计算机的基础知识-强化训练教案(word部分)分享.doc

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1、中文Word 基本操作及应用Word的基础操作1 建立新文档2 打开文档1、打开最近使用过的文档打开“文件”菜单，单击对应的文件名。2、打开已有的文档(1) 单击工具栏的 “打开” 按钮，或执行 文件 打开 命令；(2) 在打开对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹、文件名及文件类型；(3) 单击“确定”按钮。 3 保存与关闭文档要说明的是，第一次保存文档时，不论是以任何方式保存，系统都会弹出“另存为”对话框，要求输入文件名、文件夹的类型及文件的存放位置（即盘符及文件夹）等。1、 保存旧文档（再次保存文档）再次保存文档时，各命令的作用有所不同。具体为：保 存：在当前位置, 以当前的文件名存盘；另

2、存为：可以修改文件的存放位置或文件名等后再存盘；原文件不保存.2、 自动保存3、 备份文件4、 关闭文档方法一：执行 文件 关闭 命令，关闭当前文档；方法二：执行 文件 退出 命令，或双击WORD应用程序的控制按钮，则关闭WORD及所有打开的文档。方法三：单击文档窗口的关闭按钮，关闭对应的文档。 4 文档内容输入l 文档内容 - 文本：包括英文字母、数字、汉字及各种符号等。1. 字符输入补充内容1 三种插入操作(1) 插入文字把光标移到要插入文字的位置，在“插入”状态下输入文字即可。(2) 插入文件把光标移到要插入文件的位置，执行插入文件命令，并在“插入文件”对话框中录选择文件的位置、文件夹名

3、及文件名等内容后单击“确定”按钮。(3) 插入特殊符号把光标移到要插入特殊符号的位置，执行插入符号命令，并在“符号”对话框中单击要插入的符号后单击“插入”按钮。插入完毕单击“关闭”按钮。2. 软回车、硬回车l 在WORD 97中录入文字到达右边界时系统会自动换行，用户只有在一个段落结束时才需按回车键。l 在WORD 97 中每按一个回车键，系统会自动插入一个符号，称作“段落标记”或“硬回车”，并生成一个段落。l 在WORD 97中录入文字到达右边界时系统会自动换行，系统也会自动插入一个符号，称作“软回车”。3. 录入时错误的删除4. 撤消与重复5 编辑文档基本的编辑操作包括文本内容的复制、移动

4、、删除等。进行编辑操作前必须先选定要处理的文本内容。选定文本内容可以用鼠标、键盘，也可以使用两者的结合。1、选择字块 - 文本的选定1 拖动选定(1) 把鼠标指针移到要选取内容的首字符处；(2) 按住左键拖动到选定内容的最后一个字符后；(3) 松开鼠标左键。2 选定一行用鼠标单击该行的选取栏。3 选定一个段落双击该段落的的选取栏或三击该段落的任何位置。4 选定任意内容(1) 单击要选取文本的开始位置；(2) 按住SHIFT键并单击要选定内容的最后一个字符后。5 选定整个文档的内容按 CTRL + A 键或三击选取栏。2、文本的删除可用 “剪切” 或 “消除” CTRL + X 等。(1) 删除

5、少量字符使用退格键 BackSpace 或删除键 Del 逐一删除。(2) 删除大量内容先选定要删除的内容，然后按退格键或删除键。3、 文本的移动方法一：使用菜单命令或工具按钮(1) 选定要复制的文本；(2) 执行 编辑剪切 命令，或单击“剪切”按钮；(3) 把光标移到要复制内容的位置（即目标位置）；(4) 执行编辑粘贴命令，或单击“粘贴”按钮。方法二：使用鼠标拖动(1) 选定要复制的文本；(2) 把鼠标指向所选定的内容；(3) 把选定的内容拖放到目标位置；(4) 依次松开鼠标和按键。4、 文本的复制1 文本的复制方法一：使用菜单命令或工具按钮(1) 选定要复制的文本；(2) 执行编辑复制命令

6、，或单击“复制”按钮；(5) 把光标移到要复制内容的位置（即目标位置）；(6) 执行编辑粘贴命令，或单击“粘贴”按钮。方法二：使用鼠标拖动(5) 选定要复制的文本；(6) 把鼠标指向所选定的内容；(7) 按住CTRL键，把选定的内容拖放到目标位置；(8) 依次松开鼠标和按键。2 文本内容的移动文本内容的移动与文本的复制完全类似，区别是：上述操作中的“复制”改成“剪切”。使用鼠标拖动法实现移动时不必按住CTRL键。5、 列方式编辑文档 按 CTRL + Shift + F8 键，先转变为列方式；再进行编辑。6 查找与替换 (一) 查找字符串1 执行 编辑 查找命令；2 在“查找内容”框中录入要找

7、的文本；3 选择“查找方式”：常规或高级：常规查找：只简单地按文本内容查找；高级查找：可按格式、是否区分全/半角、是否区分大小写、搜索范围等方式查找文本内容。4 单击“查找下一处”按钮；5 查找完毕单击“关闭”按钮。(二) 替换字符串1 执行 编辑 替换命令；2 在“查找内容”框中录入要的替换文本，在“替换为”框中输入新文本；3 选择“替换方式”（常规或高级），并作必要的选择：向下：定义字块时，WORD将从字块头向字块尾搜索，否则从光标处开始向文档末尾处搜索。向上：与“向下”的作用相反。全部：从光标处开始搜索整个文档。4 选择某一替换操作（单击“替换”、“全部替换”或“查找下一处”中的某一个按

8、钮）；5 替换完毕单击“关闭”按钮。3 文档排版排版文档包括字符排版、段落排版和设置边框、底纹等操作。1 字符格式化字符格式化也称字符排版，主要是指设定字体、字形、字号、颜色、字符间距等。1、字体、字形、字号字符排版的步骤如下：（1） 选定要格式化的文本；（2） 利用“格式”工具栏或“格式字体”菜单栏对选定字符进行设置。2、字符间距同样利用“格式字体”菜单命令 3、首字下沉和悬挂利用“格式首字下沉”菜单命令2段落排版段落排版也称段落格式化，主要是指设定段落的缩进、对齐方式、行间距、段间距、边框和底纹以及使用的工具格式刷等。1、 段缩进； 2、 对齐方式； 3、 行间距、段间距。上述三种操作的方

9、法基本相同，如下：(1)选定（或把光标移入）要格式化的段落；(2)执行格式段落命令；(3)在对话框中作必要的选择；(4) 单击“确定”按钮。段落格式化也可以利用“标尺”进行； 段落格式化也可以通过“格式”工具栏上有两个缩进按钮“增加缩进量”和“减少缩进量”进行设置。 上边距 左 右边 边距 下边距 距 下边距 页 脚 区 正文宽度 正文高度补充：几点说明(1) 页边距页边距是文档正文区边界至纸张边界的距离，从而有上边距、下边距、左边距及右边距四种，如上图所示：(2) 缩进 缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种。 文本的对齐方式有以下五种：左 对

10、 齐：段落中各行与左缩进标记对齐；居 中：段落中各行位于左右缩进标记的中间；右 对 齐：段落中各行与右缩进标记对齐；两端对齐：段落中各行（除末行外）左右两端同时对齐（分别与左右缩进标记对齐）；分散对齐：通过调整段落中各行的字符间距，使段落中的各行（包括末行）左右两端同时对齐；(3)间距间距有以下3种：段前距：本段落第一行之上要留的距离；段后距：本段落最末行之下要留的距离；行 距：文本行之间的垂直距离；(4)度量单位1磅(Point)=1/72英寸=035146mm1mm=2846磅4、 边框和底纹操作的方法如下：(1)选定（或把光标移入）要格式化的段落；(2) 执行格式 边框和底纹命令；(3)

11、 在对话框中作必要的选择；(4) 单击“确定”按钮。5、 格式刷操作的方法如下：（1） 选定已格式化好的字符或段落；（2） 单击工具栏上的“格式刷”按钮。（3） 移动鼠标到目标点，拖动鼠标扫过所需格式化的字符或段落，松开鼠标。3项目符号和编号1、 添加项目符号或段落编号操作的方法如下：(1) 选定要添加项目符号或编号的段落；(2) 执行格式项目符号和编号命令；(3) 在对话框中作必要的选择；(4) 单击“确定”按钮。2、 更改符号或编号3、 自动建立项目符号或编号4样式和模板1、 使用样式操作的方法如下：（1） 选定要使用样式的段落；（2） 执行格式样式命令；（3） 在对话框中作必要的选择；（

12、4） 单击“确定”按钮。2、 建立样式3、 修改和删除样式4、 使用模板5、 建立新模板5分栏排版操作的方法如下：（1） 选定将要分栏的文本；（2） 执行格式分栏命令；（3） 在对话框中对“栏数”等作必要的选择；（4） 单击“确定”按钮。6设置页面 页面设置主要包括设置纸张的大小、纸张的方向，设置页边距的数值、增加或删除页码、页眉/页脚等。一、 设置纸张的大小和方向1 执行文件页面设置命令；2 单击“纸张大小”卡片，并作必要的选择：(1) 在“纸张大小”列表框中选择对应的纸张；若无合适的纸张选择，可选“自定义大小”，并输入对应的“宽度”和“高度”；(2) 在“方向”单选框中选择“纵向”或“横向

13、”3单击“确定”按钮。二、设置页边距(一) 用菜单命令设置1 执行文件页面设置命令；2 单击“页边距”卡片，并分别在“上”、“下”、“左”、“右”框中输入或选择一个量值；3单击“确定”按钮。(二) 用标尺设置在页面视图或打印预览状态下，通过拖动鼠标的方法来实现。三、强制分页操作的方法如下：（1） 将光标移到待分页的下一页行首；（2） 执行插入分隔符命令；（3） 在对话框中选“分页符”；（4） 单击“确定”按钮。四、设置页码页码是指文档页面的编号，其在页面视图和打印预览方式下才可见。(一) 插入页码1 执行插入页码命令；2 在对话框中选择页码的位置和对齐方式；3 单击“格式”按钮可选择页码的格式

14、；4 单击“页码格式”对话框的“确定”按钮；5单击“页码”对话框的“确定”按钮。(二) 删除页码1 执行视图 页眉和页脚命令；2 切换到页眉或页脚处，选定要删除的页码；3 用删除键或退格键删除页码；4 单击“关闭”按钮。五、设置页眉和页脚页眉(页脚)是指打印在文档每页顶部(底部)的文本或图形。页眉、页脚在页面视图和打印预览方式下才可见。(一) 添加页眉或页脚1 执行视图 页眉和页脚命令；2 在“页眉/页脚”工具栏中按需要单击“在页眉和页脚间切换”按钮，以选择“页眉”还是“页脚”；3 输入页眉或页脚的内容；4单击“关闭”按钮。(二) 删除页眉或页脚1 执行视图 页眉和页脚命令；2 将光标移到要删

15、除的页眉或页脚处，选定并删除其中的内容；3单击“关闭”按钮。4文档的高级编辑1视图模式视图模式显示模式 （1） 普通模式 （2） 页式模式 （3） 大纲模式（4） 联机版式模式（5） 主控文档模式2窗口操作（1） 新建窗口 （2） 拆分窗口 3文档合并（1） 利用复制合并文档；（2） 利用插入文件命令合并文档； 4图文混排 注意：在文档中插入图片，必须是在“页面视图”模式中，才能进行。1、 在文档中插入图片；例1：插入基本形状图形例2：插入Word 97 提供的“剪贴画”2、 编辑图形； 文本框(一) 撤消“撤消”命令可以撤消已执行的某个命令，使文档恢复到执行该命令之前的情形。二、 恢复“撤消

16、”不该撤消的操作，可以使用“恢复”命令来恢复。3、 图文框4、 图文混排 随着计算机的普及和校园网进入学生宿舍、教工宿舍。教师、学生的电脑和网络故障也随之增多。参加学生电脑服务部，这对学生来说，是一个很好的实践学习环境。本学期，特招聘学生电脑服务部人员。5数学公式录入操作的方法如下：（1） 光标移到要输入数学公式处；（2） 执行插入对象命令；（3） 在“对象”对话框中选“Microsoft 公式 3.0”；（4） 单击“确定”按钮,系统弹出公式编辑框和工具板。（5） 根据输入公式,在工具板中选模板工具、符号工具进行输入。 5表格处理1 建立表格1、利用菜单创建表格（1） 将光标移到要插入表格的

17、位置；（2） 执行表格插入表格命令；（3） 在对话框中选择需要的行数和列数；（4） 选择合适的列宽，也可以以后再调整；（5） 单击“确定”按钮。2、利用常用工具栏的“插入表格”按钮建立表格3、输入表格内容2 编辑表格1、选择表格中的单元格（1） 选定一个单元格：单击此单元格的选取栏；（2） 选定一行：单击此行左侧的文档选取栏；（3） 选定一列：单击此列的顶端（此时鼠标指针会变成向下实心箭头）；（4） 选定多个单元格、多行或多列：在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或先选取第一个单元格、第一行或第一列，然后按住SHIFT键再单击要选取的最后一个单元格、最后一行或最后一列。（5） 选取整个表格：把

18、光标移到表格内，然后执行表格选定表格命令。2、移动表格和调整列宽（1） 利用标尺中的制表符移动表格和调整列宽（2） 利用表格中的列线调整表格列宽（3） 利用“表格”菜单调整表格列宽1) 选定要修改列宽的列；2) 执行表格单元格高度和宽度命令；3) 在对话框中选择列卡片，并输入相应的列宽值；4) 单击“确定”按钮。补充： 调整行高1) 选定要调整行高的行；2) 执行表格单元格高度和宽度命令；3) 在对话框中选择行卡片，并输入相应的值；4) 单击“确定”按钮。此外，也可以借助于水平标尺或垂直标尺的行、列标记来调整行高。 3、插入新行或新列4、 删除行、列5、 合并单元格1) 选定要合并的单元格；2

19、) 执行表格合并单元格命令；6、拆分单元格1) 选定要拆分的单元格；2) 执行表格拆分单元格命令；3) 在对话框中选择需要拆分的行数和列数；4) 单击“确定”按钮。7、拆分表格1.上下拆分表格操作的方法如下：（1） 将光标移到要拆分为第二个表格的第一行；（2） 执行表格拆分表格命令；2.左右拆分表格操作的方法如下：把中间的表格横线设置成无边框6、 表格内的斜线操作的方法如下：1 把光标移入表格内；2 执行表格绘制表格命令3 单击“绘制表格”按钮，处于绘制表格状态；4 使用绘画“铅笔”就可以画斜线了。（再次单击“绘制表格”按钮，可以终止绘制状态）7、 标题行重复选定第一个表格的标题，执行“表格标

20、题行重复”3 表格的其他功能1、 表格格式自动套用；2、 文字与表格之间的转换（1） 文字转换成表格：选定文字，执行“表格转换文字转换成表格”。（2） 表格转换成文字：选定表格，执行“表格转换表格转换成文字”。补充：表格对齐方式的设置(一) 单元格内容的对齐方式1选定要设置对齐方式的单元格；2单击工具栏上的对齐按钮( 有横向对齐按钮和纵向对齐按钮 )； (二) 表格在页面中的对齐方式1 把光标移入表格内；2 执行表格单元格高度和宽度命令；3 在对话框中选择“行”卡片，并在对齐中选择某种对齐方式；4 单击“确定”按钮。6分栏及邮件合并操作的方法如下：（1） 在WORD环境下打开主文档文件（2）

21、执行“工具邮件合并”命令，弹出对话框：（3） 在“主文档”下单击“创建”铵钮，选择“套用信函选项”，弹出对话框；（4） 选择“活动窗口”，在“主文档”下单击“编辑”，选择要编辑的主文档；（5） 进入主文档编辑窗口，WORD显示了“邮件合并”工具栏，单击其上的“邮件合并帮助器”铵钮，弹出对话框；（6） “数据源获取数据打开数据源”，在主文档中插入合并或；（7） 将插入点移到要插入合并或的位置，单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并或”铵钮，选择要插入的合并域名，插入到主文档的合适位置。合并主文档与数据源；（8） 执行“工具邮件合并”命令，弹出对话框：（9） 单击“合并数据和文档”下的“合并”铵钮，选择“新建文档”后单击“合并”铵钮。（10）（11）（12） 友情提示：部分文档来自网络整理，供您参考！文档可复制、编制，期待您的好评与关注！（13）23 / 23