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1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-311编号：_汽车制造厂办公室主任职务说明书审核：_时间：_单位：_汽车制造厂办公室主任职务说明书用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。汽车制造厂办公室主任职务说明书基本情况 职务名称 办公室主任 职务编号所属部门 顺义制造事业部 直接上级 顺义制造事业部总经理直接下属职务名称 行政管理专员、综合管理专员、技安环保员核心职责 根据公司相关政
2、策和规范，领导本部人员做好公文处理、行政人事管理以及技安环保管理等后勤保障工作;工作职责1.全面负责办公室业务管理工作;2.负责组织顺义事业部技安环保工作的开展与管理;3.负责或参与组织事业部重要会议和重大活动;4.负责组织事业部文秘工作与行政、人事管理工作，做好公文处理;5.统一管理事业部办公用品、福利品的采购和发放;6.负责组织事业部日常接待工作、处理顺义事业部与地方关系;7.指导办公室员工的工作，实施员工培训，不断提高员工的业务水平;8.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;9.对事业部公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责;10.完成顺义事业部
3、总经理交办的其他工作;工作职权1.对直接下属的绩效考核权;2.部门内开支的审核权;3.对下属工作的安排权;4.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;5.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;6.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权。7.对事业部行政管理制度改进有建议权;8.对办公室所提交的结果性文件有审核权;9.对顺义事业部总经理交办事宜的执行监督权;办公设备 个人专用部门共用公司共用工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向事业部总经理汇报;定期向直接上级递交月度工作计划、月度工作总结;定期向直接上级递交部门内员工绩效考核结果;不定期向直接上级进行口头工作
4、汇报;督导 对办公室所承担的技安环保管理、行政管理、人事管理、公文处理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导;不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议。协调 协调处理顺义制造事业部与地方关系;对办公室与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;对公司领导有关活动安排进行协调;外部工作关系 与相关的政府机关保持良好的关系;任职资格 学历 大专及以上学历 专业 行政、文秘等相关专业年龄 25-40岁 性别 不限工作经验 两年以上大中型企业行政管理工作经验工作技能 熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头表达能力;其他要求 要
5、有学习热情、责任心强;职前培训 公司相关规章制度;修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者篇2：汽车制造厂财务科科长职务说明书汽车制造厂财务科科长职务说明书基本情况 职务名称 顺义事业部财务科科长 职务编号所属部门 顺义制造事业部 直接上级 顺义事业部总经理、财务部经理直接下属职务名称 总帐会计、预算主管、税务会计、成本费用会计、出纳核心职责 全面组织顺义制造事业部财务工作的顺利实施，严格控制事业部成本与费用、依法纳税、作好各项业务的会计结算工作，为顺义事业部经营发展提供财务保障工作职责 1.全面负责顺义财务科业务管理工作;2.负责组织健全顺义事业部会计核算方面的财务制度和规定并组
6、织实施和监督;3.负责组织编制顺义事业部各类财务会计报表，组织作好会计核算工作;4.负责组织编写顺义事业部财务分析报告，提出改进事业部经营的合理化建议;5.组织顺义事业部增值税等税收的严格监控、及时申报以及涉及财政、税务等人和事的联系处理;6.负责组织顺义事业部成本与费用的统计、结算以及管理工作;7.组织编制并上报事业部财务预算;8.编排并审核事业部付款计划，合理调配事业部预算内资金;9.严格执行计划财务中心所制定的财务预算计划，并提出修改建议;10.指导财务科员工的工作，实施员工培训，不断提高员工的业务水平;11.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;12.对财务科所提
7、交报告、财务报表等的准确性和及时性负责;13.完成顺义事业部总经理以及财务部经理交办的其他工作;工作职权 1.对直接下属的绩效考核权;2.部门内开支的审核权;3.对下属工作的安排权;4.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;5.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;6.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权。7.全面负责编制顺义事业部付款计划;8.对企业会计核算制度修改有建议权;9.对企业预算制定、修订以及融资活动有建议权;10.对顺义财务科所提交的财务报表等结果性文件的审核权;11.对事业部总经理以及财务部经理交办事宜的执行监督权;办公设备 个人专用部门共用公司共用工
8、作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作向顺义事业部总经理和财务部经理汇报;每月提交事业部财务结算报表以及财务分析报告;定期向直接上级递交月度工作计划、月度工作总结;定期向直接上级递交部门内员工绩效考核结果;不定期向直接上级进行口头工作汇报;督导 对顺义财务科税费核算、利润核算、销售结算管理、成本与费用核算、报表编制工作进行监督指导;不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议;协调 对顺义财务科与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调外部工作关系 建立与银行、税务、审计的良好关系任职资格 学历 大学本科以上学历 专业 会计、财务管理年龄 30-50岁 性别 不限工作经验 五年以上
9、大中型生产企业财务工作经验，其中至少两年以上财务经理工作经验工作技能 良好的组织领导、综合分析、协调沟通、洞察和学习能力;良好的语言表达、文字表达和报告撰写能力;其他要求 注册会计师优先;有良好的金融关系网络;知晓会计法、公司法等相关法律法规，了解公司产品的基本知识;职前培训 公司财务状况以及核算体系;公司相关规章制度;修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者篇3：汽车制造厂技改副总兼技改科科长职务说明书汽车制造厂技改副总兼技改科科长职务说明书基本情况 职务名称 技改副总兼技改科科长 职务编号所属部门 顺义制造事业部 直接上级 顺义制造事业部总经理直接下属职务名称 基建管理专员核心
10、职责 在保证质量、控制成本的前提下最大限度、最高效率地推进顺义制造事业部的基础建设工作，为生产打好坚实的基础工作职责 1.全面负技改科所承担的顺义厂区基础建设业务管理工作;2.组织进行顺义事业部基础建设规划;3.负责顺义事业部基础建设招标组织与管理;4.组织编写顺义事业部基础建设预算并严格控制、监督预算执行情况;5.组织基础建设工程监督以及完工验收;6.指导技改科员工的工作，实施员工培训，不断提高员工的业务水平;7.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;8.对事业部基础建设工程质量以及完工进度负责;9.完成顺义事业部总经理交办的其他工作;工作职权 1.对直接下属的绩效考核
11、权;2.对下属工作的安排权;3.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;4.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;5.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权。6.对技改科预算内费用支出的审核权;7.对顺义事业部基础建设规划的建议权;8.对基础建设工程施工的监督、管理权;9.对基础建设工程投标机构选择的投票权;10.对办公室所提交的结果性文件有审核权;11.对顺义事业部总经理交办事宜的执行监督权;办公设备 个人专用部门共用公司共用工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向顺义事业部总经理汇报;定期向直接上级递交月度工作计划、月度工作总结;定期向直接上级递交部门内员
12、工绩效考核结果;不定期向直接上级进行口头工作汇报;督导 对技改科所承担的基础建设工作及相关事务工作进行监督和指导;不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议。协调 对技改科与公司其它相关中心、顺义事业部其他部门之间的工作进行协调;外部工作关系 与基础建设工程建设机构保持良好的合作关系;任职资格 学历 本科及以上学历 专业 建筑、工程类年龄 35-50岁 性别 男工作经验 五年以上大中型制造企业基建管理或企业管理工作经验工作技能 良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头表达能力;其他要求 责任心强;职前培训 公司相关规章制度;修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者第13页 / 总13页