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1、文档编辑 一、文档编辑 1. 选定文本 1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区 域被选定； 2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键 3 下，则可选定该段落； 3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住 Alt 键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩 形区域。 4）在 Word 中，在按住 Ctrl 键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。 5） 开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键 CTRL+A可选择全部文档。 6） 选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部” 。 2. 插入或改写 :插入和改写的区别：在 “插
2、入”状态下， 即可在插入点位置直接输入字符； 若在“改写” 状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1） 单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2） “改写”和“插入”状态的转换也可以通过 Insert 键实现。 3. 插入符号 插入菜单下符号按钮 :也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。 4. 合并文档 操作步骤如下。 1） 将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文 本”选项组中的 “对象” 下拉按钮， 在其下拉列表框中选择 “文件中的文字” 选项， 弹出“插 入文件”对话框。 2） 在文件夹列表框中选择文件
3、路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文 件操作。 5. 复制移动文本 1） 选定要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制” 或“剪切”按钮，将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文 件的复制。连续执行“粘贴”操作，可将一段文本复制到文档的多个地方。 2） 用鼠标拖动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选 定目标， 此时鼠标指针成为一个箭头， 按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作， 如果在 拖动时按住 Ctrl 键，则执行复制操作。 3） 利用快捷键 CTRL+X（剪切）/CTRL+C （复制）/C
4、TRL+V （粘贴）完成。 6. 撤销与重复 如果在编辑中出现错误操作， 可单击快速访问工具栏中的 “撤销” 按钮恢复原来的状态； “重 复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是 Ctrl+Z。 7. 查找与替换 1） 将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找” 框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。 2） 在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、 查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反 白显示。 3）完成操作后，关闭“查找”对话框。 替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在 “替换”文本框内输入要替换 的内容，系统既可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。 8. 拼写及语法检查 单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼 写和语法检查，并利用 Word 的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。