秘书口才如何与人交谈.docx

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1、秘书口才如何与人交谈当别人他们都在饶有兴致地交谈的时候,你是否愿意像一个 花瓶一样只当个衬景而不发一言?为了避免这样的尴尬你是否有否给 自己找了一些诸如:“我对谈话兴趣不大”,“我更愿意听别人谈” 或“我很害羞”这样的借口?如果你曾经这样做过,而其实你又非常 想成为一个侃侃而谈的人,那么,首先停止制造这些自欺欺人的借口 吧!如果你真的认为没有什么可谈,那么不妨自己去寻找一些话 题。寻找话题的最好方式是读报,不要只读那些与体育有关的内容或 连环画,而要更多地愈留心那些国内外大事。这样你就会发现有许多 有趣的事情会成为交谈要的话题。但是,想成为一个受人赞赏的交谈 者仅仅有话题是不够的,更重要的是要

2、掌握住一些技巧交谈的技巧。 下面给您介绍十条值得借鉴介绍的技巧,也许你一定会受益匪浅。1 .要简洁。漫无边际的喋喋不休是交际中最的毛病之一,一 定要改掉这个缺点。其实,我们每个人在谈话时并不是有意要喋喋不 休的,只不过有时候不经意不知不觉中就罗嗦起来,跑题了。下面简 洁表示你一个说话简洁的方法,那就是当你与别人谈话的时候,就想 象自己在打一个付费的长途电话,恳谈这样你就不得不缩短你的谈话 内容了。2 .避免以自我为中心。摇摇头只适合于舞台上的独白,社交 场合不是舞台,要给同一个人谈话的机会。谈话内容总围着自己转是 不受欢迎的。3 .不要让任何人感到他们被排斥在外。就像你不希望被别人 “视而不见

3、” 一样,不要忽略任何一位“听众”,即使我们同行不能 一一同每个人谈话,也要用蜂拥而至同每个人交流。4 .千万不要伤害周围人的感情。我们要努力使自己具有移情 的能力。所谓“移情”是指由把你自己放在他人的位置上,假如你是他,听到这个话题需要怎样想。掌握这种能力之后,你就会意识到在 谈话中所有些话题是不便不平介入的。这样会使维持我们谈话的情绪 保持友好、融洽,避免了非常容易的尴尬。5 .全力支持别人的讨论。如果几个人深入探讨正在展开讨论 着什么,而你对这个问题很感兴趣,也想参与进去,那么,最简单而 有效的算法就是一一问他们问题。如果你提的环境问题有价值,他们 一定会出钱出力地解答,这样你就会顺理成

4、章地成为讨论者中的一员。6 .不要说别人的闲话。在背后谈论别人或写道有损于别人荣 誉、人格的话是最难以让人容忍不道德的行为,也是最无聊最乏味的 事。我们当然不愿意别人在背后议论我们,再说所以我们也一千万不 要做这样的事。永远记住这句短诗:“己所不欲,勿施于人。”7 .可以与人争论,但不要争吵。争吵是友好交谈的大敌。动 不动就与人争执的人决不可能成为受人欢迎闲聊的交谈者。即使你的 观点是正确的,一旦你采行这种方式令人生厌的方式,你就会失去别 人对你脱离的尊敬,而你原来正确的观点也会因此失去生命力。因此, 我们在与人争论时采取的最好方式是:无可辩驳的事实和和缓有礼的 语调。8 .留心你的“听众”的

5、反应。与别人面谈就像司机登门拜访 开车一样,要随时留意“交通信号”,要相信什么时候继续,什么时 候停止。当“听众”表现出不耐烦或厌倦的情绪时,就等于亮起了 “红灯”,暗示你应当尽快停止谈话了;反过来,当他们对你所谈的 内容感兴趣时,他们就会露出满意的神色,这是暗示你:“继续你的 谈话。”9 .要善于倾听,要对别人所谈的内容感兴趣。在交谈中,听 与说是同样重要的。当我们训示对谈话的内容不感兴趣时,我们就容 易急著想一些其它事情。这样我们就会漏掉一些重要的内容,有时候 甚至会不知所云,这是很不礼貌的。因此,如果你有这种“爱开小差”的毛病,就要努力改一改了,收起你脸上的不耐烦眼角的表情,并且 记住:一个不友好的“听众”决不可能转变成一个友善的交谈者。10 .千万不要打断别人的话。在别人别人谈话的时候不依此 类推时间、场合的随意插话或问一些无关紧要的问题是最不礼貌的行 为,这一点我们大家都很清楚,就无须多谈了。总之,要想成为一个出色的健谈的人有很高的技巧,这种技 巧甚至可以说是一门美术。掌握了这门艺术你就会成为受人欢迎的出 色的交谈者。那时你便会发现,交谈不仅仅是两件引人入胜有趣的事, 它还会或使你得到意想不到的收获。

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