行政库房管理制度.doc

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1、办公室库房管理制度2013年1月1日第一条目的为规范公司办公室库房管理,明确物品管理流程,保证公司物品合理配置和 使用,特制定本管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司的全体部门及个人。第三条物品分类1、日用品类2、办公用品类3、劳保类4、五金电料类5、固定资产类6、宣传促销类7、招待类8其他第四条管理部门综合办公室是公司日常办公用品的管理部门, 负责各类办公消耗品、接待用 品等物品的管理工作。第五条管理规范1入库新采购物品或者其他物品入库时,先将物品交综合办公室人员,办公室人员 点清数量和检查质量后,按类放入库房的相应位置,填写入库单,备份存档。2出库3.1领取物品时,须由办公室人员带领进入

2、库房,根据物品对应编号及标 签的存储处,取出物品。临时挪动其他物品,取完后及时将其还原,中途离开或 者取完物品后,库房应关灯锁门,领取人和库房管理人员当面点清物品的品种和 数量以及物品的完好性,并签字确认。库房管理人员登记出库单。3.2本着节约和自愿原则,可不领用或者少领用的应尽量节约。领用的办 公物品、消耗品、接待用品严禁带回家使用。3.3属于部门所需物品的,应当由部门指定的人员领取。第六条内务规范1 非库房管理人员请不要随意进入库房,如需进入须告知办公室相关人员, 在其安排下进入。2库房钥匙由办公室人员管理。如若周末或办公室人员请假,申领人和综 合办公室沟通后,由办公室安排领取。3.库房物品严格按照物品种类和标签摆放, 不可随意移动,不可随意摆放, 不可随意在墙壁上、物品架上乱涂乱画,张贴字画。4不得在库房抽烟和放置个人物品。5.库房管理人员必须对库存进行定期或不定期清查,确定各类物品的实际 库存量,发现库存不足应及时添置。6当天收取的物品须当天入库完毕,如遇特殊情况,需将货物放入制定区 域内,再统一点数入库。7综合办公室定期对库房进行清洁整理,以达到整洁、干净、摆放合理的 要求。8. 离开库房时及时清理当天产生的垃圾,熄灯并锁好门窗。第七条附则本制度由综合办公室部门负责解释、修改、补充,自公布之日起执行。天津热带植物园观光园综合办公室2015/5/6

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