行政成本优化方案.doc

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1、行政与职场成本优化活动实施方案为树立正确的成本观念、节约开支,积极响应总公司“优化成本结构 提升业务价值 我们在行动”活动,紧跟总公司全力推动“三 年再造一个新 XX ”的步伐,以顺利实现三年战略目标,根据总公司 的活动方案 XX 分公司制定了一系列切实可行的实施措施, 以优化行 政及职场成本:一、优化行政成本实施方案1、根据“中央八项规定”严格控制招待标准严格执行“中央八项规定” ,按照总公司下发差旅费用标准预订 客房,节约差旅费用。业务招待厉行节约,杜绝铺张浪费,制定接待 餐费标准,控制业务执行费支出。不摆鲜花、条幅迎接,节约公杂费 支出。不公车私用,保证车辆使用费在预算执行。2、优化广告

2、方案,加大覆盖率,提升宣传效果近两年, 分公司广告宣传费用支出较少, 只做少量报纸平面广告 及软文宣传,未按年度预算全额执行。 2013 年,为配合业务发展, 借助集团签约国际巨星形象代言人成龙的宣传平台, 分公司将加大公 司形象宣传力度,原则上在较有限的预算费用额度内使用覆盖面广、 传播效果好的传统媒体宣传方案。 分公司计划于七月至九月做候车亭 广告宣传,覆盖 20 多个站点,可让大众直观接触,充分发挥广告的 名人效应。3、制定其它行政费用定额标准分公司已经对办公用品及耗材制定了定额标准 ,近期财务部联合办公室对人均办公用品及耗材费用定额标准进行了下调。 建立资产 维修档案, 对资产维修情况

3、进行统计, 对超过资产摊销期的资产耗材 使用情况进行分析,对维修成本过高的资产进行评估、报废、新购, 以降低维修费用。二、职场成本优化实施方案1、换租职场成本优化职场租赁成本为固定支出, 对于人力与职场租赁面积不匹配的机 构在换租或续租时控制租赁面积, 以降低租赁成本及装修成本。 开发 区营销服务部于 5月底进行了换租, 换租面积降低 325平方米,租管 费降低了 103478 元/年。2、分解投产比指标,加大弱体机构职场成本控制 分公司对总公司下发的 2013 年职场投产比分解到各机构,每季 度对投产比情况进行分析对比, 让机构负责人了解在职场面积不变的 前提下,明确保费收入情况及人力缺口,

4、并上报总经理及分管总。对 于弱体机构的职场面积、 家具增配等方面采用保守策略, 减少可控职 场成本投入。3、在增员的前提下,控制职场面积,优化投产比2013 年,在总公司人力增员方案的助力下,各机构积极增员。 对于成功增员的机构职场面积进行把控, 充分利用现有职场, 尽量利 用现有职场进行调整。 行政成本及职场成本在分公司实现优化成本发挥着重要的作用, 分公 司按照总公司的活动方案制定了分公司的方案, 将坚持执行, 并且在将来的执行过程中不断发现问题、优化方案,以更好地控制行政成本及职场成本。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090

5、012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343

6、355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804

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