考勤管理系统使用手册.doc

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1、TCP考勤管理系统软件PK-ATV10.5深圳市披克电子有限公司SHENZHEN PEAK ELECTRONICS CO. , LT D.PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）目录第一章 系统简介 .- 3 -1.2考勤机考勤管理系统组成.- 3 -1.3考勤机考勤管理系统结构及功能.- 3 -1.3.1考勤机考勤系统结构图 .- 3 -1.3.2考勤机考勤管理系统功能 .- 3 -1.4 ID 门禁考勤系统流程 .- 4 -第二章 软件安装 .错误 ! 未定义书签。2.1软件安装 .错 误 !未定义书签。2.1.1硬件环境 .错误 !未定义书签

2、。2.1.2软件环境 .错误 !未定义书签。2.1.3安装软件程序 .错误 !未定义书签。第三章 软件使用说明 .- 4 -3.1系统登录 .- 4 -3.2系统管理 .- 5 -3.2.1数据库管理 .- 5 -3.2.2本机参数设置 .- 6 -3.2.3操作员 .- 9 -3.2.4权限管理 .- 9 -3.2.5锁定 .-10-3.2.6打开系统 .-10-3.2.7退出 .-11-3.3系统设置 .-11-3.3.1考勤机设备维护 .-11-3.3.2工作班次设置 .-11-3.3.3员工班次安排 .错误 !未定义书签。3.3.4考勤类别维护 .-13-3.3.5公众假日设置 .-1

3、2-3.3.6调整休息日 .错误 !未定义书签。3.4数据处理 .-16-3.4.1员工请假登记 .-16-3.4.2考勤数据录入 .-16-3.4.3考勤数据处理 .-17-3.5统计报表 .-18-3.5.1部门出勤报表 .-18-3.5.2员工考勤异常情况 .-18-3.5.3员工出勤明细 .-18-3.5.4部门出勤月报 .-18-3.6帮助.-20-3.6.1帮助 .-20- 1 -PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）3.6.2注册模块 .-20-3.6.3关于 .-20- 2 -PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV

4、10.0B 考勤机考勤管理系统）第一章系统简介1.1 概述考勤管理系统是非接触式 IC 应用一卡通系统之一， 实现了员工的上、 下班签到记录管理。系统具有多种班次、多个班段、自动、手动排班、零点、跨天打卡以及假日登记、请假、调休等考勤异常处理等功能。适用于政府机关、企业、学校的员工出勤考核，方便管理人员查询统计，提高管理效率。1.2 考勤机考勤管理系统组成考勤管理系统由IC 卡、考勤设备、 发卡机、 网络扩展器、 系统管理软件等组成。如下图：管发卡机理电脑考勤设备 IC 卡：存储用户的不可复制和解密的ID 号及相关信息 考勤设备： 读取 IC 卡的 ID 号，存储 IC 卡权限和读卡记录，并完

5、成考勤设备与电脑之间的信息交换。考勤设备包括标准考勤机与门禁考勤设备两种。 发卡机：读取IC 卡的 ID 号，并送电脑处理 系统管理软件：通过软件实现考勤数据信息处理、统计管理1.3 考勤机考勤管理系统结构及功能1.3.1 考勤机考勤系统结构图电脑局域网交换机考考考考勤勤勤勤机机机机1.3.2 考勤机考勤管理系统功能- 3 -PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）（ 1）适应小型办公管理的考勤系统功能 支持多个班次（不含倒班） ； 工作班次设置包括迟到下限、早退上限、刷卡有限间隔时间、旷工下限、加班下限等； 员工班次设置可将不同的员工设置成不同的

6、班次； 公众假日设置对于设定的公共节假日，软件处理被认为是正常出勤； 调整休息日可将上班调整为休息日或将休息日调整为上班日； 当考勤员工需要补办事假、病假等手续时，要求由操作人员手动改更数据，给出正常的考勤报表。 自动统计报表、总报表、部门报表、周、月、年报表、出勤异常报表。（ 2）适应大中型工厂管理的考勤系统功能 采用动态菜单模块化管理，使界面更友好、更个性化，功能扩展更自由化； 库表结构可自定义，充分满足可扩展性的需求； 支持多个班次及倒班功能（ 3 个班次以上）； 一个班次可多达包括4 个正常出勤的上下班打卡段（即8 个打卡点）与2 个加班时间段，再外加2 个特殊加班段； 每个时段又支持

7、动态提前延时捕捉加班功能； 打卡时间具有跨零点与跨天功能； 支持自动排班、手动排班； 迟到、早退、旷工条件细化到每个班次上，用户可自定义设置，并且具有晚班（即夜班）段设置功能； 具有节假日登记、请假处理、调休以及特殊加班设置等功能，从而适应客户各种各样的特殊考勤情况； 考勤异常处理：专门集成所有异常处理所涉及的操作到一个模块当中，使操作方便而快速； 具有动态模糊查询功能：支持简单个人查询与集体查询，操作方便快捷，支持动态条件模糊查询，通过部分有效信息轻松查询出相关的详细数据； 自动统计报表、总报表、部门报表、周、月、年报表、出勤异常报表。1.4 ID 门禁考勤系统流程人事发卡机管理系统发卡机设

8、置添加人员并发卡系统设置门禁刷卡报表查询第二章软件使用说明3.1 系统登录登录一卡通系统管理视窗，在系统导航栏单击【系统管理】| 【打开系统】 | 【考勤机考勤管理系统】，如下图所示， 软件进入门禁考勤管理系统视窗，该视窗导航栏包含系统管理、系统设置、数据处理、统计报表和帮助5 个子项功能。- 4 -PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）3.2 系统管理系统导航栏“系统管理”菜单中包含数据库管理、本机参数设置、操作员、权限管理、锁定、打开系统和退出 7 个子项功能。3.2.1 数据库管理（ 1）单击“登录”界面下端的“数据库服务器设置”，系统弹出

9、如下图所示“数据库管理”模块，然后单击【测试】 。（ 2）单击【测试】 后弹出 “测试连接成功！ ”的提示对话框， 如下图所示， 然后单击 【确定】，系统数据库测试通过。（3）然后再单击“数据库管理”模块的【确定】按钮，系统弹出“保存成功！ ”的提示对话框，然后单击“提示”对话框的【确定】按钮保存设置并退出。- 5 -PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）3.2.2 本机参数设置单击系统导航栏【系统管理】| 【本机参数设置】 ，系统弹出“本机参数设置”模块，如下图所示， 在此模块中包含发卡机设备、 照片存储、数据报表、操作日志和语言版本 5 个子

10、项功能。3.2.2.1 发卡机设备用户认真核对本电脑连接的发卡机类型，如下图所示，再选择发卡机（IC 或 ID ）相对应的串口号，设定默认发行卡片的种类。单击【测试】，模块下端的工作窗口中提示串口连接成功后，点击【确定】即完成设置。3.2.2.2 照片存储此项对发卡人员照片以及停车场车辆进出照片的存储路径和访问权限进行设置。如下图所示，单击右端文件夹标识；- 6 -PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）系统弹出的对话框中选择保存路径并单击【 OK】进行保存，如下图所示。然后单击“本机参数设置”模块【确定】保存设置。注：通常使用本软件系统时，服务器

11、和客户端是分开状态，为了便于客户端与服务器或客户端之间能相互访问，故设定统一的密码访问权限是必要的。3.2.2.3 数据报表在数据报表项中，如上步骤选择保存路径文件夹，如下图所示，该文件夹用于存放数据查询时导出的 Excel 文件。- 7 -PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）3.2.2.4 操作日志系统管理员可以在日志保留期限内对指定操作员的操作记录进行查询，也可作为系统出错时的原因查询。单击图示的上下翻动键设置“本机操作日志保留天数” ，如下图所示，然后单击【确定】进行保存。3.2.2.5 语言版本此项为选择本系统的语言版本，如下图所示，在

12、“本系统语言版本”栏的下拉菜单中选择语言种类，然后单击【确定】进行保存，再重启系统即可。- 8 -PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）3.2.3 操作员此项用于修改当前操作员登录密码，单击系统导航栏【系统管理】 | 【操作员】，系统弹出“操作员”模块视窗，在图示相应的位置输入旧密码和新密码，单击【确定】进行保存。3.2.4 权限管理此项用于添加新的操作员用户并设置操作员的权限。单击系统导航栏【系统管理】 | 【权限管理】，系统进入权限管理模块视窗，如下图所示，左端的工作窗口为“操作员信息” ，右端工作窗口为“操作权限” ；3.2.4.1 新增在

13、左端工作窗口的菜单栏中单击【新增】，“操作员信息”框被激活，输入相应的帐号、密码以及使用截止日期后， 再勾选右边窗口中相应模块 （即对该操作员授权） ，然后单击【保存】即可；3.2.4.2 修改在左端工作窗口的菜单栏中单击【修改】可以对已有操作员的密码、使用截止日期以及权限等进行修改；3.2.4.3 删除在左端工作窗口的菜单栏中单击【删除】可以将无用的操作员删除（system 为系统最高级操作员，无法删除） 。- 9 -PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）3.2.5 锁定如操作员需要临时离开操作电脑，而又无法关闭软件，又不希望软件被其他人干扰，

14、可在系统导航栏单击 【系统管理】 |【锁定】，系统会弹出如下图所示的登陆窗口， 软件锁定后，只有当前操作员输入正确的登录密码后单击【确定】才可以解除锁定状态。3.2.6 打开系统一卡通系统管理软件集成了多个系统，使用时无需将所有软件模块显示出来。在打开系统包含“打开管理系统”和“其他 - ”两个子项功能。3.2.6.1 打开系统单击系统导航栏【系统管理】 | 【打开系统】 | 【打开管理系统】 ，系统回到“一卡通管理系统”视窗。3.2.6.2 其他如需打开某个软件则单击系统导航栏 【系统管理】 |【打开系统】 |【其他】，系统弹出 “其他- ”对话框，如下图所示，对话框中显示已安装的系统，选定

15、需要当前显示的模块（按-10-PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）CTRL+鼠标左键可多选，一次最多打开2 个系统），单击【确定】即可。3.2.7 退出如操作系统完毕，单击系统导航栏的【系统管理】| 【退出】则关闭软件运行程序。3.3 基本设置基本设置项为软件的参数修改核心部分，分为：参数设置、班次设置、法定假日、考勤类别 4 个子项功能。3.3.1 参数设置该项为对考勤机的参数设置，单击系统视窗导航栏【基本设置】|【参数设置】，系统弹出如下图所示设备管理模块窗口，在该窗口包含加班参数管理。3.3.2 班次设置单击系统视窗导航栏 【基本设置】

16、| 【班次设置】，系统进入如下图所示的工作班次设置模块窗口，该窗口包含班次参数设置、班次详细工作时间设置。-11-PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）该在菜单栏中单击【新增】，系统生成栏中进行相关设置，然后单击【保存】即可； 班次代码若需设置多个不同班次，可以用不同代码（最多支持4 位，建议使用数字或字母）加以区分； 迟到时间设置迟到下限，超过此时间即为迟到。如该栏设置为10，即上班时的打卡时间超过设置的上班时间在10 分钟之内，不计迟到。如设置的上班时间为083000 （即 08：30： 00），那么员工只要在 08： 40：00 之前打卡，

17、系统均不会计迟到，反之则会被计为迟到； 早退时间设置早退下限，超过此时间即为早退。如该栏设置为10，即下班时的打卡时间比设置的下班时间提前10 分钟以内， 不计早退。如设置下班时间为180000（即 18：00：00），那么员工在17：50： 00 之前打卡，会被计为早退，反之则为正常下班； 矿工时间设置矿工下限，刷卡时间超过此时间则被计为旷工。如旷工时间栏设置为60 分钟，则员工若在09： 30：00 之后上班或在17： 00： 00 之前下班均会被计为旷工； 控制时间若刷卡次数较多，刷卡时间比较繁杂，系统需对刷卡记录进行过滤以节省系统的数据处理时间。此处可对员工上、下班刷卡无效的时间进行设

18、置。如控制时间栏设置为 120 分钟，则员工在如下情况打卡均无效：06：30： 00 之前或者10： 30： 00 之后上班刷卡， 16： 00： 00 之前或 20： 00： 00 之后下班刷卡；3.3.3 法定假日该项为对国家规定的一些公众节假日进行设置，考勤数据统计时，会用到此处录入的数据。公众节假日时间段内不计考勤异常，均为正常。-12-PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）单击系统视窗导航栏 【基本设置】 | 【法定假日】，系统弹出如下图所示公众假日设置模块窗口；（1）新增单击菜单中的【新增】系统生成设置栏，假日日期格式为（月份 +日期

19、），假日说明即做简短说明， 休假时段分全天、 上午、下午三项设置， 是否有薪即设置该天是否为带薪休假，参数录入完毕后，单击【保存】即可；（ 2）删除选中待删除项，单击【删除】系统弹出如下图所示对话框，单击【确定】即可删除；（3）修改选中待修改设置， 然后单击 【修改】，可对各项设置进行修改， 修改完毕后单击 【保存】即可。3.3.4 考勤类别此项为对一些请假类别进行设置，如事假、病假等，方便考勤登记以及考勤数据处理；单击系统视窗导航栏 【参数设置】 | 【考勤类别】，系统进入如下图所示考勤类别维护模块窗口；-13-PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理

20、系统）（ 1）新增单击菜单中的【新增】系统生成设置栏，在系统中设置相应的参数，单击【保存】即可；（ 2）删除选中待删除项，单击【删除】系统弹出如下图所示对话框，单击【确定】即可删除；（3）修改选中待修改设置， 然后单击 【修改】，可对各项设置进行修改， 修改完毕后单击 【保存】即可。3.3.4 设备维护-14-PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）如上图所示：点击新增按钮添加设备。下面为对各项参数设置的说明设备编号为考勤机设备的编号， 必须从考勤机中查询， 不能人为随意设置编号。 查询方法为：连续按考勤机 #号键三下，按 1 选系统参数设置，再按

21、 1 选本机参数设置。选取设备编号即可查看设备编号。设备名称可随意填写。IP 地址为考勤机的IP 地址。必须从考勤机中查询。查询方法为： 连续按考勤机#号键三下，按 2 选网络参数设置，再按1 选本机 IP 设置。即可查看IP 。按 #号键即可修改考勤机IP 地址。服务器 IP 地址为 OCV 软件所在计算机IP 地址。同时需将考勤机中的服务器IP 地址填写一致。 考勤机内的服务器 IP 地址修改方法为： 连续按考勤机 #号键三下， 按 2 选网络参数设置，再按 2 选服务器 IP 设置。按 #号键即可修改考勤机服务器 IP 地址。网关地址一般与OCV 软件所在计算机地址一致。设置方法同（服务

22、器地址设置）。注意：所有设置成功后必需启动考勤监控后台客户端软件Testmain.exe，建立数据连接关系方便考勤数据上传。 如果 Testmain.exe 未开启考勤数据将保存在考勤机中，开启改软件后才会自动提取到数据库中。作为刷卡的原始数据。考勤机所有数据修改后在退回主界面上选按号键手动保存更新数据后，修改的数据才会被保存起作用。-15-PK 非接触式 IC 卡一卡通系统用户手册 （ ATV10.0B 考勤机考勤管理系统）3.4 员工排班在数据处理中包含手动排班，循环排班，任意循环，班次查询等4 个子项功能。3.4.1 手动排班在员工上班时间不同时可以在手动排班里设置员工的上班的班次。单击系统视窗导航栏【员工排班】 | 【手动排班】，系统进入如下图所示的员工排班模块3.4.2 循环排班如出现员工上班时间非常固定，每个星期均在同一时间休息，可以设置循环排班。单击系统视窗导航栏【员工