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1、商业信函特点及写作的注意事项商业信函特点及局限性写作的注意事项【经理人职场-讯】在行销学中，商业信函直邮行销法应用的比 较多。那么商业信函直邮行销法的优势体现在那些方面，商务信函的 特点优势地位什么，注意事项又是怎样的呢？业务优势所谓信函直邮行销法即是把一个公司的产品求购、招商引资等 资料直接寄到能网络设备做决策的企业相关的负责人或终端用户的手 中，引起收信人兴趣，再以辅以其他方式完成商业伴以交易。这种方 法在很少中国虽然很少使用，在欧美却说实话广为流行。它的好处主 要就是：方式与其他行销方法相比费用低廉、有一对一的直接效果、 有针对性。对于中国的化工企业来说，它是少数可以打入主流社会而 不需
2、天文数字投资的显学宣传方法。由于它是一种书面资料，还可以 避免一般中国企业在尽量减少国外没有办事处，中国与外国有时差， 没有英文法文流利的员工可以随时接听、应答外商发短信的烦恼。直 邮行销法如与数据库营销配合，当更可塑造一个现代化、国际化、数 位化、高尚的整体企业形象，减少公司的商业魅力。商务函电商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、父子关系处 理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常指常用的商务 信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。商务信函的写作需要注意以下几点标准：(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系, 因而要完整、精确的表达意思
3、，用于乃至标点符号都要做到准确无误, 以免造成难免会的麻烦。(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的书写表达真 实的意思，不能拖沓冗长。(3)具体。信函所要交待的事项要具体明确，尤其要注意需要对 方答复或会需对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于两方保 持良好的关系。(5)体谅。要学会换位思考，能够站在己方的立场上思考问题。 这样容易获得别人的认同，这有利于双方达成有效的达成协议沟通。商务信函写作的注意事项1 .句子不要零碎。例子：he decided not to audit the last ten contracts, be
4、cause of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：he decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.2 .切忌主客不分或模糊。例子：deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为 deciding to resc
5、ind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (we )夬定呀, 不是 report.)3 .结构对称，令人容易理解。例子：the owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为：the owner questioned the occupants lease intent
6、ions and ink alterations of the contract.4 .单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如：an authorized person must show that they have security clearance.应改为 authorized persons must show that they have security clearance.6 .时态和语气不要转换甚多。看商务英语（论坛）已经是苦事， 不要浪费人家的人力物力啊。7 .标点要准确例如：he did not make repairs, however, he continue
7、d to monitor the equipment. 应改为：he did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.8 .选词正确。 像 affect 和 effect, operative operational 等等就要弄清楚就好用啦。9 .大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。 例如：must change to os immediately.外国人就觉得不礼貌和喝令 人想想一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。10 .拼字正确。有电脑音标检查功能后，就更加不能偷懒。【经 理人职场-off ice. icx11 12