《【工作总结】会计各岗位实际工作经验总结[1].docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【工作总结】会计各岗位实际工作经验总结[1].docx（14页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 会计各岗位实际工作经验总结1 特征码 KUsmXnpjEzgEDCmCPbyz 我下面所说的是在实践中总结出来的，不是理论，也不是理论 应用于实践，而是怎么去更快、更准确的完成工作的一些方法。 但主要是思路，希望与大伙交流并分享经验。 一、会计岗位跑外时（税金会计） 1、对每月国、地税正常应去办的经常性业务做一个笔记，理顺 每月正常业务，临时性业务有个记录，做完后也要有个标记。 正常业务每月都看一下笔记，这样防止漏项。 2、认证专用发票或运费发票时自己每月弄一张纸，每次认证通 过的发票份数都写到纸上，月低与主管税务机关清单核对（份 数与可抵扣税额） ，也便于随时统计已认证份数。 3
2、、说说认证吧，我们在吉林省增值税一般纳税人，现在都是在 发票开具之日起 90 天内认证，所说的 90 天不是按整月计算的， 而是按一天一天算的。 第 2 页 比如我们是销货方，购货方取得增值税专用发票时如发现我销 货方所开具发票上列明的他方基本资料有误，如果购货方未认 证，需购货方出具一份情况说明，我方主管税务机关才予以批 准我销货方当月作废或次月开具红字专用发票。 如果购货方认证后，要求退票，需购货方主管税务机会出具一 份进货退出证明单（退货证明） ，我销货方主管税务机关才予以 批准当月作废，或次月冲红。 4、我们这的通用税收缴款书（税票子）税局开具，只要在征期 内缴纳就不用作废重开，但我们
3、的开户行要求在两天内缴纳， 所以如果加盖不清晰，银行不给走的话很麻烦，我们这的银行 一般都用第二联核对印鉴，所以这种一份单子有好几张的情况， 银行核对哪张，就把哪张加盖的更清晰些就可以了。抄报税时 如果出现一点点小的差头儿，结果就会多往反于税局和单位之 间，所以加强细节，减少差错出现。 二、会计岗位工资（工资会计） 1、在取钱分钱的时候，回来分钱时有两点： 1、成“达”的一定让取钱的办事人员当面数一下，是否是 100 第 3 页 张每达。谁都不差一张两张的，但当面不查清，过后少个一张 半张的事儿不好。 2、对准铅笔数，在奖金表上用铅笔数注明取钱部门要取的合计 总金额减去扣款。就是要标上净额，因
4、为有好多表格数值累加 得来总数，有时还要减去扣款，发钱时人多比较忙乱，没时间 一一核对，所以提前写好铅笔数，比如铅笔数写好 X 元，办事 人员来取钱时就让他查好 X 元，如果回去后数碰不上用铅笔数 来找，铅笔数代表发到手的金额。金额都要提前算好。 到单位时碰一下钱的总数，如果此时与要发的金额对不上，说 明在银行与回来的途中的错误，如果总金额对上了，分到最后 分多或分少了钱了，那说明是分的过程中的错误，去银行取钱 之前一定要先算准取回来的数发到各部室、车间的净数。 三、材料购销存岗位的一点经验（材料会计） 这些理论上是没有的，不是借，不是贷，而是实践中得出来的。 1、说说稽核吧，这是每月最日常的
5、工作，每月原材料月末稽核， 业务量很多，在去库房稽核的过程中一定要看准料单上的数字， 第 4 页 如果不清楚一定要描一下，如果回来后看不清要用于加减的那 一联的单子的金额，最后肯定碰不上大数，材料按计划价入库 的时候就没办法碰上数。切记一定要描。 2、说说抓对，每月计划成本法核算下的料单要抓对，采购部的 那联与大库稽核回来的那联要抓队（一式几联是复写来的，所 以号码肯定是一致的抓对） ，如果采购部的联次有，而大库的联 次沒有就是說明大库沒有验收，或材料沒到，就挂在途。如果 采购部的联次沒有，而大库的联次有，那肯定是暂估的联次， 发票未到，而材料到了，要暂估入库，次月冲暂估，发票来时 正常入。抓
6、队可以按号码分，如单子号码为 658320，就看百位 和十位數字，即 32，把 32 的单子放到一起，同样 33 的或 34 的 85 的，说的是百位和十位數字一致的都放在一起，摆一桌面， 最后一堆一堆的抓，这样抓对是最快的，当然了，我说的这种 是业务量较大的情況下，如果业务量小的话怎么抓都有理。 四、往来岗位，应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预 付（往来会计） 企业最日常的业务就是付款了，付款可以有以下几道严格的审 批手续，这样付款环节会更加严密。 第 5 页 1、审有无合同，没有采购合同肯定不予付款。 2、审年初有无计划，如果年初各部室、车间没有计划的话肯定 不予付款。 3、审以前有
7、无往来关系，以前付款后，销货或提供劳务的收款 方的收款收据是否开具，前款未清、后款不付，前款应收回的 收据未清，后款不予支付。 4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字，签字不全，或借 款单填写有误者不予付款。 5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数，因企业一 般都是批量付款 来发票时，借：材料采购等科目 应交税费-应交 第 6 页 交增值税（进项税额）等科目 贷：应付账款-XX 户 付款时借：往来 贷：银行存款 如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数，就很有可能发生 多付款，即成为预付款，债权。如果当月末前采购部门承诺发 票肯定能到的情况下可以考虑先付款，否则不行。以上这五条 这是我
8、在做往来会计时的一点心得。 现在都是电算化，经常要在账上往出倒往来账。 在财务软件里往 EXCEL 表格中倒数据时，倒往来账时单位名头 前都有数字，比如 600560 某某公司 期初余额 本期发生额期 末余额 600560 某某公司都在一个单元格中，因为行数较多，所以一个 一个单元格的处理去掉数字比较麻烦，但还要把在一个单元格 中的 600560 某某公司都变成某某公司，就要把前面的数字都 去掉。 第 7 页 可以这样做。把含有数字和名头的这一列选中，CTRL+F，查找， 点击替换，然后依次输入 0-9，都替换为 什么都没有 就是空 白 ，都点击全部替换。最后数字全替换成空白了，再数一下单 位
9、名头前面的空格，再把空格全部替换成为空白。就可以了！ 五、加盖印章清清晰晰的方法 大家工作后好多人会经常接触单位的印章，我们会计都总会接 触一些企业的印信、证照，其中印信包括印章。看我们出纳总 盖财务专用章，工作中经常要盖印章，如企业公章，发票专用 章，现金专用章，转讫，等等。 其实我们都去过银行，银行的业务员盖章时不知你发现没有， 底下都垫一块胶皮。因为印章有量有弹性。 我们办公桌上没必要专门整块胶皮，只要用我们的鼠标垫垫在 印章下面，印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。 现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别，如果你感觉印的不好 的话，最好把印章带在身上，到银行加盖，当然了印章带在身
10、 上是制度不允许的。 第 8 页 六、总账、电算化（总账、报表、电算化会计） 我有一些电脑很实用的总结，可以大大提高工作效率。希望大 家能用上 1、为了保护眼睛，大家一般都在显示器上的按键中选择文本模 式，屏幕的分辨率设为最左边即字体最大，为了更好的保护眼 睛，可以在桌面上单击鼠标右键属性设置高级适配器 列出所有模式800*600，60 赫兹。一般 XP 都默认为 75 赫 兹。这个较比亮，没有 60 赫兹好。 2、安全删除 U 盘时，最快的方法就是在任务栏最右边的绿色箭 头，单击右键要点两下，较比慢。要单击左键，再点击安全删 除即可直接安全删除 U 盘。这样每次比单击右键的删除 U 盘都 会
11、少出现一个对话框。主要省时间！ 3、现在的软盘质量好多都不过关，不知道大家有没有遇到类似 的事情，有些部门要求必须用软盘上报文件，所以为了保险， 每次我都考三张软盘，每张有一份资料，这样万无一失，考资 料时多用几秒钟，总比第一张软盘报不上，来回再跑的时间短。 第 9 页 4、电脑里的几个盘符中，系统默认到 C 盘，很多程序也安装在 C 盘，我们的文件一般放在 E 盘或 F 盘中，格也格 C 盘，所以 我们会经常到 E 或 F 盘中，这样为了省时间可以在任务栏上单 击右键属性任务栏将“显示快速启动”挑上。我在任务 栏左边只设置三个快速启动键，一个是显示桌面，一个是快速 启动 INT。 第三个是直
12、接进入 E 或 F 盘的快速启动，这样不用每次都双击 我的电脑后再双击哪个盘符，只需单击一下任务栏左边的快速 启动键就可以直接到达自己设定的盘符中。设定这个快速启动 很简单，在我的电脑中在你要设定的盘符上单击右键，创建一 个桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任务栏中当成快速启动 键就行了。 现在软盘、光盘、网络网盘一般真都不怎么用，用 U 盘的时候 最多，大家有没有想过给 U 盘命个名，重命名，把自己的 U 盘 起个个性化的名字，我的 U 盘叫传说中的水，还有就是把直接 点至 U 盘，也设置为任务栏中的快捷键，只要单击就可以直至 U 盘，我的 U 盘和 E 盘都设为快捷键留在任务栏中了。 5、W
13、ORD 和 EXL 中，经常遇到的就是打开文件与保存文件，我 第 10 页 们可以把路径直接设定到 E 盘（或 F 盘） ，这样每次打开与保存 文件时不用在对话框中选来选去，具体方法是 WORD,菜单中，工具选项文件位置修改 EXL.菜单中，工具选项常规默认文件位置自己修改即 可 这样每次保存或打开文件都直接在 E 或 F 盘，很方便。 6、电脑杀毒软件不用天天升级，适当升级，设置一下定时查杀 就行了，防中病毒与木马，主要是不要乱下载，即使下载东西 也要先杀毒再解压，不要总到大家都去的网站上转，如 QQ163 音乐。 7、在自己的机器上打开别人的 U 盘时先查杀下病毒，养成好习 惯。 8、相信
14、网络是自己最 第 11 页 好的老师，只要在网上搜索引擎输入你所问问题的关键字，然 后搜索，检索结果都很精典。我心中的网络就是一片大海，拿 上网来说，每个人要且只要喜欢上网络中的一样东西，他就会 喜欢上网络，不需要多，只要喜欢上一样，例如打游戏、看电 视、看电影、聊天。你就会喜欢上网络。 9、大家都知道的最常用且很省时间的几个快捷键。 CTRL+C 复制 CTRL+V 粘贴 键盘左下角开始菜单+D 快速显示桌面 CTRL+A 全选 CTRL+S 保存，保存快捷键最常用。 使用 WORD 时，双击最左边的竖线那里，是出现“页面设置”对 话框的快捷方法 第 12 页 10 元的东西打 3 折的意思
15、是减 3 折，即卖 7 元钱。 10 元的东西卖 6 折的意思是，60的原价销售，即卖 6 元。 七、 “打几折”和“几折”的意思是不同的。 1、收条先写大写数字，再写小写数字。 2、经常接触的银行和财务的现金转讫的讫的意思是 结转完毕 的意思。 3、账与帐不是完全通用的，正确的应该是账字，账务处理。 4、有时要在电算化账上往 EXL 表格上转数时，如果数字太长记 不住的话，可以不读小数点，比如 3256483.59。心里读成 325648359。这样可以多记几位数，在转到 EXL 表格上后再加小 数点。 5、经常看数字时和打算盘一样，要记个位置，如 300，000 记 住 3 是十万位。 6、有时报表要上报表万元，如 300，000 元，可记为把分隔符 第 13 页 （百位与千位的分隔符）向左移一位 30.0000 万元。 八、发票与收据的区别 1，发票是销售货物或提供劳务的的证明，收据是你收到款项的 证明。 2，按正规单位的做法，当收到款时，必须开具收据。 3、发票是带有税监章的，发票一般是与税有关系的，而且不见 发票是不能挂往来的。 4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据，这种是正规的， 还有白条，是没有税监章的收据。 勿以小而为之！会计人切记！ 账上金额相差 1 分与 1 万都是差，所以很多账目勿以小错误以 为能混过去而为之。 第 14 页