个时候人的惰性就立刻开头产生，若是不能掌握，到下班前这段时间就被铺张掉了，这个时候就会产生晚上回家加班的念头，但事实上在家工作的效率一定是低于在公司的效率，而且在家连夜加班很可能导致第二天上班打不起精神来。这样很快就会进入一个恶性循环。因此，这个时候一定要强迫自己在公司完成今日的任务，这样做开头确定会很困难，但渐渐的你就会感觉到工作效率在渐渐提高。 下午5点：再次检查今日的工作进度表 学会检查一天的工作成效，并且记录下自己时间的安排是否有被铺张掉的？或者花费在某一件事上的时间太长了？每天养成总结的习惯，可以不断的让自己去发觉不足，这样会促使不断的提高工作效率。对于第二天工作要做的事情，也要事先预想一下，作一个也许的支配。这样保证自己回家不再想明天的工作，轻松入睡。 - 4 -