插花沙龙策划.doc

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1、插花沙龙策划 I 沙龙策划表及流程的 内容【-结婚祝福语】此次沙龙意在“创立 XX 新形象、成为 XX 动力源”加 强 与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大 XX 的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、 潜在 客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的 信心。 以此推动公司业绩的良性持续发展。主题: 1) 2)具体安排一、场地选择根据此次拟邀请对象人数在 20-30 人左右,建议选择以 室 内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅 可远 观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静 的交际 环境。 ( 毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松 , 也

2、利于来 客的身心舒展 ) 。现场布置会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册 提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、口 版、整 个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场 地定了之 后再拟)、 人 员邀请邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容 与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀 请部分VIP 老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为 潜在客户 部长及副总以上此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专 人 电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定 最后 的人数便于安排,建议按每位同

3、事联络并接待 20 位来 宾,每位 同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接 送,对负责 接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户 的咨询。沙龙亮点参会人员进行典型问题及经验交流接待采用轻松氛围 的自助酒会形式考虑是否可以设置一个抽奖环节?四、 沙龙流程七、物料准备1、 绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等2、 设计请柬内容如下:(封面文字内容)20XX “”沙龙请柬公司尊敬的u”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖! 2011 举办地选在“ ”,受邀到会的有XXX领导,参力沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有 XX、

4、XXXX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。沙龙定于2011年XX月XX日XX : XX-XX : XX举办,有如下相关主题供您在会上讨论:1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位, 典型问题 与 经验交流;2、 本单位绩效管理如何支撑公司战略,典型问题与经验 交流;请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备TXXX美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。敬请光临!2011“”沙龙详细地址: 联系方式: 内容安排如下:13: 00-13: 50来宾签到20XX沙龙请柬14: 00-14: 30 介绍主要来宾及主要领导致辞14: 30-15: 20 主讲

5、师演讲15:20-16:20 客户发言16:20-17:30 现场讨论17:30-18:00 会议总结18:00-20:30 自助晚宴19: 30-20: 00 抽奖环节)建议着装男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋 配置八、人员现场人员: 由公司员工组成, 负责联络客人及接待客人 , 与 客人进行交流并引荐客人互相认识。工程组若干人:负责会场布置、投影、灯光、音响设备装调。服务组若干人:负责沙龙的服务工作(由场地方 提供) 摄像师 I 人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾 精彩片断, 为有需要的客人录制活动片断。摄影师 1 人: 拍摄沙龙的精彩 瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要 的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知, 各组工作须知详细资料 再定。

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