【工作总结】后勤采购年终工作个人总结.docx

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1、第 1 页 后勤采购年终工作个人总结 特征码 mNLUMagnCdbtukGAWfPH 篇一: 又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢 公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信 任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我认识 XX,花开花落我一 样会珍惜!感恩的心,感谢 XX,让她伴我一生,让我做坚强的 自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心 得体会作一个汇报。 众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整 个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信 任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司 各位领导的关心支持下,通过几年的采购

2、工作,使我懂得了许 多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采 购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最 基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业 第 2 页 的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值 的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切 可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对 象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易 中采用和坚持良好的商业准则等。 在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅 是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一, 也是最基本的。在领导的提醒下,

3、20xx 年我们及时调整好心态 和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系, 而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是 有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为 主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体, 唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标! 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约 成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采 购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本, 不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢 总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求, 让我们不

4、得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下, 我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提 第 3 页 下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在 发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提 货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来 的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对 公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信 息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功 降低了库存成本。截止 20xx 年 12 月底,共计降低成本、节约 费用达万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税, 为了降低公司不必要的税

5、收,我都积极主动向客户催要增值*, 包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄 予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税 收。 20xx 年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部 的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系, 有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种 方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并 快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品 种目录表,以供他们参考学习。 几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种 采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且 第 4 页 能够及时的

6、做好预警及防范措施,切忌“从一而终” 。一个优秀 的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己 距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期 不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技 术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习, 不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!管理的最终 目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中 应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市 场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手 来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手的成本优 势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使

7、我们可能找到 独到的降低成本、提高效率的方案。 当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可 归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才 能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新 一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他 们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体 现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家 客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接 影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考 虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又 第 5 页 能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而

8、不是一味的追究 这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的 损失或大的损失,的处理结果应该通过双方友好协商让供应商 心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的 目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错 误。 对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励, 因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供 良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃 双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公 司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法, 并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷 的好方案,变为可操作

9、、无缺陷的好方案。 最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开 大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之, 20xx 年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全 部的*和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自 内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和 大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功! 第 6 页 篇二: 一、日常工作的回顾与总结 201x 年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是采 购业务量迅速增长的阶段,我们在经历了来自工作本身和外部 压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去 做好每一项工作,千里之行,始于足下

10、,正是因为我们持之以 恒的坚持与努力,我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正 轨。 作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员,我除了在日常 工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研究相 关知识,来提高自身的专业素质与能力。作为采购团队中的一 员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现业 绩的根基,是实现公司利益的首要出发点,我们的工作不是单 一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团 队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享 的合作模式。我坚信,只要用心去支撑,用行动去实践, 用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮 流中,更好地实现自身的价

11、值与意义。 第 7 页 (一)常规与非常规工作内容概述: 1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的 及时对接与回收; 2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实; 3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采 购与实时跟踪; 4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账 手续; 5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材 类物资的采购管理; 6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料 和退料跟踪等事宜; 7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产 品的试加工验证 第 8 页 与返工返修处理; 8、协助部门领导和同事完成其他相关

12、工作,包含 TS16949 体系审核的准备工作、 产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、 供方资料管理等事宜。 (二)强化供应商的管理与开发 1、加大不合格项的整顿与整改 为降低外协加工件的不合格品率,避免后续装配过程中不 必要的成本浪费与损失,特要求外协单位对出现的质量问题进 行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,立即取 消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质 量完全符合我公司技术标准和要求后,再恢复与其委外合作关 系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,避 免后续加工环节额外的人工成本累计,更能有效地控制产品质 量,节约公司生产和管理成本。

13、 第 9 页 2、加强供方管理的多元化发展 为形成有效的成本降低与质量管控模式,避免供方管理陷 入被动牵制局面,规避强势或单一供应商,特要求所有的委外 加工件必须有两家以上的外协加工单位,通过对比其加工质量 和供货及时率等指标,把握竞争过程中价格下调的机会,实现 质量与价格双赢的目标。目前,针对现有委外加工工序,我们 将类似工序的外协加工单位控制在 3 家至 4 家以内,主要是既 能保证正常的产品加工周转供应,又可通过供货质量对比,更 好地做好质量管控和整改。 (三)注重小批量物资的成本节约 通常而言,相对比日常车间生产所需的常规物料,零采物 资和辅助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、

14、使用 频率也较快,整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出, 公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本,而忽略了 小批量物资成本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。 现实中,我们在管控常规物料成本的同时,也在兼顾小批量零 采物资的成本控制与节约,坚决摒弃物料提报部门急需求、急 心理和盲目单一的采购需求,化被动为主动,主要途径如下: 第 10 页 明确采购目的、了解相关专业知识多方咨询(含提报人 员、技术人员或专业人士等)、查证供方先报价、货比三家 主动谈判、确定性价比通过合同、技术协议约束 节约成本、采购。 二、工作经验的理顺与深化 (一)夏季多雨季节加大外协加工件的防锈、防腐处理 一

15、直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且 多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐 蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工成本 的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发 生,我们在委外加工的同时,也要求所有外协单位必须严格作 好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上, 否则,所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相应风险,进 而从角度来维护我公司的利益。 另外,为降低生锈风险,节约管理成本,在满足正常生产 的物料供给、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为 第二方临时储备仓库,当仓库库存逐渐减少、车间使用量增大 时,我们会立即通知

16、外协单位调货,即将外协家中的储备库存 第 11 页 按需分批的送至我公司,期间产生的所有管理费用、运输费用 和保管风险均由供应商承担,从某种意义上而言,这也是我们 优化供方管理的一大跨越与进步。 (二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提 自本年度开始,采购部开始实行项目组管理制,并将各组 业绩正式列入绩效考核行列,在经历三个多月的磨练、成长历 程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完*不是单一的实现 个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业 绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部 运营模式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团 队合作来支撑,我们是相辅相成的

17、团队与整体,不能存在个人 利益的偏私,任何时候都必须服从与保证公司利益。采购部每 一位成员都在用亲身实践证明着:只要用心去做,用行动去证 明,用勇气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃 发展的浪潮中迅速成长与强大。 (三)积极的沟通是部门间高效合作的首要途径 从工装模具的 K3 入账到外购设备的验收与投用,我深深的 感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门 第 12 页 所能做好、贯彻好的事情,它需要所有相关联部门凝聚到一起, 相互协调、相互理解、相互沟通,看似简单的一件事情,看似 微不足道的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到 更透彻与更全面,这也需要我们首先要

18、撇弃个人的私欲与意念, 齐心协力付诸行动,要知道,我们要秉承的目标明确而又深刻: 公司的利益远远高于一切。 我个人认为,在与其他部门或同事沟通、交流的过程中, 放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿态、友善公 正的态度对待他人,会让我们距离工作的期望目标更近,而不 是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中,不仅会使沟通成果 与工作价值大大削减,还与公司利益背道而驰,故改变从自身 开始,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现 自身的价值与意义。 三、工作技能的提升与改进 本年度,本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工 作任务与指标。为更好地拓展专业知识、提高综合能力,除了 在日常

19、工作中锻炼与积累外,我也通过学习相关专业知识和采 购技能来提升自我创新思维与工作价值。依然记得 201x 年 3 月 份由公司领导安排的赴*参加的采购管理培训之旅主讲老 第 13 页 师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点采购谈判技巧,今日 重温之时,竟发现自己受益匪浅,特对采购谈判技巧的运用(现 实工作中已实践过)做出以下分析与总结: (一)会说不如会听 在与供应商的谈判过程中,我们首先要做的是:在表明采 购目的后,尽可能的去做记录,用心或用工具记录关键点,寻 找供应商的软肋或漏洞,并在适当的时候进行提醒与反击,占 据价格与质量谈判的有利地位。 (二)以退为进 谈判开始前要先给供应商设置障碍,

20、包含合同标的、备用 供应商以及付款方式等因素,并以强有力的理由作为保障后盾, 牵制供应商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的 是什么,进而达到以退为进,实现性价比的目标期望值。 (三)让对方先报价 让供应商先报价是我们谈判的首要前提,该过程不是单一 的熟知价格,而是全面地、清楚地掌握对方是否满足我们预期 第 14 页 的要求,我们才能在已知的市场行情下通过多家供应商的优化 对比,作出最终的筛选与判定。 (四)分配角色扮演 在双方谈判的过程中,团队合作与分工也是非常重要的影 响因素,毕竟不是所有的谈判内容都属于个人所长,每个议题 不可能每次都是采购在谈,物料提报人员、技术人员以及生产 人

21、员都可以加入其中,我们通过旁敲侧击、集思广益,进而汇 总分析获得采购决策。 四、后期工作的规划与期望 我个人认为,采购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、 满足生产需要为止,它的本质或延伸意义重在执行与反馈并存, 执行我们一般都能做到,反馈旨在明确成功与失败的原因,追 溯与剖析不足之处,勇于改变与变通,寻找时机与方法,改变 思路亦或是改变行为方式来适应当前的工作需要与氛围。在以 后的工作中,我会继续以脚踏实地、积极进取、严谨务实、勇 于创新的态度来对待每一项工作任务,并及时发现、纠正工作 中的欠缺与错误,完善自身的专业能力,成为一名合格的采购 人员,现对后期工作的开展作出以下规划与期望: 第

22、15 页 (一)注重团队配合 无论是从本部门取得良好业绩出发,还是实现公司利益的 化,采购整体团队的力量是不容忽视的,团队合作是我们实现 工作目标、创造良好业绩的根基,团队内部成员必须懂得理解、 宽容、忍让与互帮互助,形成一种相对稳定、平和、积极向上 的工作氛围,进而实现工作价值与意义。故在今后的工作中, 我会全力配合与支持小组、团队的合作,尽我所能的做好每一 件力所能及的事情,只要我们有决心、有耐心、有信心、有恒 心,我们一定可以打造中宇最坚实、秀的团队。 (二)多实践、多锻炼 当前的我们虽然具备了一定的采购专业知识与技能,但是 脱离了实践的磨练与验证,得出的结论与成果都是不成熟的, 犹如井底之蛙,永远只能看到头顶上的天,更无远大目标可言。 学无止境,年轻就是资本,现在的我们不单单需要理论知识的 充电,我们还需要不断地亲身实践,通过动手拆分与安装设备 来了解零部件的用途或者产品的构成,通过到车间现场进行生 产、装配操作来熟悉产品的加工原理与核心功能,通过亲自见 证产品的运行状态与实际性能来了解我公司产品核心技术的内 第 16 页 涵与意义,这些经历不仅能为我们后期的采购环节提供广阔的 借鉴与参考平台,还会让我们更深刻地融入到企业文化的精髓 之中,正所谓,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,我坚信, 只要我们肯学、肯动手、肯动脑,我们将会在这里收获丰厚的 工作果实与人生体会。

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