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1、精品文档公文立卷的原则归档范围内的公文，不是杂乱无章的堆砌在一起，而是应 当 遵循一定的归档原则，即根据其相互联系、特征和保存价 值等 整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确 反映 本机关的主要工作情况，便于保管和利用，公文立卷的 原则。公文立卷的原则包括联系原则、完整原则、保管原则、利 用 原则。立卷时，不坚持联系原则，就无法顺利的查找到需要的公文，也就无法为利用者提供有效的服务；不坚持完整 原则, 公文的内容或形式残缺不全，显然不能维持公文之间的有机联系，无法全面反映本机关的工作活动，也就无法实现利用的目的；不坚持保管原则，公文的物质载体和信息内容容易遭受各种物理和化学等因素的破
2、坏，影响公文的可读性、保存寿命的长久性，就谈不上公文的联系、完整和利用；而不坚持利用 原则，有机联系的归档公文无论保管得多么完整齐全，都无法实现公文立卷根本目的，立卷工作也就毫无意义。因此，以上原则之间是相互联系、彼此制约的辨证关系，前三个原则是利用原则的基础，利用原则是前三个原则 的最终归宿，只有正确 运用这些原则，才能做好立卷工作。一、联系原则联系原则，即遵循公文材料自然形成的规律和特点，按照 精品文档公文材料之间的有机联系进行立卷工作。从公文产生的过程来看，机关公文都是随着一定的职能活 动的开展而逐渐产生的。可以说，各种管理活动的过程就是 公文一份份同步产生的过程。 一项管理活动的从开始
3、到结束 的过程，就是有关该项活动的公文从无到有的“自然生长” 的过程，前一份公文引申出后一份公文，而后一份公文又接续着前一份公文，这样，逐渐累加而成大量的公文。因此， 公文之间存在一种围绕本机关职能活动而展开的内在的“天 然”联系，这就是公文形成的自然规律和特点。在公文立卷 时，人们不能随意割断这种联系，必须遵循公文形成规律和 特点，保持公文之间的联系，才能够维护机关活动的历史面貌。从利用者的利用特点来看，利用者需要全面、系统的公文 材料，秘书工作公文立卷的原则 () 。公文的查考凭证作 用往往不是单份公文能决定的，而是在与别的公文的相互联系中来体现。只有提供反映机关历史发展的来龙去脉的有机联
4、系的原始记录，才能使利用者在联系中从整体上去观察、 分析研究事物，才能揭示事物的本质特征。目前本机关以及 社会各领域对公文和档案的这种利用趋势，客观上要求各机 关在公文立卷时，自觉地保持公文之间的联系，使所立案卷 成为系统、有序的有机整体，使之有规可循，方便检索和提供利用。精品文档坚持公文立卷的联系原则，按照历史的本来面貌收集、整 理一个机关、一个单位形成的公文，保持一项工作或工程、 一个 问题、一个人物、一个案件、一次会议形成公文的联系 性，是 实事求是地尊重历史事实形成的客观性；人为地割断 公文之间 的联系，就会给本机关或社会各类利用者的查找利 用工作带来 混乱和不便。二、完整原则完整原则
5、，即保证归档公文在内容和形式上的齐全完整。公文信息内容是指公文所表达的发文作者的思想和意图，它是归档公文价值的客观基础，一经形成，就不允许任意改动,应忠实地保存其原文原意，即使原公文中有错误，这种 错误也 反映了发文机关当时当地的意图，应尊重事实本身面貌；公文形式主要指其外在格式、制成材料与制成技术形态、 处理标 记、印章等的形式，客观地反映了公文形成时的社会 状况、生 产力水平等多种因素，都应准确予以保存。公文内容与其形式是有机整体，内容决定形式，形式表达内容，因此要保证归档公文的完整，必须保证这两个方面的完整。公文立卷的原则第办公文员顶岗实习报告 实习的目的和意义实习的目的在于通过 理论与
6、实际的 结合、个人与社会的沟通，进一步培养自己的业 务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等， 尤其是 观察、分析和解决问题的实际工作能力，以便提高自己 的实精品文档践能力和综合素质，希望能帮助自己以后更加顺利地融入社 会, 投入到自己的工作中。一般来说，学校的生活环境和社 会的工作环境存在很大的差距，学校主要专注于培养学生的 学习能力和专业技能，社会主要专注于员工的专业知识和业 务能力。要适应社会的生存要求，除了要加强课堂上的理论 知识外，还必须要亲自接触社会参加工作实践，通过对社会 工作的了解指导课堂学习。实际体会一般职员的基本素质要 求，以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解 决实际问题的工作能力。通过实习，为从学生向职场人士转 变做准备，让自己找出自身状况与社会实际需要的差距，并 在以后的学习期间及时补充相关知识，为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备，从而缩短从校园走向社会的心理适应期。 04 年月至 5 月三个月期间，我在XX 公司办公室文 员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开 始与以往在学校生活完全不一样的生活，感触颇多 ! 实习单位简介 （ 一 ） 单位基本情况 XX 公司是生产XX 等系列产品，总 产量 XX 吨 / 年，是全国最大的 XX 生产厂家之一。 座落在XX ， 占地面积 XX 亩，