Word中删除重复文字及段落.doc

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1、Word 中删除重复文字及段落Word 中删除重复文字及段落关于 word 怎么帮重复的句子删除啊,快速的请教大家一个 问题,关于 word 怎么帮重复的句子删除啊,快速的,不是 查找,我有个文件,好多重复的句子,请大家帮个忙选中要替换的内容 ,先进行排序(表格 /排序 )选择要替换 的内容,按下 Ctrl+H 组合键, 打开替换对话框, 勾选使用通 配符在查找内容框中输入(杯13)2,在替换为框中输入用替换。查找内容就是你这个重复句子, 替换为 .里面不输内容。 不过替换过的时候这个句子所有的都没有了,需要把应该有 的地方补充上。WORD 批量删除重复段落首先:把每个段落标记替换为二个(查找

2、内容“Ap”,替换为“ APW ”)如果是连续的重复段落:点击:编辑替换勾选通配符查找内容: (A13!A13A13)2,替换为: 1全部替换2550。重复一下, 看看有没有替换干净 (一个段落一般不会重复 次以上吧,呵呵) ,不行就再来几次,直到替换处数为 此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成! 如果是不连续的重复段落:点击:编辑替换勾选通配符查找内容:(八13!八13八13)(*)1替换为:A1312全部替换重复几次,只到替换处数为0。此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!Word 批量清除重复段落 统一规范的排版格式很重要,是处理的前提条件,否则,要 准确查找并处理重复的

3、内容很难。如果是连续的重复段落:点击:编辑替换勾选通配符查找内容: (?1,A13)1替换为: 1全部替换重复几次,直到替换处数为0。如果是不连续的重复段落: 点击:编辑替换勾选通配符查找内容:八13(?1,八13)(*)1替换为:A1312全部替换 重复几次,只到替换处数为0。注意事项:1 、最好先清除多余空行;2、替换之前,一定把光标放在文章开始处(Ctrl+Home ),因为 WORD 默认是在光标开始处查找。或者全选 文档 (Ctrl+A) 。清除空行可以用替换命令:把“A13A13 ”替换为“ 13”(把每两个段落标记替换为一个) ,来几次就可以了! 这个命令用少量的文字测试的时候没

4、问题,但长达几百页, 速度还是太慢了。word 表格中如何删除文章中重复段落 问:我复制一篇小说,可发现其中有好些章节或者是段落是 重复的,如何利用 word 文档快速搜索重复的段落,之后删 除呢?答:粘贴到 Excel 处理,很容易:1、Word:Ctrl+A Ctrl+X Excel: Ctrl+V (数据默认 在 A 列)2、在 B1 输入=IF(C0UNTIF(A$1:A1,A1)>1, 重复,)回车并向下填充;3、选 B 列菜单栏数据筛选自动筛选点B1倒下拉:选(空白);4、选A列数据 Ctrl+CWord :菜单栏编辑 选择性粘贴无格式文本。或: Word: Ctrl+V (

5、连表格一 起过去);5、选表格菜单栏表格转换表格转换成文 本确定。Word 指删除重复段落(改进方式) 有时候,需要整理的文档有大量重复的段落,如何批量清除 呢? 准备工作 1、 把每个段落标记替换为二个(查找内容“Ap ”,替换为“ApAp”)2、把光标放在文章开始处( Ctrl+Home ),因为 WORD 默认 是从光标开始处查找。或者全选文档 (Ctrl+A) 。 正式开始 如果是连续的重复段落: 点击:编辑替换勾选通配符查找内容:(八13!八13八13)2,替换为: 1全部替换重复一下, 看看有没有替换干净 (一个段落一般不会重复 255 次以上吧,呵呵) ,不行就再来几次,直到替换

6、处数为 0。 此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成! 如果是不连续的重复段落:点击:编辑替换勾选通配符查找内容:(八13!八13八13)(*)1替换为:A1312全部替换重复几次,只到替换处数为0。此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较, 请耐心等候!这段代码的意思:查找内容: (A13!A13A13)2,替换为: 1A13 表示段落标记, ! 表示“非”, !A 1 3 表示段落标记之外 的任意单个字符; 表示一个以上的前一字符或表达式,它 跟!A13 一起表示一个以上的段落标记之外的字符, A13!A13A13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符 的、非空的段落;用圆

7、括号将其括起来 (A13!A13A13) ,意 思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面 替换为框中的 1 代表的就是它!n, 代表至少 n 个前一字符或表达式,那么 2, 当然就表示2 个以上这样的段落(括号括起来的部分) ,注意,应该是完 全相同的段落!注意这里的 2, 不可以用 来替代,如果用 的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候, 所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大 打折扣! 题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以 上”的意思,该多好啊!另外,这段代码里, !A13 这个思想我自己觉得用的比较好! 电脑也好判断啊,呵呵!删除 w

8、ord 和 txt 文件中重复的段落在 word 、 txt 等文件中,经常会出现重复的段落,特别是下 载的文件中,有时重复的广告段落比正文还多,如果文稿较 短,手动删除即可,但几百页、上千页中有大量重复段落, 就不好办了。我在网上搜索了一下,发现有不少删除办法, 但我认为自己的方法是最好的, 是利用 EXECL 中数据筛选, 去除重复的记录方法实现的。下面给大家共享一下。1、打开 MS OFFICE 软件中的 EXCEL 表格软件。 2、点击“文件”“打开” ,这时会出现一个文件选择窗口。3、点击“文件类型”选择条,选择“所有文件(*.* )。4、在文件选择窗口里选择你需要删除重复段落的WO

9、RD 或TXT 文件后点击“打开” 。5、出现“文本导入向导” ,选择“分隔符号” 点击“下一步”, 选择“ TAB 键”,点击“完成” 。6、文本已经导入 EXECL 中。7、选择表格中第一列,点击菜单“数据”“筛选” “高级筛选”,列表区域是你所有数据, 例如 A1 到 A1000 , 则列表区域为 $A$1:$A$1000 ,选择“将筛选结果复制到其他 区域”,可选择 $ M$1:$M$1000 ,勾选“选择不重复的记录” , 然后点击“确定” 。8、通过以上步骤, 不重复的段落全部复制到 $ M$1:$M$1000 中,这时可将原数据,即 A 列删除,剩下的就是不重复的段 落。9、将文件另存为 TXT 文件,任务完成。 需要说明的是,有时有用的重复段落也会被删除,另外,有 时候需要对原文件进行一下才能准确实现。

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