采购交期订单管理策略PPT课件.ppt

1、 2015 2015年年0101月月0606日日 采购交期（订单）管理策略采购交期（订单）管理策略第一部分 采购过程交期管理要点第二部分 确保交期与交期改善措施2第一部分 采购过程交期管理要点第二部分 确保交期与交期改善措施第一部分第一部分 采购过程交期管理要点采购过程交期管理要点第一部分 采购过程交期管理要点从以下四个方面阐述：u交期管理重要性u交期的构成要件u交期延迟或太过提前u交期延迟责任区分 交期管理的重要性交期管交期交理重要性第一部分 采购过程交期管理要点第一部分 采购过程交期管理要点交期管理重要性n交期管理是采购活动的重点管理内容之一，也是企业生产环节的工作重点。n交期、质量及成本

2、是现代企业生产管理的三个要点。n交期目的是在必要时间内，为企业提供所需的物料，保障企业的生产经营。n交期改善对企业生产方式优化和生产成本降低有着重要的作用。第一部分 采购过程交期管理要点交期管理重要性如果企业在交期问题上管理不善，将直接导致以下结果：如果企业在交期问题上管理不善，将直接导致以下结果：在同其它合作人预定的交期内不能交货，会造成企业信誉度受损1不能遵守合约，不能及时满足客户需求，可能导致客户资源流失2因交货延迟，停工待料挫伤产线员工的工作热情，错过最佳生产时机3企业为保证承诺的交期而不得不延长工作时间，导致企业成本的增加4第一部分 采购过程交期管理要点交期的构成要件交期管交期交理重

3、要性第一部分 采购过程交期管理要点交期的构成要件n交期是指从采购订单下达之日起至供应商送货到达日为止的时 间长短，也就是我们俗称物料的“采购周期”。n采购订单交期是指企业发出采购订单后收到供应商供应物料的时间。n交货期在企业生产经营中影响重大，它反映着企业对客户需求做出快速反应效率，也是企业库存控制与成本控制的重点。n对交期的管理可从交期的时间构成中寻求空间。第一部分 采购过程交期管理要点交期的构成要件交期=行政作业时间+物料采购时间+生产制造时间+物流运送时间+验收检验 时间+其它预留时间 交期交期行政作业时间物料采购时间生产制造时间物流运送时间物流运送时间物流运送时间第一部分 采购过程交期

4、管理要点交期的构成要件n交期（Delivery Time）是由上述六大项要件即前置时间（Lead Time）所构成。而所有的前置时间总和称之为累计前置时间。n构成交期要件的具体内容如下图所示：第一部分 采购过程交期管理要点交期的构成要件第一部分 采购过程交期管理要点交期的构成要件第一部分 采购过程交期管理要点交期延迟或太过提前交期管交期交理重要性第一部分 采购过程交期管理要点交期延迟或太过提前n交期延误带给企业负面的影响，如下图所示：1 交期延误导致企业生产、制造部门断料，从而影响生产效率 原供应物料交期延误导致企业在选用替代物料时的成本增加或品质降低23 供应商的物料交期延误将间接导致企业产

5、品交期延迟 由于企业生产、制造的效率受影响，需要投入额外的工人、机器工作时间、制造费用随之产生45 物料交期延误使企业不能及时对客户订单做出反应，将会导致客户资源减少或取消订单 停工待料、断料等现象，容易使企业一线员工生产热情受挫6第一部分 采购过程交期管理要点交期延迟或太过提前n交期太过提前带给企业负面的影响，如下图所示：1 交期太过提前，势必就会导致库存资金成本增加 交期太过提前，将会导致流动资金周转率的下降23 如果交期经常提前，将会导致库存物资囤积、存储空间不足容易形成“爆仓”现象 前期的交期频繁提前，会使供应商对交期管理的重视程度下降，这也是下次交期延误的隐患4 若允许交期提前，将会

6、导致供应商着重生产高价值的物料从而忽略低价位的物料5第一部分 采购过程交期管理要点交期延迟责任区分交期管交期交理重要性第一部分 采购过程交期管理要点交期延迟责任区分n因供应商责任造成交期延误情况，如下图所示：u 供应商订单接收量超出供应商自身的生产能力u 供应商的操作技术、生产工艺等方面的 能力有限u 供应商在生产管理方面欠缺管理能力u 供应商在对物料交付的时间上计算有误u 供应商交付的物料品质管理不合格，企业要求返工，造成交期延长或断料现象u供应商的生产运营管理模式不当u供应商的生产原材料出现交货延迟或是货源危机第一部分 采购过程交期管理要点交期延迟责任区分n因采购部门的责任造成交期延误，如

7、下图所示：u采购人员在供应商选定上的判断失误u 因采购员经验不足、进度掌握与督促不力u 业务手续办理不完整或流程上的耽误u 采购价格的决定不合理u 下单量超过供应商生产能力范围u 付款条件过于严苛或是未能及时付款u 更换供应商导致的交期延迟u 没有形成交期管理的意识u 其他因采购原因导致的情形第一部分 采购过程交期管理要点交期延迟责任区分n采购以外其他部门责任导致交期延误情况，如下图所示：u 申请下单的前置时间不足u 技术资料不齐全 u 紧急订单情况或者请购错误u 物流点货、验收等工作延误时间u 对供应商品质辅导不足u 设计变更、技术标准调整或是生产计划变更u 订单数量太少，没有引起供应商的重

8、视和关注u 其它因本公司人员原因所致的情形第一部分 采购过程交期管理要点交期延迟责任区分n因企业与供应商之间沟通不良导致的交期延误情况，如下图所示：u 企业同供方的技术资料交接不够充分u 双方未能很好的掌握各自或对方的产能变化情况u 在交期、价格、付款方式等问题上，双方未能达成共识u 双方对交期的理解存在一定偏差u关于物料的品质、标准沟通不一致u因为首次合作，交期可能出现偏差u企业或是供方单方面确定交期，两者之间没有及时沟通达成共识的u合作过程中，没有建立一个合理的沟通 窗口第一部分 采购过程交期管理要点第二部分 确保交期与交期改善措施第二部分 确保交期与交期改善措施第二部分 确保交期与交期改

9、善措施二个方面进行阐述：如何确保交期改善交期的方法与策略第二部分 确保交期与交期改善措施如何确保交期交期管交期交理重要性第二部分 确保交期与交期改善措施事事 前前 控控 制制如何确保交期n交期得到保证，企业才能按照计划进行生产，保证客户订单及时履行。企业在确保交期的过程中应掌握要点如下事事 中中 执执 行行事事 后后 考考 核核第二部分 确保交期与交期改善措施如何确保交期事前规划具体内容事前规划具体内容事中执行具体内容事中执行具体内容事后考核具体内容事后考核具体内容合理制定购运时间；确定交货日期及数量；掌握供方生产设备利用率；要求供方提供生产计划及交货计划；准备替代品来源提供必要材料及技术支持

10、了解供方生产效率及进度；交期、数量变更应及时沟通；交货前的稽查及跟催工作；必要的厂商辅导对供应商进行考核评鉴；交期延迟原因分析；权衡是否应更换供应商；实施供应商奖惩办法第二部分 确保交期与交期改善措施改善交期的方法和策略第二部分 确保交期与交期改善措施改善交期的方法和策略n改善交期的方法n改善交期延迟的策略第二部分 确保交期与交期改善措施改善交期的方法n根据影响交期的因素及交期构成要点分析结果，针对性的提出七点关于交期改善方法如下：u建立供应商管理库存；u降低供应商接单变化性；u减少供方准备时间；u解决供应商生产线瓶颈问题；u降低运输物料时间；u缩短行政作业时间；u采用及时供货采购；第二部分 确保交期与交期改善措施改善交期延迟的策略n企业在着手减少交期延迟策略现象时，应当从采购管理的各个环节进行改善，包括从采购需求、采购计划、签订合同、采购评价等其他环节进行改善。第二部分 确保交期与交期改善措施改善交期延迟的策略 采购需求环节采购需求环节采购计划环节采购计划环节签订合同环节签订合同环节入库管理环节入库管理环节采购评价环节采购评价环节THANKS!