《东方飞扬档案软件使用说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《东方飞扬档案软件使用说明.docx（17页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、档案系统使用说明一、登陆系统1、点击桌面飞扬档案管理系统图标2、系统弹出如下登陆界面，输入用户名和密码（用户名和密码是集团分配好的请咨询系统管理员）、数据录入3、进入系统后弹出如下界面精品资料4、点击档案著录按钮弹出如下档案著录界面*安弊期附懿耶麴腰殛知赠髓曩钥礴-谓雕Tl.s.ll7 ? X瑞利福就g31的弱出尉5、点击要录入的分类节点名称如下图所示-安徽华塑股傍有限公司-a f基本建设-匹r 14电石X 14电石案卷目录*14电石卷内目录6、在点击案卷目录如下图所示-0安徼华塑股傍有限公司/-G F基本建设 JIt L57 14 电石，X 14电石案卷目录N)14电石卷内目录7、系统弹出著
2、录界面如下，图中红色框选的部分为录入案卷的区域，蓝色框选的部分为卷内文件录入的区域幽8、上图中“录入”按钮是灰色不可用的状态。需要点击菜单栏中“编辑”按钮以后，进入可录入状态2我的工作室 )爰著录春原文显示X瑞辑| 扫描 士录入 旨插入 席删除 挂接-口安徽华塑股份有限公司-O F基本建设日阖t 14电石& 1-4电石案卷目录X 14电石卷内目录全宗号尚案类加项E9、点击案卷级录入区的空白处后再点击录入按钮，系统会自动登记一条数据匕跑我的工作室J/3档案著录jjL画原文显示|A编疆归描r-,安徽华塑股份有限公司-O F基本建设-3 14电石，14电石案卷目录寺14电石卷内目录插入捋删除 挂接全
3、宗号省案类取项E10、系统提供两种录入方式一种列表录入、一种是卡片式录入、-鎏人 IffiA剧除 挂琮 缈导八 :，导出| 松素下片检索 吧法原 ，打部|近 更公关团鬻号庭弱耳目代号 m 或浮 建号 的列表录入|-1上,!=. _ . Li i- m- jP=i r run riiiri. r=i22、点击挂接以后弹出如下对话框，按照图中红色箭头的指示 操作即可去除原文。型:选择远程电子文件正程朋筠器路役1+ . FTF裳而路役十.HTH旗市路径|/data ci26ii iiT避迁柜 E行政类 口 c运营类 一口生产技术登 U E科学技术靳究电子交件列表吁品类K会计类M合同档案 嘲投标 。卜
4、*4点击去除 原文按钮文件总熟皿调整项序已挂接电子文件列表：*拄搔原文 量去除原文|删除的文件最后点击确定按钮确定）美闺退）23、上传的数据可以是.PDF.JPG.DOC.XLS 等格式（不能 上传压缩文件）。24、为了提高文件传输速度，上传的文件，每页控制在50K左右,单个文件最好不超过5M。文件名称以档号命名。五、档案查询25、系统提供了多种查询方式，最常用智能查询和卡片检索两 种检索方式在菜单栏中可以直接点击。26、点击“检索”按钮弹出智能查询对话框如下图，在输入框内输入要查询的关键字点击“查询F”按钮即可27、点击“卡片检索”弹出下图对话框，在检索条件的任意一项中输入要查询的关键字，再
5、点击“查询”按钮即可28、如果点击“卡片检索”弹出下图对话框中，无字段检索条件, 则需要点击箭头所示的“设置查询项”按钮设置查询项29、点击“设置查询项”按钮后弹出下图对话框在未选择字段中选择要查询的字段以后点击“确定”按钮即可。30、查询完以后数据框中的数据只会显示被搜索到的数据，如果八、要返回显示所有数据的状态就要点击一下“还原”按钮数据导出导入31、数据导出，首先选择要到导出的数据区域，然后点击“导出”按钮、存第除 圉挂接 电导入赧包32、弹出如下对话框，点击红色箭头指向的位置选择保存位置和格式32、保存类型有三种，选择常见的excel格式。再点击“保存”按钮即可33、数据导入，系统支持
6、三种数据导入格式分是.xls .dbf .xml。我们最常用的是.dbf和.xls。下面就以xls格式举例说明。34、excel中的数据必须是规范的格式，excel中的第一行必须要和系统内的字段 绝对保持一致。如下图所示。（excel录入模板最好是从系统中导出来的excel文件）剪文件电辆耨视图中插入 格式 工具数据窗口也相助项鼠如加重）?乙金甘，争露黑43 09一嶷名外纳？皿 二殖I:宏伟A1 方全宗号3AATIH0055J.n=V3JJ RMV 二：HI F j- rvr 即期期期期期期夕夕久久 田长长长短短短永永永水期 r0024A11)我5103004*00156AA111120050
7、057Arll200502SA丁如05b03gAIi加05 (2005领1J.0AurooiiiAIi005力0212A12加057)02All. 2005.泉期-0021All. 2005. &期-0031虱 1.2005.展期-。4jAIL 20g 短期-0013All. 2005. -0021ML 2005.短期-003All. 2005.永久-00L1All. 2005. jjcA-0011All. 2005.永久702rlAl2. 2005.永久-002l35、选择要导入的数据节点，再点击“编辑”按钮，再点击导入按钮。isi原文显于编辑安徽华塑股份有限公司 电墟群工作-82cle15
8、年文书+-+82cle16年文书 +铀2cle17年文书 +82口龙年文书 +铀2009年文书 +82clic年文书 +20 11年文书 +82cli2年文书 + B 013年文书G） E行政类 函C经营类 G） 口生产技术 E科学技术研究 国F基本建设口 05年文书全宗号档案类别分类号/E保管期限件号档号盒号,卜A001 1. 口口5.长期-CICI11A117 2005 长期002 1. 口口5.长期一口口1A112005长期003 All. 2cle15.长期一口口31.A112005长期004 ML 2cle15.长期一口口41A112005短期001 ML 2cle15.短期一口口
9、11A112005短期002 Ml. 2cle15.短期一口口21A112005短期003 All. 2口口5.短期一口口31A112005永久001 以1.2005.永A-CiCil1A112005水久001 1. 2口口5.永友-口口11A112005永久002 All. 2005. A,-0021A122005永久002 A12. 2005.永久一口口1A112005永久003 “1.2cle15.永久一口口31A1 1onnr 忘 Zenm a 11 onnc 品由 _nm1扫描0录入 榔插入 易删除 圜挂接 封导入 斡导出| 5,检索-；卡片检索 转还原36、弹出如下对话框，点击箭头指向的按钮37、弹出文件选择文件对话框，选择要导入的文件名称，点击打开按钮38、弹出如下对话框点击“确定”按钮即可Welcome ToDownload !欢迎您的下载，资料仅供参考！