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1、第 1 页 办公室工作总结样本1 特征码 tgtKTQhJEWcgKdnnCiEK 一个学期即将结束了，在这个学期中，办公室作为每个组织的 基础和核心部门，一如既往的积极努力的工作着，并且以全心 全意为老师、同学服务为宗旨，努力地在工作中提升服务质量。 办公室主要负责协调各部门的工作及活动，汇总学生会内的信 息，负责部门的考核及值班制度，与各部门保持着密切的联系。 总体来说，只要部门有需要，就一定能看到办公室忙碌的身影。 在过去的一段时间里，办公室以认真负责的态度投入到各项工 作中去，着重培工作特色，不断提高工作效率，努力提升各成 员的整体素质。这一年，办公室基本上都出色的完成了自己的 工作及
2、任务，着离不开各部门的积极配合与支持。同时，在各 部门的协调之下，办公室在本学期中顺利完成了招新，安培值 班，学风 PK 赛及学院骨干培训班等一系列活动，着实则是令人 欣慰的。当然，在部门内部各成员之间的配合也非常和谐，工 作认真负责，互帮互助，勇于听取意见并积极改正，努力的顺 第 2 页 应学院的需要，切实起到办公室为全体同学服务的作用，努力 履行好办公室的职责。下面从办公室开展的具体工作与活动中， 具体总结这学期的工作及今后工作需要改进的地方。 一，工作总结回顾 这一年，办公室的工作依旧忙碌，但办公室还是尽自己的所能 顺利的完成了。在本学期十月初，为了各部门吸纳人才，同时 也为了新生们更好
3、的适应大学生活，学院举行了大型的招新活 动。招新工作顺利的完成了，但在招新开始之前，办公室对其 进行了一系列的准备工作，例如各部门场地的安排，招新报名 表的设计，各种信息资料的整理等。这些准备工作无疑为招新 工作的顺利开展打下了基础。当然，在这次招新工作中，办公 室也选拨了一批优秀的干事，为办公室注入了新的活力，以便 之后办公室更好的开展工作。在完成了招新工作之后，办公室 对新干事进行了培训活动，培训内容包括了行为礼仪、方案书 写以及具体工作开展。通过这些培训，使新干事对工作有了初 步的了解，以便于更好的适应办公室工作。由于学生会的部门 较多，所以我们采用各干事负责一个部门的制度，以便于每周
4、的例会表的收集，同时也给了新干事锻炼人际交往能力的机会， 使办公室与各部门保持密切的联系，这一项工作的顺利开展， 离不开各部门的积极配合，特别是在做档案归档工作是，由于 时间较为紧凑，又要各部门上交其活动的方案、通知、照片、 总结及财务表等等。所以说没有各部门的积极准备与整理，办 第 3 页 公室的工作也不会开展得那么顺利。所以说各部门的支持与配 合，是办公室顺利进行工作的保障。接下来是学生会部门的值 班安排，由于部门数量较多，所以采用了单双周制度，而每个 办公室成员每周在固定的时间都有安排值班的，用来打扫和整 理以及其他部门的值班通知。总的来说，值班工作还算进行得 不错的。这一学期中，办公室
5、也协助其他部门完成了许多学员 的大型活动，如文艺部的“十佳歌手”大赛，学风建设的“行 知学院十佳大学生”评比活动以及班风学风 PK 赛等等。还协助 团委举办行知学院骨干培训班，这些工作看似十分繁琐，如资 料准备、场地打扫、席签的制作、各种物品的准备及摆放等等。 但没有这些前期的准备，就不会有一场场活动的顺利开展。所 以总能看到办公室的成员出现在各活动现场为活动处自己力所 能及的一份力量。办公室工作需要细心与耐心，同时也离不开 各部门的支持。总之，办公室是一个基础，也是学生会的坚强 后盾，只要学生会有需要，办公室必定会出自己的一份力，努 力与各部门配合，为学生会做出更多奉献。 二，工作中存在的问
6、题与不足 在各个部门的积极配合之下，各活动都顺利的举办了，但在所 难免，办公室的工作有一定的不足与漏洞，不利于平时工作的 开展。 （一）收集各部门资料存在的问题。由于部门较多，要收集的 资料又比较多且繁杂，再加上新干事对其他部门缺少了解，所 第 4 页 以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等状况。这在工作中较 为常见，所以，需要干事们积极做好与其他部门的沟通交流工 作。 （二）办公室本学期的工作并没有为每一个成员提供适合他们 特长的锻炼机会。可能由于各干事刚进入这个部门，对部门的 状况不是很深入的了解，部门对各干事的特长也不是很清楚， 没有为各干事们提供适合他们的锻炼机会。并且许多工作都需 要主
7、任及副主任的细心指导，这一问题在下一学期，在干事们 积累了一定的经验，在对干事们有了了解之后， ，将会得到解决。 （三）值班工作的衔接与签到本的保管问题。办公室每个成员 都有自己固定的值班时间，但由于一些突发事件，有时候难免 会与值班工作发生冲突，干事之间没有联系好，也会造成在值 班时间内却没有人值班的状况，对值班造成了很多的不便。所 以在今后的工作中一定要注意加强值班成员之间的联系，努力 减少失误。值班人员要不断更替，签到本不能做到很好的保管， 第 5 页 会出现遗失状况。这就需要值班人员的细心保管，并制定一个 地方安放。 (四)办公室成员大都身兼数职，经常忙于各种活动，成员间沟 通较少，不
8、能时常交换彼此的工作心得等。在每周例会中，经 常不能做到全部成员一同参加，所以聚在一起讨论工作的时间 较少，彼此缺少交流。 以上只是办公室工作中一些常见的不足之处，在这里简单总结， 其他一些不足之处会虚心接受，并积极改正。 三，工作经验 （一）工作要“精”和“细” ，办公室的工作要细心，谨慎， 认真和踏实，拿到一项工作要充分考虑各个细节，全面考虑各 个环节的衔接性，尽量做到细致，在平时工作中，如例会表的 收集、席签准备等等，看似小事，却要求我们要持之以恒，要 有足够的信心，并且时刻保持认真的态度。 （二）各种活动的开展，都是由各部门的成员之间配合完成的。 所以，要加强部门之间及干事之间的相互交
9、流，与其他部门的 沟通、合作，让我们更加的团结在一起。 “团结就是力量”只有 全体成员共同进退，互帮互助，我们每个人才能在这样的大家 庭中茁壮成长。 （三）办公室需要拥有自己的特色节目，这就需要我们不断推 陈出新，形成自己的特色，以便更好的维护这一组织的地位。 （四）干部干事的值班需要各人员的积极配合，我们需要做好 第 6 页 督促工作，使值班制度更加完善，使其井然有序。 （五）将各部门工作分配到个人。每个干事负责自己分配到的 部门的一些日常工作，如收例会表、归档资料收集等等。这不 但能考核干事的日常表现，更能使繁杂的工作变得有条理，提 高了办公室工作的效率。 四，工作展望。 下一学年，办公室
10、的工作任将继续，办公室任将本着全心全意 为老师，同学服务的宗旨努力工作。办公室在这一学年中取得 了出色的成绩，下一学年将更努力。办公室对下一年的工作充 满着信心，会做好学生会的领头羊，将学生会立足于组织中最 根基的地位。但是，我们不否认在工作中任然会有很多不足之 处，我们会尽量避免，努力的改正，我们将总结成功的经验和 失败的教训，弥补不足，不断创新和提高，并且在克服错误的 同时不断提升自己，积累更多的实践经验。下一学年，学院任 会有许多活动，办公室会尽自己所能为同学们提供服务，以自 己的细心和耐心默默的为每一次活动提供帮助。办公室会与学 生会其他部一起，改正自己的不足，发扬自己的优点，继续为 学院服务，为每一位学生服务。 以上就是我们行知学院学生会办公室在这一学期的总结。总的 来说，我们的工作做的还是算圆满的，虽然有一些缺点存在。 但我们还是会不断改进。 “细节决定成败，行动是最好的语言” 相信我们会做的好！ 第 7 页