银行开业庆典活动策划方案.ppt

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资源描述

1、浦发城中支行开业庆典方案 通过此次高规格的首次亮相仪式:如现场浓重大气、氛围欢快热烈、全程规范细致等,树立浦发银行良好的公关形象,告知银行周边地区生活人群,支行已正式入驻本地区,可以为覆盖地区的企业和市民便利,推动城中支行在常熟的影响力。通过现场细的场景布置,考虑众多到场嘉宾的细节体验,合理设置开业庆典仪式各个环节,让活动井然有序,使来宾体验到城中支行的周到细致,细节展现雄厚的企业文化和良好的员工精神面貌。树立口碑,为塑造区域服务形象做铺垫,为进一步开拓入市,树立大行风范。第一部分:活动目的第一部分:活动目的Business-starting城中支行城中支行开业庆典开业庆典 活动主题:浦发常熟

2、城中支行开业典礼活动时间:2014年9月18日(待定)活动地点:城中支行门前场地活动对象:行内领导、支行员工、特邀嘉宾、周边区域工作生活人群活动规模:约100组规模主要内容:领导致辞+共同剪彩+参观支行第二部分:活动概述第二部分:活动概述开场旗舞介绍嘉宾引导上台领导致辞嘉宾发言礼仪引导嘉宾上台共同剪彩礼炮鸣放舞狮迎宾礼仪接待嘉宾签到佩戴胸花引导就座引导参观领取奖品(备)第三部分:总体流程第三部分:总体流程第四部分:主要环节效果(第四部分:主要环节效果(1、舞狮迎宾)、舞狮迎宾)暖场迎宾:1、舞狮象征吉祥如意,有求吉纳福效果,暖场效果显著。2、舞狮迎宾,体现活动气氛,用传统方式显得隆重大气。第四

3、部分:主要环节效果(第四部分:主要环节效果(2、开场旗舞)、开场旗舞)开场旗舞:暖场结束,开场旗舞登场,演出人员手持红面旗帜,配合激扬音乐,舞动现场,极其震撼,极易感染现场留下深刻印象。第四部分:主要环节效果(第四部分:主要环节效果(3、领导致辞)、领导致辞)领导致辞:展现企业良好公关形象,同步把支行服务特色、服务产品的优势等信息推介给到场嘉宾。是展现出企业实力、服务优势的重要时刻。领导致辞环节,可以重点突出活动主题。第四部分:主要环节效果(第四部分:主要环节效果(4、共同剪彩)、共同剪彩)嘉宾剪彩:礼仪人员引导站位,银行领导,特邀嘉宾等,共同喜庆剪彩,见证重要时刻。礼花同步绽放,庆典仪式达到

4、高潮!第五部分:布置效果第五部分:布置效果(1、主席台效果)、主席台效果)第五部分:布置效果第五部分:布置效果(2、签到区效果)、签到区效果)第五部分:布置效果第五部分:布置效果(3、嘉宾区坐席区效果)、嘉宾区坐席区效果)第六部分:接待流程第六部分:接待流程 1、人员:对礼仪人员提前工作分责分工(主要分工为签到区域、嘉宾坐席区、致辞剪彩等引导),礼仪人员身穿着接待旗袍,礼貌微笑接待来访宾客,对宾客的任何问题及时回答,需及时引导。2、签到区域:主要入口设置签到背景墙,签到桌放置精美签到用品(签到簿和签到笔)以及鲜花胸花,由礼仪人员负责先签到簿签到及佩戴胸花,然后签名墙留名。之后由礼仪人员引导到嘉

5、宾坐席区就座。3、参观支行:礼仪人员配合支行工作人员引导客户参观支行、咨询相关事宜等。第七部分:摄影摄像安排第七部分:摄影摄像安排专业摄像、摄影人员跟随记录活动全程或精彩瞬间,传承企业文化。第八部分:时间节点第八部分:时间节点浦发银行城中支行开业庆典 活动流程阶段时段环节名称辅助说明时长准备阶段提前布场完成与城中支行进行确认场地布置时间,可提前完成场地布置。8:00前工作人员就绪活动现场工作人员(协调调度现场维护人员、礼仪接待、支行工作人员)提前准备就绪。8:00-8:30活动设备检查工作人员对现场设备(舞台/音响/话筒/线路等)进行检查,调试确保各类活动硬件一切就绪308:30-9:00礼仪

6、接待 嘉宾签到 礼仪人员,整齐划一,分工到位,接待嘉宾,引导签到签名,贵宾佩戴胸花。30活动开始9:00开始庆典仪式9:00-9:151、暖场舞狮暖场节目舞狮,感召现场,活跃气氛,引导全场目光聚焦,吸引周边人群关注开业庆典仪式159:15-9:232、开场舞旗灵动的旗舞富有强大的震撼力,在仪式开始部分,用这样的视觉力量感召观众留下深刻印象89:23-9:283、主持人MC开场白主持人出场,解说企业概况,活动盛况,介绍列席嘉宾,邀请特别嘉宾上台进入进行致辞59:28-9:434、领导致辞银行领导、特邀嘉宾等,分别致开业贺词和讲话。主持和礼仪依次引导进行。159:43-9:585、剪彩仪式致辞结束

7、礼仪托盘红绸,主持人邀请嘉宾上台剪彩,礼仪引导嘉宾站位,共同剪彩并合影156、礼花绽放城中支行开业庆典仪式,此刻进入高潮环节,电子礼花绽放,烟火燃放(与剪彩同步进行)客户专场9:58-10:187、参观支行演绎节目结束,主持人邀请欢迎各位观众,在工作人员引导下至城中支行内进行参观,咨询20圆满结束10:18结束累计时长:78分钟庆典仪式近58分钟,客户专场近20分钟左右,共计1个小时18分钟,(9:00-10:18)第九部分:物料及费用预算第九部分:物料及费用预算(详情请见附表)(详情请见附表)浦发银行城中支行开业庆典活动费用预算区域序号项目数量单价金额备注外围布置1拱门1个500500售楼

8、处入口处,含主题文字2气球8个5004000售楼处周围,含文字条幅3花架8个2001600售楼处入口,鲜花花架双层签到区1签到背景1550750桁架+喷绘3*5m2签到用品2套200400签到簿、笔3签到桌椅2套1503001桌3椅带桌布、桌围、椅套4胸花30个10300鲜花制作主席台区1主席台32平501600刚木结构4*8m2主席台背景32平501600桁架+喷绘4*8m3专业音响1套20002000含话筒及相关设备全套,带调音师1名4讲台1套500500含讲台鲜花一份5电子礼花16门1001600仪式高潮特效,礼花飞舞6盆花、绿植300盆103000舞台前沿及舞台上后方点缀,当季鲜花、绿

9、植嘉宾区1嘉宾席座椅8套2001600长条桌带桌布、桌围+铁椅带椅套2嘉宾席台花4份200800鲜花制作3嘉宾台卡24个10240亚克力材质含红色纸张打印4座椅100把151500铁椅带椅套其它2一米线40301200区域划分、隔离3鞭炮2组200400每组10000响,仪式高潮时安排专人燃放488响礼炮8组2001600每组88响,仪式高潮时安排专人燃放5大型篷房150平80010*15m防止落雨和酷暑天气(雨天备用)6剪彩用品6套100600含托盘、稠花、金剪刀8地毯300平103000活动区域及通道,全新红色地毯人员 1舞狮1对25002只7人含锣鼓叉,迎宾4舞蹈8人8006400专业舞

10、蹈旗开得胜5礼仪小姐6人3001800专业礼仪含服装,负责仪式及颁奖6摄像1人1000专业摄像人员含后期制作DVD2盘7摄影1人1000专业摄影含后期制作DVD2盘8主持人1人3000常熟电台或电视台主持人小计:44790总计:48,373含税8%第十部分:活动预案第十部分:活动预案活动预案1.场地沟通/现场管理等问题提前与政府管理部门(城管、片区派出所),协调沟通好场地使用,现场管理等事宜。2.活动时大雨(已针对8月天气准备好篷房)1.提前针对特殊提前与管理人员协商是否需要提前准备篷房;2.当日遇雨天,现场所有设备线路需要安排人员及时检查防雨情况;3.人行通道注意安排礼仪人员撑雨伞,以防淋雨

11、3.进场人员过多引发拥挤现象1.活动现场、观众坐席区、舞台区域、通道区域严格划分,1米线隔离排布;2.礼仪人员现场引导、疏导就座。4.重要来宾未能及时到达1.开场前再次提醒到场时间;2.删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。5.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患1.严格限制入场人数;2.工作人员合理引导来宾分期分批地参观各个区域,引导疏散人群;3.舞台音响系统系统引导及疏散人群。6.人员间冲突与口角现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚,控制事态。7.人员的财物遗失1.提醒来宾不要携带多余贵重物品;2.安排专人巡视现场,在相应区域布控、监视人员;3.如有遗失,工作人员应及时受理,避免造成现场混乱;4.加强岗前培训,强调拾金不昧,设置失物招领处;5.在不影响现场秩序的前提下,灵活机动及时报警。

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