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1、中专教学中公文写作课程设置的必要性 中专教学，是培养社会有用的、具有一定专业理论和较强技能的技术人员。可是在现实中，却有不少课程与实际生活相差甚远，从而使学生对学习产生了“有用的太少、无用的不少”的思想。所以，我认为，加强中专教学的改革，必须重视课程设置。 课程设置应优先考虑社会的需求。社会需求已日益成为课程设置的客观依据。而社会需要的是能够切实解决实际问题的人，因此我们培养的学生必须要能够解决实际问题，具备有解决实际问题的能力。而我作为一个语文老师，我认为开设现代公文写作这门课程，对提高学生解决问题的能力，让学生拥有更强的分析问题、判断问题、解决问题的能力有非常大的作用。 一、现代公文写作是
2、一门工具性的学科，开设这门课程大有必要 作为一个语文教育工作者，我认为，现代公文写作这门课程的设置非常有必要。我国著名教育家叶圣陶先生曾说过：大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章。比如当一个中专学生毕业后，会不会写基本的请假条，借条、欠条，这些都是在实际生活当中我们会遇到的事情，在遇到这些问题后，我们能否妥善的解决好呢？我想很多学生都会嗤之以鼻，这些日常的事务文书谁不会呢，但若要问到这些日常的事务文书的格式，又有几个能够准确回答，并正确无误的写作呢。比如问到要写一张欠条或借条需要考虑些什么样的因素呢，我想很多中专学生在毕业之后都无法考虑周全，我们作为老师在课堂上不
3、单要给学生讲述各个公文文种需要掌握的基本知识点，还要给学生讲述各个公文文种应该具备的格式以及各个公文文种在现实生活中应该注意的地方，容易出错的地方。比如在讲条据的时候，我讲到一个案例：李某借周某50000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。在这份借条中，李某这份借条中有明显的歧义，这将造成重大的经济纠纷，引起一场不必要的官司。通过这个案例学生就学会了在现代公文写作中必须要斟字酌句，否则将会带来不必要的麻烦。 文件是传递信息的重要渠道。党和政府上下左右机关之同，其决策、方针、设想和
4、意图等政务信息，常常是通过文件的传递而取得的。例如，各级党政领导同志的工作活动情况，各地的突发事件，社会动态，经济技术情况等信息的收集、传递和处理，工作情况的汇报，上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等，就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如，下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件，就能及时掌握从上级机关传递过来的信息动态。根据这些信息动态，下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。至
5、于平级和不相隶属机关之间相互使用的“函件”等文件，更多是用于直接沟通信息及联系各种事务的。通过文书的这种信息传递作用，使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络，机关工作靠文件传递的信息得到处理和解决；上下左右之间的关系，靠文件传递的住处得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。而各个文件的特点、结构、写法、注意事项都在现代公文写作这门课程中加以讲述。在这门课程的学习中，学生可以得知我们的国家是怎样进行至上而下的管理的，学生可以得知上级机关如何了解下级机关的信息动态、而下级机关又是如何掌握上级机关的文件指示的。通过这门课程的学习学生可以知道平级和不相隶属的机关之间要商洽工作
6、、询问答复问题该怎么办，什么情况之下应该使用什么样的公文文种，这大大提高了学生解决实际问题的能力。 特别是对于国家工作人员来说，熟练掌握并能很好运用应用文是必须具备的一种工作能力，是对公务员最起码的要求。特别最近几年，国家公务员考试、各类的竞争上岗、应聘考试，应用文写作所占分值越来越高，例如：广东省98年省直部分机关竞争上岗考试中单选、多选、判断三个类型的客观题占60分，主观题也就是应用文写作题占40分。 总之，现代公文写作这门课程是工具性很强的课程，开设这门课程，学好这门课程，对提高学生解决问题的能力有相当大的帮助。 二、从培养学生的逻辑思维能力来看，有必要开设现代公文写作这门课程 思维是人
7、类大脑的特有功能，是人脑对客观事物的本质属性和事物之间内在联系的规律性所作出的概括和间接的反映。公文写作是作者思维的一个体现过程，而逻辑思维是公文写作中，作者运用的主要思维方式。所谓逻辑思维是人在认识过程中借助于概念、判断、推理反映现实的过程，它以科学的抽象概念揭示事物的本质，表述认识现实的结果。 公文中，总体设计都是由一些单元块组成的，像事项、理由、依据、要求、情况、原因、目标、措施、步骤、决定、号召、概述、成绩、问题、经验、打算等等。而这些单元块都离不开逻辑构思问题，比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么，“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样，“原因、经验、教训”回答的是“为什么”
8、措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。 逻辑思维是通过层层的推理、归纳、演绎得出科学的结论，得出解决问题的方法。许多工作通知、意见等行政公文的制作，就是领导和写作者根据现实出现的共同性的问题，及时予以归纳作出的指导性的意见。比如省政府办公厅从某县的情况报告中了解到某县严重的伤寒疫情，又从其他几个县的情况报告中发现，今年春季又出现了痢疾、腹泻、病毒性肝炎等多种疾病。通过比较分析，综合概括，发现这几个县有一个共同的地域特点都是同一条江流域的城市，省政府马上调动卫生防疫部门对降水的水质进行检验，发现导致诸多疾病流行共同原因是“水污染”。零散的问题一下子集中了，复杂的问题一下子变得简单了，于是
9、从中提炼出“紧急动员全社会力量，突出治理水污染”的紧急通知主旨。 总而言之，公文写作是一个非常复杂的思维过程，是一种创造性的复合性脑力劳动，既有分析、综合，又有归纳、概括，但总体上是一个由大到小，由简到繁，由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细，由抽象到具体，由标题到观点，由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在学写公文的这一过程中，学生的逻辑思维能力不断的得到提升，解决问题的能力也不断的得到提高。 三、学习现代公文写作这门课程，学生的书面表达能力得到的提高 公文的语言要求简洁，用尽可能少的语言表达更完整的意思。在上课的过程中我曾经给学生讲到这样一个例子：1950年颁布的婚姻法中有这么一条规定“
10、夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其父所抚养与前妻所生的子女不得虐待或歧视”。而在1980年所颁布的婚姻法就把这条文字修改为“继父母与继子女之间不得虐待或歧视”用16个字代替了原条文中40个字，修改后的条文用“继父母和继子女”7个字就概括了原条文中33个字的内容，并且增加了“之间”两个字，就使原条文中只是单向性规定“继父母对子女不得虐待或歧视”改成了“继父母与继子女双向都不得虐待或歧视”。既丰富了原条文的内容，又体现了用尽可能少的文字表达尽可能丰富的内容。 在公文写作课上通过这样不断的讲解，不断的举例，不断的分析，不断的练习，不断的修改，学生的概括能力会有所提高。 再有公文的语言要求措辞
11、得体，要求根据具体情况选用恰当的语体、语气。如上行文中，由于受众是上级，用词应谦恭诚挚，不卑不亢。下行文的受众是下级，因此用语要平和严谨；平行文的受众是不相隶属的机关单位，用语则应谦敬温和，多用谦词、尊称。而通告、公告、公报一类公布性的公文，需要通过报刊、广播、电视等传媒进行发布，语言则应深入浅出，流畅庄重。礼貌原则”与“合作原则”是语用学的两个最基本的原则，是我们交流思想，传递信息时需要遵守的基本原则，公文写作中的我们应该把语用礼貌原则与语用合作原则相结合。而这两个原则的结合的外在体现就是公文的语言是否得体。在教学中曾经接触到这么一个例子： 日报社关于青年记者业务进修的函 大学教务处： 现有
12、一事，烦请你校给予解决。你校是知名高校，尤其是新闻专业，更是享誉全国。因此，我社曾于去年准备派记者到你校学习，但由于力量不足，未能实现。现根据国家有关部门关于尽快提高新闻工作者的素质的有关精神和上级要求，我社为了提高青年记者的业务能力，我们克服暂时困难，决定从现有记者中抽出12名青年记者，到你校新闻系记者进修班脱产进修一年，时间从2006年2月1日开始，到2007年1月31日结束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。如你校能同意，不仅是对新闻事业的大力支持，也是对我社工作的鼎力相助。对此，我们将不胜感激。希尽快函告我们。 日报社人事处（章） 二五年十月二十日 这份商洽函的内容虽然明白，但在语言
13、运用上存在很大问题，违背了礼貌原则和合作原则，影响了商洽函的效用。上述的商洽函中“现有一事，烦请你校给予解决”，“决定从现有记者中抽出12名青年记者，到你校新闻系记者进修班脱产进修一年”，“希尽快函告我们”中的“解决”、“决定”、“尽快”等词语都有强行之意，命令对方，而无商量征询的口气，也没有尊重对方的诚意。 通过对这样的公文的语言进行分析，渐渐地学生就会明白面对什么样的受体该说什么样的话，该怎样说，学生们的书面表达能力和口头表达能力也就慢慢的得到了提升。 四、公文的学习和写作，也教会学生如何与人相处 在前文中，我曾经提到公文由于受文对象不同，所使用的语言也就不一样，但万变不离其宗，公文写作中
14、的我们应该把语用礼貌原则与语用合作原则相结合。我们在现实生活当中，也应该把礼貌原则加以运用。对人要讲礼貌。不管是领导也好，还是百姓也罢，我们都要礼貌的对待。即便最小的礼貌也会激发融洽感、点燃亲密的“火焰”。比如回到办公室时说声“嗨”；不能按时赶回来时，要和别人打声招呼；遵守关于为活动预留房间、空间、设备的规定；使用礼貌用语，如“谢谢”，“再见”，“对不起”，“没关系”等，不对别人说粗话、做不礼貌的动作。对领导尊重但不奉承，对下级严格而不苛刻，对同行平等而又温和。如果作为一个学生把公文中学到的礼貌原则能准确的运用到现实生活中，那么他定能再现实生活中如鱼得水，如虎添翼。 当今的时代是一个资讯和信息越来越现实重要价值并创造价值的时代，公文理所当然地承担着关于社会经济运作、政治运作、文化运作的资讯和信息传递任务。无论是国家机关、党务部门，还是企事业单位，无论是国家公务员、企事业干部职员，还是普通的市民百姓，都无一例外地要从不同的公文文种得到相应的信息，以调整思路，得知国情社情，解决生活中的实际问题。一个人能否写作公文，能否写出好的公文，既是他基本能力的体现，也是他素质的体现。为了更好的满足时代要求、工作的需要、能力的需要，中专教学中有必要开设现代公文写作这门课程。