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1、IT软件项目管理（软件项目成本管理）实验指导书 西安建筑科技大学管理学院1 / 10一、 实验任务使用Microsoft Project 2002为软件开发项目编制成本预算。二、 实验目的1、 掌握使用Microsoft Project 2002编制工程项目成本预算的方法。2、 练习使用Microsoft Project 2002。三、 实验原理1、Microsoft Project 2002 Microsoft Project 2002是由微软公司开发的一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若
2、指掌。 在制定项目计划时，Microsoft Project2002将根据我们所提到的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立工作计划，同时自动绘制项目的横道图和单代号网络计划图。2、相关概念 虽然我们已经学会了利用Microsoft Project建立了项目进行时的时间计划表，然而，很多时候我们所要关心的可不只是项目最后何时完成的时间表，还要知道这项项目所需的成本、每个项目所需的花费。全寿命期费用费用负荷图 费用负荷图是用柱状图的形式描述项目生命周期内费用的需求情况，该图能够清晰直观地反映项目执行期间每一时间对费用的需求。费用累积曲线 费
3、用累计曲线反映了项目生命周期内截至任一时刻项目总费用支出的计划情况，是项目费用控制和整体进度控制的基础。成本基线及香蕉图 成本基线是一项面向阶段时间的预算，主要用于测量和监控项目费用执行情况，这是按阶段估算的费用汇总后制定的，可以用图像的形式来表示，其中横坐标表示时间，纵坐标表示成本。由于项目的成本在刚开始的时候缓慢增长，在项目周期中逐渐增加直达到一个顶峰，然后随着项目的结束而逐渐停止，所以一般用S曲线来表示。但对大型项目来说，就很难采用这种形式来作图，因为其时间轴的单位不够细，无法准确的显示出支出情况的起伏变化。当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始或者两者之间的某个时点开始开安排时，就形
4、成了各种不同形状的S曲线，又称香蕉图，它反映了项目进度允许调整的余地。 香蕉图表明了项目反映变化的安全区间，实际发生费用与预算的差异如果不超过两条曲线限制的范围，都属于正常的情况，可以通过调整开始和结束的时间使成本控制在计划的范围之内。如果实际费用超出这一范围，就要引起重视，查清情况，分析出现的原因，并在必要的时候采取有效的纠正措施。3 / 10 这里的阶段时间可以按里程碑之间的时间来计算，也可以按一定的日历时间来计算，还可以按工作包工期计算，等等。这里以工作包工期为例，每期的成本估算是根据组成该工作包的各个活动的进度确定的，当工作包的预算成本确定以后，就能继而确定在何时使用了多少预算，这个值
5、是通过截止到每期预算费用累积而得出来的，叫做累积预算费用。四、 实验设备、仪器及所需材料 配置在Pentium ，内存64M以上的电脑；装有Microsoft Windows操作系统及Microsoft Project 2002工作软件。五、 实验内容及步骤（一）为软件开发项目加入资源成本录入相关成本信息。录入以单位使用物成本为基础的固定成本或变动成本，或者以所有资源的类型和数量为基础的可变成本。1、 在成本表中输入固定成本在菜单中选择视图/表：成本，可以为材料或物品资源分配单次使用成本，用以计算每项任务的总体材料或物品成本。2、 输入人力资源成本方法：从视图拦访问资源工作表，或从菜单中选择视
6、图/资源工作表。在资源工作表中输入Kathy, John, Mary和Chris四个资源信息，如下表。如是兼职的，则在资源工作表的“最大单位”拦输入可用的百分比。3、 调整资源成本为某项资源调整成本时，如加薪，双击资源名称列中该资源的名称，选择资源对话框的成本标签，输入生效日期以及加薪百分比。也可调整其他资源成本信息，如标准和加班工资率。如从8/1/07开始。为项目经理加薪10%，操作为：4 / 101） 打开资源信息对话框。在资源工作表中。双击资源列表拦中的Kathy，资源信息对话框开启。2） 输入加薪生效日期。选择成本标签，选择A标签，在生效日前拦的第二个单元格内输入8/1/07。或使用单
7、元格列表箭头，选择日历。3） 输入加薪百分比。在标准工资拦内第2个单元格输入10%。系统会自动计算，将工资升到55美圆/小时。4 / 104、 为任务分配资源。在计算成本之前，必须将适当的资源分配给WBS中的各项任务。1) 方法1：将一个资源分配给一项全时任务时，可以在输入表的“资源”列中使用下拉列表选择资源。2) 方法2：使用工具条“分配资源”。选择希望对之分配资源的任务，点击工具条“分配资源”，弹出如下分配资源对话框。3) 方法3：使用分拆窗口和资源成本视图分配资源。如分配Kathy和John参加两小时的启动会议：拆分窗口。从菜单拦“窗口”中点击“拆分”，屏幕上部显示甘特图，下面显示资源信
8、息表。将Kathy和John分配给任务25 / 105、 浏览项目成本信息。可以通过浏览成本表获取成本信息，或可以获取各种成本报表。6、 点击视图/报表，可以查看各种报表。（二）基线计划、实际成本和实际时间一旦完成计划编制的初始过程：录入任务、建立依赖关系、分配成本等，即可创建一份基线计划。在项目实施期间，通过将基线计划的信息与更新计划的信息进行比较，就可以发现问题并解决问题。在进行项目控制之前必须建立基线计划，录入实际成本和实际工期。1. 建立基线计划。如果需要比较实际成本或实际工期的信息，则首先需将Project文件保存为基线计划。步骤：在“工具”菜单中选择“跟踪”，然后“保存基线计划”。
9、6 / 102. 输入实际成本和时间。设定基线计划后，则可以随着项目的进展对每项目任务进行跟踪，也可为未来将要开展的工作调整其计划信息。（主要使用“跟踪工具拦”）对基线计划增加几处变更。假设任务1-8按计划完成，任务10超过了工期。1） 显示跟踪工具拦。视图工具拦跟踪2） 显示跟踪表。视图表：跟踪。3） 将任务1-8标注为100%完工。选择任务1-8后点击跟踪工具条的“100%完工”图标。4） 输入任务10的实际完工日期。选择任务10后，点击跟踪工具条最右侧的“更新任务”图标。输入实际开始时间7/11/07和实际完成时间8/16/07。5） 显示标识拦。菜单插入列，选择“标识号”。6） 浏览甘特图变化。（二）挣值管理1浏览挣值表。点击菜单拦视图表：输入表，选择“其它表”，双击“挣值”。2显示挣值表的所有拦。六、 实验报告要求1、理解运用Microsoft Project 2002编制项目成本预算计划的步骤。2、绘制软件开发项目的成本计划。7 / 10七、 思考题1、运用Microsoft Project 2002编制项目成本预算计划有何突出的优点。 注：合同范本有风险，使用需谨慎，法律是经验性极强的领域，范本无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用，谢谢您的关注！ 8 / 10