电子公文传输系统.docx

《电子公文传输系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子公文传输系统.docx（53页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、电子公文传输系统湖南科创信息技术股份有限公司二零一四年五月第 1 章 整体架构设计1.1 设计思想设计思想遵从以下几点：设计既要突出重点，又要细致周到。要贴切业务实际，确实解决业务问题，达到业务要求。采用 B/S 系统结构，其优点是操作不受时空限制、安装维护方便等。充分考虑系统的易用性，客户端采用windows操作系统，做到界面友好、操作方便。采用面向对象的开发与设计理念。运用面向对象技术的前提是对整体系统的高度和准确抽象，通过它可以保证系统良好的框架，进而带来产品较强的稳定性和运行效率。采用模块化设计。模块化设计要求将整个系统划分成基于小的模块，而模块间通过既定的接口进行数据的交换。模块化的

2、优点在于其灵活性较好，也便于业务系统的扩展。采用集中分布式架构， 能够兼顾集中式和分布式的优点， 做到分布部署，集中与分散管理相结合。遵循国际、 国家标准和规范， 提高系统的利用价值， 如： XML、 COM、 Unicode 、国家公文版式标准等。关键系统模块支持多种安全保护机制， 避免因特定原因造成系统的崩溃。提供数据安全备份方案，实现数据的安全存储。1.2 引用规范计算机标准计算机软件工程规范国家标准计算机开放系统互连国家标准软件产品测评标准计算机软件开发规范信息系统安全技术国家标准计算机图形国家标准微型计算机通用规范计算机信息系统安全保护等级划分准则国家行政机关公文格式中华人民共和国电

3、子签名法工业标准投标人提供的软件必须符合下列标准和规范的最新版本，但不限于此。ISO国际标准组织IEEE电子电气工业协会IEC国际电气委员会GB中国国家标准MSS制造商标准化协会1.3 技术路线1.3.1 基于 J2EE 三层次技术路线J2EE 是目前业界公认的企业级信息系统的支撑体系结构，是各个系统和系统内部各个组成部分之间的粘合剂。 J2EE 提供了跨平台的解决方案，提供了通用的JDBC据库访问接口，无缝支持通过XML进行系统间和系统内部的数据传 递。在J2EE体系结构中，所有的技术都是开放的，得到业界主流支持的，所以 统一使用J2EE体系架构，有利于系统之间的整合，避免重复投资，降低IT

4、的管 理和建设成本。1.3.2 XMLfe术XML（ eXtensible?Markup?Language ，可扩展符号化语言）的出现，实现了信息以最便捷、最可靠、最有效的方式获取，解决了数据格式的不统一的问题。XML以一种开放的、自我描述方式定义了数据结构。在描述数据内容的同时能突出对结构的描述，从而体现出数据之间的关系。1.3.3 DRMK术DRMJ术介绍：DRMMI Digital Rights Management的缩写。防止数字内容在非授权情况下的拷贝。保证数字内容的合法使用（只有有权限的人能阅读） 。保证数字内容的完整性（不可篡改） 。保证数字作品的可记数性。提供数字内容的权利描述

5、与控制（如打印等） 。1.3.4 CEBB式为适应互联网时代电子出版趋势，解决环境多样化，传播网络化要求推出的新的数据格式CEB同时也是未来发展的电子公文版式的最佳选择。CE的绍：CEBU Chinese E-paper Basic 的缩写。CEB是一种版式文件，在不同的环境下保持显示不发生变化。CEBi件生成后不可修改。融合了当前主要字型表示技术：包括各种编码体系 （unicode ， GB18030，BIG5），各种字库技术（包括 TrueType, CID, PS）。支持少数民族文（蒙文、维文、藏文、韩文等）的转换。转换时可自动下载补字，保证 CEBt件不发生“开天窗”的情况。提供全面图

6、形处理技术（包括各种线形的完整描述） 。提供了全面的图象和颜色处理支持及压缩（如多种色彩空间、包括 ICC在内的色彩还原、RLE， G3， G4， Wavelet 等数据压缩） 。支持电子签名，数据加密等安全机制。转换方便，几乎所有格式都可以转换成 CEB&式，包括XML S2, PS, PDF, TIFF, DOC, WPS 等。CEB文件占用空间小，在排版比较复杂情况下，只有原来DOCC件的十分之一。CEBf XMLg合，支持版面自动生成，支持信息提取，使用灵活。 可以在CEB制作目录、链接跳转，添加音频文件和视频文件的链接。CEB三种画线方式，还可以添加批注，方便阅读。1.4系统构架电子

7、公章服务器实现对公章的制作与发放，使用高强度加密算法或国家认可 单位提供的加密设备对公章进行加密， 并对公章标记本身进行密码保护， 生成公 章对（产生公私钥），提供对公章的查询、作废、备份等管理。公文服务器实现公文制作、共享、流转管理，包括公文权限设置、数据加密 处理、公文管理库、公文查询文件检索模块、公文阅读管理等。1.5系统设计1.5.1 电子公文传输系统总体框图电子公文传输的整体框图如下图所示，电子公文传输系统是架构在是区县市 委内网平台上，公文传输系统的建立依托在政府内网的安全支撑平台以及数据交 换平台。2.公章盖章验证过程电子公章服务器内网平台程过证验印打章公3政府公文传输系统收文客

8、户端 （打印）发文客户端（转换，盖章）1、转换在OA系统中 定稿的公文，并加盖 公章，由公文传输系统进行分发客户端（浏览）1.5.2 电子公文传输系统的业务流程电子公文文件最终定稿后，进入电子公章系统和电子公文传输系统之后，可根据客户的发文流程实现以下功能：1、发文方通过客户端的版式文件转换器将公文转换为版式格式的电子公文，并将公文的要素以XML 勺方式传入到电子公文传输子系统中。 并且这个转换的 功能也可以在后台实现，支持批量转换。2、专门负责盖章的人员通过事先服务器发放的有效公章，在阅读器Reader的环境下对版式格式的电子公文进行可视化盖章。3、盖章的人员除了需要拥有存放着公章信息的公章

9、 Uk,在盖章过程时还需要向 公章服务器进行验证，验证通过后加盖公章；含章版式文件形成后再公文传 输系统进行公文流转或分发；4、盖完章的电子公文就可以进行发送了，发送时可以根据需要设定收文单位，并且设定收文单位可打印的份数，从而实现发文单位对公文的控制。5 收文单位公文传输系统接收电子公文，收到之后，需要接收单位通过系统向发送单位发送回执，确认已经收到公文，防止抵赖，收文单位可以采用列表框的方式选择特定的公文进行回执， 也可以通过公文预览的方式自动发送回执， 这种公文回执的功能相当于公文的自动签收， 用户还可以选择多条公文，批量发送回执。6 收文单位接收到电子公文之后，还可以通过两种方式转发，

10、第一种是某单位接收到公文A之后，以本单位的名义重新起草一份公文B再下发，把公文A中的内容摘取出来，作为公文B 的部分内容，同时根据需要，选择性地把公文 A 作为附件一起下发； 另一种是接收到公文之后直接在公文传输系统里转发，相当于公文转办。7 系统中的合法客户端通过阅读器Reader 可以对含章版式文件进行浏览阅读，但是看到的含章版式文件中的公章是经过虚化和添加水印处理的，可以防止被屏幕拷贝。8 公文接收后，可以通过接口转入 OA 系统，也可以打印出来继续纸制流程。收文方可以通过阅读器Reader 进行可视化打印，打印过程需要向公章服务器进行验证；如果打印请求的次数超过了发文单位设定的打印次数

11、非法或者没有联网的情况下，打印不出来有效的红色公章。从电子公文打印出来的纸质公文完全符合国标要求，保持原版原式。9 可以根据需要，设定脱密下载的权限。有此权限的人员可以对电子公文脱密下载到本地，脱密下载到本地计算机后，正式公文文件中的红色公章转变为黑色公章。脱密后电子公文可根据需要在内部办公应用系统中再进行使用。10 收文方如果没有反馈， 发文方还可以通过公文催办的方式跟踪收文情况。实现公文催办有两种方式， 来文提醒和电话催办。 还可以用多种方式来实现，比如电子邮件手机短信等方式。所有发文和收文过程都可以通过公文传输系统的发文监控 回执监控和文档管理功能进行收发文的监控和查询。第2章电子公文传

12、输功能1 .用户登录请双击桌面的Internet Explorer图标或选择“开始-程序-Internet Explorer”打开浏览器。在地址栏中输入然后回车，会出现电子公文传输系统登陆页面，如下图所示，输入管理员分配给您的用户名和密码，单击“登陆”按钮或者直接按回车键进入系统。登录页面注意！以上地址以正式发布的文件为准，可能因技术原因修改或者自己建立服务器的地州以公布的地址为准。首先进入的是系统首页，如上图所示，在首页中用户可以查看到公文发送统计信息和公文接收统计信息，如果您所在单位有待收的文件或者未处理完成的公文，单击上面的数字就可以直接查看到具体的信息。在页面右上方提供软件下载的功能。

13、软件下载同时也提供了用户的使同时管理员也可以在模软件下载模块提供了公文传输系统中所有会用到的软件的下载，用手册、说明等文档，用户可以根据自己的需要选择性的进行下载。块中添加需要给大家提供的资料供用户下载。点击软件下载页面，可以进入该模块。如下图:2 .发文库发文库主要提供了新增发文、公文发送、公文发送情况查询等功能,发文流程操作流程及对应菜单项：1 .盖章发文流程（有章发文）：初始化公文参数（即“机关代字管理”）一一 新增发文（即 “公文登记”菜单项）一一 导入CEB公文及盖章（即“盖章加密”菜单项）一一发送公文（即“待发送公文”菜单项）2 .无章发文流程：初始化公文参数一一 新增发文（即“公

14、文登记”菜单项）一一 发送公文（即“待送公文”菜单项）注意：1、详细操作步骤请见下面的章节2、如果机构公文要素已经初始化，则初始化公文参数步骤可以省略盖章发文流程（有章发文）有章发文主要提供盖章公文的新增、修改、删除及新增公文信息查看的功能。点击“发文库”“公文登记”菜单项，进入如下页面:该页面列表默认显示所有已经添加好公文要素，待修改的公文。各功能的操作如下:查看新增发文的详细信息在上图中，点击“发文标题”栏的标题，即可查看新增公文的详细信息。新增发文点击“起草”按钮，进入如下新增公文页面:选择或输入各公文要素（注：公文要素的设置请参见参数配置），选择主送或抄送单位地址如下:r r跳第辞时于

15、机枸t%TW士J?蒲于和行-101ri省中牌子柝曾hl匚T12白口在子种猿T程二。叶需孑n竹-1#炉日府孑杆贴打4n “5占金吁FtMflT修TM匚FT白停于科陶”7匚74U吞甘吁/凯竹丫机T41nFJ右歌杆下比购工。|_菖L咕右府手机均叫1_-.士联卡于凯i_梏3王亡府争居拘79I 7M启亍机为丫“口住三欧定于4甚”出3B!曲子团物i小匚 75-7造射府子机峋T5TT5d-四ii子机物759省司府子苞灌159匚 neo巧耳1时子就药TSOTC I月看手3杉飞1rf 省后麻子机哂n跑悌啃用时手机百陵兴A*rT药空司睥予瓦平R或厂F 他肝干机灼7附输入打斗仞数TftT用囱;口至抵口立法手写安反自

16、府方T胃flt号ms日期曙G孑号*ss世系 势号E 加省艮用市得息仃附跣1口工逸慰哝*也曰匡单位*k ；会感匚质世 勾选中主送或抄送单位地址，并输入打印份数及编号，再点击“确定”按钮即可完成地址的选择。另选择地址时的详细操作如下：展开：点击展开选择框，显示或者隐藏机构地址全选：勾上对应层次的全选选择框，选择该层的所有地址反选：反选当前层次的地址默认份数：输入默认份数后，选择对应的地址后份数自动填充选择发送公文类型：有章公文选择待发公文：一般情况下是选择word文件（选择ceb文件跟据实际情况确定）选择需抄送的附件，输入完成之后点击“保存”按钮进入公文正文填写页面，如下图。若公文正文选择的 wo

17、rd文档，则会进入公文格式转换页页，可进行插入二维条码操作，用户可进行对待发送公文的编辑、修改、保存等操作一近除时南注立以F学通;:八市-卞 11 所A之帝部弧装八旗二安外内KhS伯至 J.AS F一步法匠渡rJaWffWt+,这悻可I黑方蜜道理肉的用户枳隔脚工隹，前百条力开其它公文目户为修理吊身由工一一后置条件卷上弁与者刍期若理员专构登埋员具他割4者品酶式理石星木派收1.联堇也管星星面：.制忸.雨二.黄也己/到说用后息，用并工 的机芭小茵也，逆行缶总的料泄修行.，在修改完成后,单击页面的下方的插入条码按钮,系统就可以自动将之前在填写公文要在所有的信息确认无误后,就可以单击下一步,在正确安装好

18、 Apabi Maker和插入了加密狗的情况下，系统自动将word文档转换成CEB文件，并进行下一步的盖章操作。修改刚新增的发文新增好发文后，如果需要修改，点击最右边“修改”按钮，进入如下页面:立面i X起草 帝做| 序号文号及文a孤文咐间夬宾馆35战ftHI i sdffadlajd【2仇后塌？ UKA与牵友又ZK-Qd-L5 血的f孟岫作曲2|20Q5):W darffff fff ffffffffff r, r: K-OdYiT lEi dl得转线改 3 adfttdfud 1加阑 码 E强6强日随E酶6网格眼.，L2Pl 10:38神岁书r凶|1 M fdXrajdiaj-d 1如O&

19、d二匕工匕工2D-02-31 15109杵发途卷隙去4斗记率第1页共1页声时 上一网 T-Jq 星而妖节利n页力巧Z0C9-t IS 1G 17J II1点击修改进入修改页面单击“修改”钱钮进入公文信息修改页，如下图:修改各公文要素，点击“保存”完成修改。注意：带红*的信息项为必填项。公文盖章公文盖章加密主要提供有章发文公文的盖章功能。在新建发文成功保存后，系统会自动跳转到盖章加密页面，同样点击“发文库”“公文盖章”菜单项也可以，具体页面如下图:在列表中找到需要盖章的公文，点击公文后面的“盖章”，进入盖章页面，如下图所示:20DQ 3 16 16文R去戈务厘敏如间口1国力省3O0D1的打白号t

20、imtttrttmmttti p.划上1日IB 15- IB2用办H is.p ：履二a*工工蔺q次。M 1GgM西学3网外斐、如演：谜;4上kkkkkkk2D0A1 r玷 IS： 13若里4国亦审3CTDI陈打。号出 gdaf asdf30(1316 11; 30=京S川井炎(S.P tS4U =启也封打85.nv-ld 11 Uc34西单533S33533333S332O0AW白FS 1北第事室7rswM ridsf.g：a dssas L；8 r dg =3. ,3Ms-4EE 14;3言量B湘赤发20(Si力晶3X 15-01 IQ： 15西草夬& * M旦共L。节. 上一页 - -.

21、 ：尾页耳斜到点击盖章，将弹出可视化盖章页面。点击工具栏公章图标，弹出“可选公章列表”对话框，如图:画3 GJ ： I 4际j.九字漕囤.移动到E斓的心或d iril，ml 抬 U_j追反而甄,一得村差.“ ，R :匕M ：一JT啊 .介M M州三W的力-!1为船随.竹丁咒事 “ ,卢. It B在“可选公章列表”提示框中，选择公章，点击“确认”按钮，把红章盖在文件上 准确的位置，再点击工具栏最右边的五角星图标，弹出对话框，如图：输入密码进行公章校验，点击“确定”按钮，稍等几秒钟将弹出“盖章成功”的提示，如下图:Uild同 :日d囹I财皿将3|数氢氢MQ 如1 RWI。 j的口：与 沁：=i|

22、= j否*U3E301CKH阳 J4：C64S发114123薰:loti-的 u：oa3羌蕈耳西XD11叶尸的浜mixrxji-zi i4：=回杠4#*! 口毛密:眼韦学如J二号点出公文标题01-2B HT:3fis无章4否*发n糊?才哪电第蚓tJ查看详细内容1T：O1无事1杳*茨口 9耳用不Mw ”匚1 414! li羽才否*发口9丽帚g（n（n）才寻x：n五才S* L0丽二呻e nop)甯减3O12-3J 14iio画百叠M注第辛期二融4i?T WTT i-r T-5 国J技牌H根据公文标题，文号，发文时段，可以查看需要查看的公文详细，也可以查看本月内发文, 近三月内发文，近半年内发文，本

23、年度发文等。并可做导出，删除，补发操作，还可以点发往单位细表进行单位详细查看。公文监控公文监控提供本单位查看接收单位收到发文与否的情况。点击“发文库”“公文监控”菜单项，进入如下页面:5*)5面一一手工公文:E在工而办;5三交年号文丹箕烹我文炯双退入例J:已胞菊蕈亚鱼。量ts事外世1记H愕脐七次111/FRiAorm i5：c6：看火田目回J11m贫i比算的,村呢L3-jjitn-arr id：oe：oo普看出2J34IB3g碎JOlCrOl*ZT 081*工曲而占击叶力卜:并入木、TUULXL JZC511tStB stKirni-zr 1-diCf； 53KI1详细页面查看点击“公文标题”

24、列的公文标题可以查看公文的详细信息，点击对应公文后面的操作链 接“细表”栏，可以查看本次发文下所有接受单位的收文情况。如下图:在“状态”栏，可以查看到对应发文的具体状态，同时收文方在确认收文后，我们也可以通过接收人一栏的信息查看到具体是那个用户进行了收文操作。在列表上有关于此次发文的统计信息，发文的状态信息共有 6种：正在发送：表示该公文正在发送中；待接收：表示该公文已经由收文方列表等待用户确认接收；已接收：表示该公文已经由收文方用户确认并且成功接收；拒绝接收：表示该公文在对方确认后拒绝收取该公文；发送失败：表示该公文没有成功发送给次单位；已预览：表示公文已被收文单位预览查看。在此页面还可进行

25、公文撤消，重发，代签，办结，催办等操作。当在拒绝接收的时候公文还可以做重登记操作。还可做导出操作请求重发管理【功能】收文单位因打印份数不够而向发文方申请重发，发文单位可对打印份数进行 设置。【操作步骤】单击“发文库”下的“请求重发管理”菜单项，进入如下页面：此处可以查看单击“公文标题”列下的一个标题，进入如下页面：对每个单位的请求重发进行处理阿常士文曲与旭、硅点击“请求单位”，对此文进行处理，如下图:对打印份数进行设置，点击“重新发文”，重发公文。发文提供撤消发给某单位公文，而重发；,待武士文 ()金文善卑 二己友公文 M芸XG注公文提供由于对方原因导致发文失败的情况下重发此份公文的功能办结公

26、文办结公文提供对已经办结公文的查询功能，可按公文标题查询。 单击“发文库”下的“办结公文”进入如下页面可进行查询和导出等操作。转发记录转发记录模块实现对此单位转发出去的公文进行查看，查询功能，包括转发单位及转发份数请点击“发文库”“转发记录”，进入如下页面:点击“具本查看”进入详细信息查看列表，如下图:超时公文超时公文模块显示的是超时的公文信息，并可用文号和公文标题进行查询等请点击“发文库”“超时公文”，进入如下页面:5彳y丰中已交 寸;怛遇攵公文代签记录公文代签记录模块显示的是代签公文信息，并可用文号和公文标题进行查询等请点击“发文库”“公文代签记录”，进入如下页面：点公文标题可查看公文详细

27、信息。点代签数量中的具体查看可进入代签详细信息页面，如下图:1 * -卞”i.史宁it专一，节 又嫌升心果公文催办记录公文催班记录模块显示的是催办公文的记录信息，并可用发文时段查询请点击“发文库”“公文催办记录”，进入如下页面：公三性茶箕工f一,俳小片量点公文标题可查看公文详细信息。3.收文库收文库主要提供了对收文的处理，如收文、退文、脱密、打印等功能，同时还提供了收 文的查询及统计功能。收文流程公文打印（即“最近收文”菜单项）操作流程及对应菜单项：收文流程：收文（即“待收文件”菜单项）公文脱密（即“最近收文”菜单项）详细操作下面的章节。待收公文鼠标左键单击要接受公文的文件名称，进入接收页面。

28、如下图所示:廿特收究杵*日I炊甘Br ：l. SMat尸也二直能.代三说乩 *1）点击预览公文，查看公文内容，确认信息正确性。2）点签收按钮，提示接收成功后，接收完成。3）公文接收后，用户可以继续执行打印公文，请求重发，转发和脱密操作。见已收公文? 退收公文1）查看公文内容，确认信息正确性。2）如果公文内容不正确，或者有其他原因不能接收此公文，点击“退文”按钮。3）输入退文原因后，点击发送，提示退文成功后，操作完成。在拒收公文模块 中形成记录，详细见拒收公文。注意：公文退收后相应的发文单位在“发文库”中“发文监控”中可以查看退收 原因等信息。已收公文点击“收文库”“已收文件”菜单项，进入如下页

29、面:该页面提供了五个标签页，按“本月内收文”、“近三月内收文”、“近半年内收文”、“本年度收文”、“自定义时段”分别进行查询；上方提供了 “公文标题”及“文号”，“来文单位” 等查询条件；页面下方提供查询结果显示，因此也包括了收文查询的功能。注意：“关键字”输入栏均支持模糊匹配查询双击公文标题进入基本信息查看页面，如下图：在些页面可以进行相关的导出，打印 ，请求重发，转发，脱密，返回等操作。点击“收文回复”，可输入回复内容，发文单位可以公文监控详细页面查看（详见发文监控）。注意：公文脱密后，原有红章会变成黑色。退文查询拒收文件模块详细记录拒收人，拒收理由，拒收时间等。可按公文标题进行对拒收文件

30、的查询。单击“收文库”下的“拒收公文”进入如下页面：包括发文单位，拒收人，拒收理由，拒收 时间。门特电g文* m齿金文京号1来宜隼住:：上文怩a党匍ZLEK通文宣驾代T面目支弓森文甲恺距收理由口J.41K占用电仃mJ火3Z3CCS-I2-31I :Lf 二度末1 世奢而第2无文柜收福兴即阳嘛2e-ta-51 LQ:室1师（3XPI，于以 fr Fa 登科 tJflr*电 路M用下/ FrwT而=而士而5饰1忙.Ldszz：-L-J . F U4相翼应（iccsi果于百 斗玉/ 副耐 时基工 怅呼/ 的福示士职通省：件之11净爆打片*金厅相若处土扑跑.前虹电上萨加M:3宇英救IZlEDl m号性

31、耐 *助一 mitt 赳变 住总运 户耀的庇a临3CC0-I2-Z1 ifizifi：布加上代签记录代签记录提供本用户的待收公文，被代签用户代替签收的所有公文的查询。此页面记录了代签公文的文号，标题，代签单位，代签用户及代签时间，代签原因等。请求重发并有“文号”和“公文标题”的查询。请求重发提供本用户的请求重发公文份数的反馈信息, 单击“收文库”下面“请求重发”如下图所示：4.联合行文联合行文是由主办机关拟制盖章顺序，发起联合行文的过程，基本流程如下：主办机关起草公文拟制盖章顺序 主办机关盖章完成之后发送至协办机关协办机关盖章完成之后返回至主办机关主办机关再发送至收文单位 .公文登记主要提供联

32、合发文的公文新增，删除，修改等功能.单击“联合行文库”下的“公文登记”，进入如下页面：单击公文标题可查看此公文的公文要素信息，单击修改可对此公文进行公文信息的修改操 作。单击“新增公文”进行公文起草。进入如下页面：“盘人瞿/出力 “出力必也叫密.话不，入中韩74寸标册比址本：立生址年节箕套用地址方式,主使用li：|工M也选评T o 小单性，# |o 卷世运单位：戒制也指了。7早曲共 材填写好公文要素信息然后选择主送单位，操作同节有章发文操作个里位点此选择联合发 文单位.不同的只是需要选择“联合行文单位。”单击人头图像递进入如下页面:亦g就如期k*直生谢君ME选择联合行文单位时，只要勾选其单位就

33、行，默认主办机关的盖章顺序为1,然后依次类推。所有公文要素信息填写完成之后单击“保存”进入“公文盖章”操作。公文盖章主要提供主办或协办方盖章或中止行文功能。1.主办方盖章单击“联合行文库”下的“公文盖章”进入如下页面:注意此时公文起草完之后，主办方不能终止行文，公文只有流转到了协办方时才能终 止行文。单击“盖章操作”下的“盖章”进入可视化盖章页面，操作同节盖章加密.主办方盖章成功之后页面自动跳转至待发送联合行文：如下图勾选该公文单击发送公文”按钮，此时系统将公文默认发送至协办方。2.协办方盖章单击“联合发文库”下的“公文盖章”进入如下页面。单击“中止盖章”就将终止联合发文，单击“盖章操作”下面

34、的“盖章”进行盖章进入可视 化盖章页面，操作同节盖章加密。协办方盖章成功之后页面自动跳转至待发送联合行文：如下图0 处.力理直近勾选该公文单击“发送公文”,系统默认将公文发送回主办方。这就完成联合盖章的整个过程。待发公文主要提供主办方或协办方对已发送已盖章行文的查询功能。单击“联合行文库”下的“待发公文”进入如下页面：按公文标题等条件进行查询，可以快速查找待发送已盖章的公文。单击公文标题可以查看该公文的基本信息。流程监控主要提供联合行文的状态详细查看功能。单击“联合行文”下“流程监控”进入如下页面：可以监控所有公文的联合行文状态。单击“详细信息”可查看该公文发送状态的详细信息，如下图:在联合行文监控细表中，可以查看公文的盖章状态，分为“已发送”，“未盖章”，“已被XX终止行文”，三种