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1、第 1 页 20XX 行政专员年终工作总结 特征码 iIIokQFXotrPaBAGOegx 20XX 年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六 月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。 行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内 要熟练工作流程，尽快上手。 一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标， 提高工作效率，完成了以下本职工作：(1)协助办公室主任做好 了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的 存档工作，严格规范流程，学习档案管理。(2)做好了各类信件 的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按 时取信取报，
2、把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报 纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志： 园林与植保 、 中国园林 、 高尔夫 、 景观设计等;胜 天集团报已分发共 5 期。(3)做好合同的管理工作，对合同进 行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合 同流程。(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。 20XX 年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目 52 类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。(5)做 好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章， 第 2 页 不做违法的事情。(6)做好办公用品的管理工作，对各项目部办 公用品
3、使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计 核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用 品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每 月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表， 做好行车记录。行政办负责管理着 9 辆车，协调车辆，为各部 室提供服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20XX 年共 上报集团一周讯情 43 次，月报 9 次。(9)做好会议记录和来客 接待工作。20XX 年共做会议记录 29 次，主要是周例会 22 次。 协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程 师及其他来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤
4、保 障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买 菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。(11)安排值班人员，要 求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工 作。(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报 每月员工生日名单和催促投集团稿工作。(13)协助办公室主任 做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的 地方：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。 改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的 管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆 的使用登记工作上不够细致。改
5、进的地方：完善登记流程，每 第 3 页 个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工 作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时 大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各 项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还 有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加 强书写和阅读的能力。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定 一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维 修，做好记录工作。2、20XX 年食堂外部人员就餐达人数较多， 鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐 外部机手较多，一直都
6、以记账形式就餐，导致餐费收缴困难， 损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。3、讲 究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重 要。4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重 要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事 之间的沟通与交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价 值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工 作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际， 发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。 五、下年工作计划认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责， 遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志，办公 用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的 第 4 页 使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。做到 稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工 作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事! 公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自 身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的 关怀和培养!