【工作总结】办公室主任工作总结精选范文[1].docx

《【工作总结】办公室主任工作总结精选范文[1].docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【工作总结】办公室主任工作总结精选范文[1].docx（24页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、第 1 页 办公室主任工作总结精选范文1 特征码 eRGuNYOezrJJTImroPSW 办公室主任工作总结及计划(一) 一、日常管理工作 作为办公室主任，我清醒地认识到，办公室是公司领导直 接管理的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、 联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中 心。办公室的工作千头万绪，有文件起草、批转、文书处理， 有人事劳资、社保管理、绩效考核，有档案管理、会议安排、 迎来送往及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自 我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办 理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本 做到了事事有着

2、落。 1、加强办公室的基础管理工作，制定完善各项工作流程和 规章制度，认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，负 责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登 记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。及时传达贯 彻公司有关会议、文件精神。 2、组织落实公司的劳动、人事、工资、社保管理工作，根 第 2 页 据上级精神，组织实施公司规范劳动用工管理的工作，按照有 关规定，完善了各项社会保险的缴纳，养老保险、医疗保险、 住房公积金全部进入社会化统筹，并完善了各项手续。体现了 公司的规范性，解决员工的后顾之忧。 3、组织落实公司

3、办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、 调配和实物管理工作。 4、做好公司各种会议的筹备工作。认真做好会场布置，落 实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。全年共组织各种 会议?次。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅 历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，加强学习， 向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉 自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、积累，已具 备了一定的工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的 各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和 文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了较大的

4、提高， 保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各 项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。 积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的 专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、思想作风建设上，我能够做到廉洁自律，克己奉公， 第 3 页 警钟长鸣。时时刻刻严格要求自己，坚持按规定、制度办事， 光明磊落，表里如一，言行一致。推己及人，关心同志，调动 积极性。注重办公室人员的思想教育，有机会就和他们谈心交 流，了解他们的思想动态，摸准他们的思想脉搏，发现苗头， 及早给予指出;发现好的势头，及时给予表扬，把思想工作做到 他们心坎上，做到火候上。事事处处

5、从工作的角度，从大局的 角度考虑问题、处理问题。使大家能安心工作，有所作为。 四、存在的问题和今后努力方向 我要努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习 相关的专业知识和法律常识。对工作进行统筹规划，做到心中 有数;第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报， 真正做好领导的助手;第三，注重本部门的工作作风建设，加强 管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。第四， 不断改进办公室与各部门、各单位的配合能力、服务水平。第 五，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造 更高价值，力争取得更大的工作成绩。 办公室主任工作总结及计划(二) 第 4 页 第一部分 20xx

6、 年个人工作总结 时光荏苒，回顾 20xx 年自己在 xx 厂综合办公室做的工作， 虽然都是很平凡，不需要很高技术含量的工作，但是深刻体会 到了对待工作要有很强的责任心，要认真仔细，不能出任何差 错。这一年里，在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助 下，我的业务能力和工作水平得到了一定提高，工作中能够严 格要求自己，不计较个人得失，认真完成自己本职工作及领导 交办的工作任务。20XX 年我的工作任务是负责公司职工社保、 公积金，xx 厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我 的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。通过这 一年的锻炼，我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年，

7、我始终以积极的心态去完成自己的工作，保证了公司全体员工 五险一金的按时缴纳，每月按时完成各项保险的增减变动。并 顺利完成了公司 20xx 年社保和公积金的年度核定工作。 一、20xx 年工作回顾 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx 分厂、深圳分厂自有职工的基本医 疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作，现公司养老 保险在湖北省养老保险局参保，医疗、工伤、生育保险在 xx 市 洪山区社保局参保，失业保在江夏区社保局参保，社保参保率 达到 100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。20XX 年全年完 第 5 页 成公司社保

8、的各项基础管理工作。20XX 年全年缴纳公司自有职 工社保费用共计 381.07 万元，每月在规定时间内完成社保异动 工作，并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保， 按公司要求及时上报社保局办理停保，并根据个人要求，把部 分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社 保，和调入单位对接，把调动人员的社保关系转给现工作单位。 虽然这些事情都是比较琐碎的事，但是这两年工作给我的感受 是一定要认真仔细，工作上不能出现任何错误;就比如每次去交 社保的钱，必须仔细核对清楚，毕竟每个月的社保费用也不是 一笔小数目，如果因为自己一时粗心大意，就会导致公司财产 受到损失。所以每次我都不断提

9、醒自己，在工作中思想要高度 集中，时刻保持严谨的工作作风。 2 公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在 xx 江夏区工商银行开户， 截止 11 月，有 x 名职工在 xx 市参加公积金，每月及时核定公 积金费用给公司，由公司统一转帐给开户银行，并做好公积金 增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金 提取事宜。20XX 年公积金全年缴纳费用 271.68 万元;办理公积 金启封、封存、新开户等个人变更，做好相关资料备案。 3、认真执行湖北省社保部门和 xx 市公积金中心的政策规 定，于 20XX 年 5 月份办理公司职工医疗保险 20XX 年年度缴费 工资申报核定， 6 月份完

10、成职工养老保险 20XX 年缴费工资申 第 6 页 报， 7 月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了 职工福利基础工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂 125 名自有职工申请 企业年金，并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 2、办理退休人员其他工作 20XX 年共办理 4 名退休人员的 丧葬费事宜，为 2 名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员 的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年 8 月份，根据湖北 省养老保险局 28 号文和 32 号文的文件通知，认真学习领会文 件精神，已为 24 名退休职工办理异地养老金发放变更。 (三)办理公司职工医疗费报销，重症申请，

11、工伤认定 20XX 年为 7 名职工办理医疗费报销，合计报销费用 x 元; 工伤保险理赔 x 人，报销费用 x 元，生育保险报销费用 x 元。 为 x 名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症，办理老工伤申 报 4 人，并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 (四)劳务派遣员工社保的管理 按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数，及时 上报每月 xx 厂人员的增减变动。并做好相关记录。为 xx 厂中 新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止 11 月底，xx 厂中新劳务派遣人员有 128 人参保，今年新参保 53 人，停保 24 人。 (五)劳动合同的管理 第 7 页 到目前为止，x

12、x 厂新签合同人员 x 人，解除合同 x 人，终 止合同 x 人，签订实习生协议 x 人。严格按照中建三局短期 用工管理规定 ，退休返聘人员 7 人，其中返聘车间操作人员 5 人，管理人员 1 人，后勤服务人员 1 人;并及时签订退休返聘协 议。今年清理自有职工合同到期人员 6 人，按公司规定，提前 两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请，及时续签后移交 给公司。清理劳务派遣员工到期人员 34 人，并联系中新人力资 源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理，录入 合同台帐，每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在 公司保存，劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜，便 于以后查找需

13、要。 (六)培训工作 1、 20XX 年 xx 厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司 人力资源部制定的培训计划， 并结合分厂实际情况，强化员工 培训意识。根据各部门的培训需求进行调查，截止 11 月底，举 办管理人员专业技能和综合素质培训共 69 期，参加培训人数约 1000 余人。组织内部培训 50 余次，累计 158 学时;外部培训 19 余次，累计 744 学时。员工教育培训学时全年达到 40 学时以上 有 50 人，员工教育培训面达 57%。20XX 年分厂通过加大培训力 度，不断提高了管理人员的能力和素质，满足分厂快速发展的 需要。 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作，今年 8

14、月份， 第 8 页 组织公司本部分到我厂的 11 名高校毕业生进行一周的新员工培 训。做好集中岗前安全三级教育，并介绍分厂的基本情况，联 合团委组织新老员工篮球赛，唱歌比赛等娱乐性活动，使新员 工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境， 早日融入分厂团队文化，今年我厂继续推行导师带徒的培养方 法，为每一位新员工指定一名经验丰富的导师，并组织签定师 徒协议，使新员工能更快的融入工作，能够在工作中独当一面。 对新员工进行职业化心态培训， 培养新员工良好的职业心态， 树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后，组织召开 新员工座谈会，及时了解新员工在工作、生活中存在的问题， 并根据新

15、员工提出的问题指定解决方案，解决他们生活中遇到 的困难，尽可能满足新员工的要求。 4、培训工作的基础管理方面：每月按时向公司上报培训月 报表，每次培训后，及时组织参加培训的人员填写培训效果评 价表和培训小结表，及时做好培训学习统计表的，每月对表格 进行更新。对员工培训资料进行收集整理，保证各类资料完整 备案。 二、工作中存在的不足 一、对专业理论知识还比较缺乏，没有制定长期的学习计 划，今后需加强自身学习，多向办公室经验丰富的同事请教。 利用公司开通的网络学院，学习专业知识;在条件允许下参加专 业教育培训，使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。 第 9 页 二、 还需提高个人工作素质，提高个

16、人应变协调能力，多 向部门同事学习，具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。 三、 工作中有些方法和思路不对，工作还不够规范性，在 今后的工作中还应该认真总结、思考，提高自己的办事能力， 学习公司规范的工作方法和步骤，使自己的本职工作做的更好。 四、 在工作中还要严格要求自己，要把不能解决的事情及 时反馈给上级领导。 并且给自己制定长期工作目标 第二部分 20xx 年工作计划 20XX 年将是公司快速发展的一年，现在，xx 新厂已经在建， 在来年的工作中，将会有新的、艰巨的任务迎接我，我要以积 极的心态，脚踏实地的去完成我的每一项工作任务，严格按照 公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。

17、不断学习人 力资源相关知识， 提高自己在业务上的能力和素质。在做好自 己本职工作的基础上，还要认真完成上级领导交给我的其它任 务。 (一) 离退休重点工作计划 办理 20XX 年职工退休审批事宜。整理 20XX 年退休人员的 名单，做好退休申报相关表格，报公司审批后再上报湖北省人 力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工 作，及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。 第 10 页 (二)社保、公积金重点工作计划 1、准备 20XX 年社保、公积金年度基数申报工作提前做好 自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关 准备，及时跟公司人力资源部沟通，尽早确定社保

18、和公积金缴 费基数。配合社保部门做好年度申报工作。 2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜 20XX 年，我将继续认真做好职工的医疗费报销，大病重症等事 宜。在符合社保政策的范围内，办好职工的医疗费报销工作， 为身患重病的员工办理大病重症，为长期在外地工作的职工和 退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策，计划 年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。 (三) 劳动合同的管理工作 办公室主任工作总结及计划(三) 尊敬的领导： 我于 2xxx 年 11 月加入到永安集团下属海天大厦筹建组， 很荣幸能够成为永安集团员工。 作为原大厦的办公室主任我对于大厦有着特殊的感情，也 第

19、 11 页 特别希望大厦能够兴旺，辉煌。 在加入海天的两个月当中得到了领导和同事的诸多帮助与 支持，在此我深表感谢。对于在工作中出现的问题主要集中在 三点：1、对公司的制度掌握的不全面，某些方面要求不够严格; 2、工作的节奏有些不协调，管理方面还不够大胆;3、细致程度 还不够，缺乏主动交流。针对突出的问题我会努力纠正，虚心 接受同事及领导的指正，加强沟通，进一步完善自己的工作职 责。明年工作计划 一、首先加强在工作中学习，不断提高自身综合素质及协 调办事能力，提高管理能力，保证本岗位各项工作的正常运行。 二、做好办公室的日常管理工作。自我强化工作意识，注 意加快工作节奏，提高工作效率，力求周全

20、、准确、适度，避 免疏漏和差错，做到事事有着落。1、理顺关系，办理公司有关 事宜。2、及时了解旅游行业的情况，收集一切信息为领导决策 提供依据。3、认真做好大厦的文字工作。配合领导在制订的各 项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。4、及时传 达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、根据情况组建办公 室团队。认真完成各级领导交办的临时性工作。 三、做好大厦内外的协调沟通工作。对外，积极主动的与 市里的相关单位进行沟通并与他们做到融洽相处，为我公司的 工作进展做好基础工作。对内，在坚持原则的基础上，搞好同 第 12 页 事与同事、部门与部门之间的沟通协调、相互团结工作，保证 政令畅通。充分

21、发挥参谋助手作用。 四、时刻端正思想态度。要据实情、讲实话、干实事，扎 扎实实，实事求是干工作，实事求是的反映情况。 五、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为 公司的发展壮大做出贡献。 新的一年，新的形势，新的任务。我会不断探索工作的新 思路、新办法和新经验，在增强工作创造性的同时，争取做好 领导的助手，成为上、下沟通的桥梁，为大厦百年的基业、辉 煌的明天贡献出自己的一份力量。谢谢。 办公室主任工作总结及计划(四) 20xx 年办公室在宾馆经理部的正确带领下，在各部门的大 力支持下，按照年初制定的工作计划，以为经理部领导和各部 门服务为根本原则，积极开展工作，总结半年来的主要工作有：

22、 一、综合协调方面：及时上传下达经理部的各项工作任务， 协调沟通任务中出现的各种问题，并及时向经理部反馈工作落 第 13 页 实情况;做好了宾馆的外联业务单位的联系和衔接，并按时完成 了旅游局、调查局、卫生局等单位的报表的报送;对宾馆所有总 结、讲话、员工档案、制度等进行了归类存档。 二、车辆管理方面：首先保证了经理部领导和各部门人员 的安全用车，定期对车辆进行维修和保养，做到了无病车运行， 无险车运行。及时清理车辆卫生做到了车辆的干净舒适，严格 按照百公里耗油量进行考核，使用油量和行驶里程做到了统一， 车辆的加油和维修都做到了至少 2 人以上同时管理，杜绝了一 切不良漏洞。 三、仓库管理方面

23、：按照仓库物料存放的要求进行了合理 的储存，做到了日清月结，对所购原料进行了严格的检查，把 好了验收关，对所购原料进行了分类存放，对仓库的冷库进行 了定期的除霜，定期对仓库物料进行盘点，做到了帐货相符。 四、工作纪律和学习方面：积极参加宾馆组织的各项学习 活动，涉及到办公室准备的材料，做到了精心查找，精心准备。 部门员工按要求做了学习笔记，并通过相互讨论研究做到了学 以致用。在部门组织的学习活动中，认真学习了宾馆的规章制 度，并要求部门员工严格遵守各项规章制度。 通过对办公室 20xx 年工作进行回顾总结，激励鞭策着办公 室继续做好明年工作，重点抓好以下几方面： 一、服务工作新颖化 服务职能是

24、办公室工作的重中之重，为了做好各项服务工 第 14 页 作，服务工作要实现三大转变：一是从被动服务向主动服务转 变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各 项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主 动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室 的服务要加强服务的全面性和超前性。三是实现一般服务向优 质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职“，以热情高昂的 精神为经理部和各部门服务。 二、自身学习经常化 办公室工作人员首先加强政治业务学习，重点加强对马列 主义、毛泽东思想、邓*理论以及科学发展观等一系列重要论 述的学习，以此树立正确的人身观、价值观。二是加强业

25、务学 习，涉及到工作自身所需的业务知识，例如公文写作知识、驾 驶理论知识等相关内容要利用业余时间经常学、经常练。只有 通过有计划、有针对、有措施的学习，才能提高办公室人员的 政治素质，业务能力，才能干好工作。 三、档案、报表管理标准化 档案的归类存档是办公室的一项重要工作，根据档案工作 要求，进一步建立和规范分门别类的档案，提高档案的查阅效 率，努力为宾馆工作服务、为员工服务;及时做好各类检查评估 的材料准备和归档工作;认真仔细地做好旅游局、调查局、卫生 局等各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 四、公务用车制度化 第 15 页 加强宾馆车辆管理工作，合理安排车辆，节约使用成本，

26、 增加使用效能，通过采用新的管理办法，使宾馆车辆向制度化、 正规化方向迈进。 五、人事管理规范化 针对宾馆员工流动率大的实际情况，及时做好宾馆新员工 入职和老员工离职的档案更换工作。加强在职员工的管理，例 如：统一发放新的员工工号牌，做好登记工作，尤其做好员工 离职后工号牌的回收工作，对在工作中丢失、污损、不佩戴现 象出台新的管理制度，以此不断提升宾馆员工的职业素养。 六、仓管工作清晰化 宾馆仓库储存的物品有新购原材料，在装修中替换下来的 物品等等，仓库物品的特点是种类多、数量大。但由于客观条 件宾馆仓库规模小，分布凌乱，造成了仓库管理工作的困难， 只有通过重新新建或者改扩建仓库规模，科学划分

27、物品存放标 准，对部分陈旧物品进行处理，对占用仓库空间比较大的物品 进行优先使用等等，才能使仓库管理工作达到合理化、清晰化、 规范化。 通过总结 20xx 年工作，肯定了所取得的成绩，也找出了存 在的问题，通过 20xx 的计划明确了工作的重点。 希望在 20xx 年，经理部及各部门一如既往的支持办公室工 作。希望各位领导、各位同事多批评、多指导、多提宝贵意见 第 16 页 办公室主任工作总结及计划(五) 律回春晖渐，万象始更新。转眼间又要进入新的一年 20XX 年了，新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在 实现人生价值方面，对我来说，也是非常重要的一年。鉴于公 司规模的不断扩大，作

28、为办公室的行政负责人，深感责任重大。 通过以往的工作经验，结合实际的工作情况，对以后的工作整 理出一些思路并做如下阐述： 一、完善公司规章制度的建设工作 制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的 制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通 过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公 司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合 20XX 年的制度完成情况，20XX 年在公司奖惩方面、办公用品采购方 面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面 也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循， 有“法”可依。 二、健全档案管理工作 实现档案

29、管理工作规范化。建立公司专业的档案室，并对 第 17 页 文件实行专人管理，届时，要求对公司档案进行分级、分类、 编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格 的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确 保了档案管理的安全性及延续性。统一公司的正式文件编号与 格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 建立了各种内、外公共文书的管理流程， 使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程 序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用 的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 三、强化细节工作 1、根据公司目前发展规划，在 20XX 年，

30、公司将迁至与新 厂区进行办公。针对这一情况，做好迁址前的准备工作，迁址 中的服务工作，迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场 所加强监督管理，确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安 保工作，对各部门的办公室的钥匙进行统一保管，同物业公司 配合做好三防工作。 2、在其他细节方面，如根据公司的实际情况，强化车辆管 理，对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确 的额规定，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工 作，文明驾驶，确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前， 对需采购的物品，严格按照审批流程，落实专人负责，对办公 用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。

31、第 18 页 总之，一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造，作 为办公室的负责人，我将以热情的服务，端正的态度去完成下 一年的工作任务，希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛 之力。 办公室主任工作总结及计划(六) 20xx 年是值得回忆的一年。在 20xx 年里，我们网络学院 在院领导班子的带领下，强化内部管理，注重教学质量，抓住 陕西省新一轮教师培训的机遇，建立了我们学院在陕西省的远 程教育服务支撑体系，使学院在办学规模、办学质量等方面都 有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系，网络教育 这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用，我们学院的办学声 誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学

32、院取得了社会效益 和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中，回顾 20xx 年我个 人的工作，觉得收获很多，感想很多。 下面，我分三部分向大家汇报 xx 年工作的成绩、不足和 20xx 年工作计划。 第一部分 20xx 年工作回顾 第 19 页 一、对办公室工作的再认识 办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导，办公室是 各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工，是政 令的发散中心。作为我们网络教育，我们还要面对我们众多的 学员。对每一个群体的服务，我们都必须热情、认真，因此， 在办公室的工作中，我常感觉到有很大的压力和责任。 我在办公室工作已两年。去年，因为有张副院长挑头，我 只是做

33、辅助性管理，做具体工作，所以，我没有感觉到压力和 难度。今年就不同了，学院的工作计划安排后，我常常感到压 力特大，我总怕工作做不好，出纰漏。就拿 20xx 年我们的首届 毕业典礼和校外学习中心工作会议来说，从会议前期的筹备、 材料的准备、会议接待、就餐安排，会议食宿安排等等，每个 细节都要详细考虑，周密安排，认真落实。所以，这种压力， 更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。 二、加强内部管理 学院内部管理包括：日常财务管理、学院资产管理、员工 劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。 20xx 年，我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇，完 成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多

34、不足，它使 我们的管理有据可依，有章可循。 学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理，办公易耗 品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等， 第 20 页 都涉及现金使用与财务结帐问题，这些既具体又琐细的工作， 在操作过程中我们必须遵守财务规定，特别是 20XX 年学校经费 紧缩的情况下，我们更应该对经费的使用从严管理。 关于学院资产管理，我们继续坚持现有的管理模式，先入 帐再领用，明确到人，责任明晰。 消防安全管理方面，随时提醒门卫人员，增强他们的消防 安全意识，同时，采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的 责任心。 加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进 的保障。在

35、实际工作中，我们采取随时抽查和按期检查相结合 的办法，使员工树立遵守学院劳动纪律的作风，使用这种方法， 除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。 三、利用人际联系，为学院发展创造宽松环境 我们学院是一个新建的单位，我们目前的工作还不被学校 的相关部门认可，在一定程度上有瞧不起之感，一年来我利用 工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情，逐 渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在，我们 学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、 体育学院的大力支持。 在与校外学习中心的往来中，使已有的友好关系得到进一 步巩固。目前，60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚 的

36、关系。 第 21 页 四、完善学院硬件建设 根据学院发展需要，4 月份对办公室做了调整，将原机房 调整为教务部办公室，原教务部办公室调整为主任办公室，在 时间紧任务重的情况下，依学院领导的安排，新装和改造了部 分工作台，改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没 有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力，学院有了学生 机房。经过重新改造，布线将，使学生处的机房面貌焕然一新。 按照学院的要求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务 组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄 录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动，树立职工集 体观念和荣誉感 05 年，我们组织员工开展群众性的体

37、育活动四次并取得了 较好的成绩，值得一提的是 05 年学校春季运动会，我们获得了 总成绩第二的好成绩，特别是集体跳绳、男子 4*100 米接力、 男子 100 米和男子跳远等项目都名列第一，这些优异的成绩使 学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然，这些成绩的取 得都离不开学院领导的大力支持。 六、采取多样形式宣传工作 宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中， 办公室将 04 年工作总结与 05 年工作要点上报教育部高教处、 教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工 作会议及时进行了报道，报道内容发布在我们学院的网站办公 第 22 页 室栏目里。及时报道上级领导来我院

38、视察工作，有些报道内容 我们制作成宣传板报张贴在宣传栏，同时公告在网站。最近一 段时期，陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从 不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程 和取得的成绩。 七、完成领导交办的工作 据不完全统计，05 年院领导临时交办我们的工作(以批示 条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分， 我们都认真并及时地完成了。 第二部分 工作中存在的不足 一、工作中个人的主动性发挥不够 在 05 年的一些具体工作中，还存在着工作主动性不够的问 题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理， 而是等待领导指示，严重地影响了工程的整体进度和学院

39、的整 体工作。给学院工作带来了不良的影响。 二、工作思路不周密 办公室的工作要求事前要周密计划，实施过程中要认真落 实。可是在一些具体工作中，我往往计划的不周密，如在我们 学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。 第三部分 20XX 年工作计划 一、加强规章制度建设，岗位职责上墙 第 23 页 在 05 年学院制度汇编完成的基础上，在 06 年里办公室带 头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的 一部分，也是对相关人员业务工作检查的依据。 二、管好学院的财和物 在 05 年的基础上，按照学校履行节约的原则，进一步严格 各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化

40、，如会议 费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一 步明确，养成办大事不浪费的习惯。 学院经费的使用要及时做到有报有销，大额经费的使用应 更加注意报销，不能只借不报或者只报不销，给其他财务工作 造成不便，也给我院财务管理带来不利的影响(04 年和 05 年我 院的相当一批经费不能及时销帐，致使学院的经费使用多次受 阻，甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资)，所以在 06 年在经费使用中有借有清，不许拖欠，更不应到年底被学校财 务处公布名单。 学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则，领用凭条，责 任到人，严格管理。每年核查清理一次，使物帐相符、帐帐相 符。 三、继续做好教学教务服务工作 教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们一定要做 好对教学教务服务工作，包括巡考差费的申请、教学点的建设 工作的发文等 第 24 页 四、不断细化工作思路，在工作中积极发挥主动性 06 年是我们网络学院发展最为重要的一年，我们要接受教 育部的验收，在这些大的工作中，一是要积极主动承担相关工 作，二是在工作中多讨论多听取其他同志的意见及建议，集思 广益，从策划到落实，对每一个细节应该有一个充分的准备， 力争使 06 年的工作上一个台阶，使学院的整体工作有更大的发 展。