《信息化背景下加强高校学生档案管理的策略.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息化背景下加强高校学生档案管理的策略.doc（4页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、信息化背景下加强高校学生档案管理的策略 在信息化的时代，我们生活的各个方面都发生了相应的变化，在高校学生档案管理方面也不例外，鉴于我国高校学生档案管理信息化意识不足、信息化管理不规范的问题，本文就如何加强各方面信息化下高校档案管理工作，充分促进档案规范化、信息化管理，进行一定的探索，为信息化下加强高校学生档案管理提供一定的借鉴意义。 信息化；高校学生档案；管理策略 G647 A 1003-949X（2018）-05-0111-01 1.信息化下高校学生档案管理现状 在当今信息化风起云涌的时代，对于目前高校学生档案管理提出了新的要求，而目前高校档案管理意识淡薄，管理不规范的问题很是突出，应予以重
2、视。 1.1高校学生档案信息化管理意识薄弱 高校档案管理最首要的问题是意识重视不够，这不仅表现在高校档案管理的工作人员，还有在校大学生和毕业之后的学生对自己的学校档案管理重视程度不够高，一方面高校档案管理的不重视主要表现档案管理资金投入力度不够，没有专门管理学生档案管理的专业人员，对于计算机信息化管理的模式重视不够，这是一个高校学生档案积重难返的弊病，可以适当投入资金逐渐改进高校徐庶档案管理的信息化程度，另一方面是学生在校档案的重视程度不够，对于这是可能会影响自己一生的档案，学生的思维意识却依然是“事不关己，高高挂起”的态度，不能有效认识到自己在校的学生档案对自身以后发展的重要性，同时这也是学
3、生不能及时、便捷了解到自己的在校档案情况造成的，通过加强高校学生档案管理的信息化，可以有效避免这一矛盾。 1.2信息化档案管理不规范 在高校学生档案的陈旧管理模式下，学生档案的管理工作极不规范，已经越来越不能适应社会主义现代化发展的要求，这些不规范的管理行为正逐渐使学生档案失去其应有的价值。例如，学生档案材料残缺，学生档案资料有造假嫌疑，档案管理不规范导致学生档案丢失，在这些学生档案资料中，老师的主观评价太多，相对的客观内容较少等等，这些不规范的学生档案管理内容，逐渐使学生档案失去应有的色彩。此外，最关键的是高校档案管理不能适应现在信息化的需求，仍以纸质档案为主，对于档案使用的便利性产生重要影
4、响。 2.加强高校学生档案管理策略 针对高校学生档案管理出现思想意识重视不高、管理工作不规范等方面，提出以下解决方式，以完善现代化的高校学生档案的信息化管理工作。 2.1提高学生档案的信息化管理的意识 对于高校学生档案不重视的问题，一方面要给予适当的档案管理改善资金，改进学生档案管理工作，使其适应社会信息化发展的要求，另一方面，要尽力提高学生的重视意识，充分宣传学生档案的重要性，让学生们更好的了解档案对于自己以后人生的影响，例如，开展关于学生档案管理、保护、使用的活动，使学生参与其中，清楚明白何时何地该如何使用本人的在校档案，让更多的学生重视自己学生时期的档案建设。另外，采用信息化管理学生档案
5、的便捷性，也更有利于学生对自身档案的重视。 2.2完善信息化下统一管理的规范流程 在提高高校档案管理人员和使用档案学生意识的同时，加强信息化下的学生档案的统一管理才更能提高学生档案的使用价值和便捷性。在信息化社会下，首先要做的就是加强档案管理工作规范化流程，在档案设置、档案管理、档案使用等方面，要严格按照一定的管理流程，这样才有助于高校学生档案的信息化管理。其次，对于学生本人，在学生档案完成信息化后，可以授予其一定的查询权限，提高学生档案的使用价值，更有利于学生档案信息化管理的成就感，最后，提高高校学生档案管理工作人员的待遇，充分利用信息化的措施，积极推进高校学生档案管理的信息化进程。 3.结
6、束语 教师范读的是阅读教学中不可缺少的部分，我常采用范读，让幼儿学习、模仿。如领读，我读一句，让幼儿读一句，边读边记；第二通读，我大声读，我大声读，幼儿小声读，边学边仿；第三赏读，我借用录好配朗读磁带，一边放录音，一边幼儿反复倾听，在反复倾听中体验、品味。对于我国传统高校学生档案管理不足的情况，在信息化大力发展的今天，我们有必要适应时代潮流的发展，积极推行高校档案管理工作的信息化，提升学校档案管理人员的信息化意识，完善学生档案管理的信息化流程，有助于高校学生档案管理的科学化、规范化，对于高校学生档案的便捷使用、科学保护具有深远意义。 这个工作可让学生分组负责收集整理,登在小黑板上,每周一换。要
7、求学生抽空抄录并且阅读成诵。其目的在于扩大学生的知识面,引导学生关注社会,热爱生活,所以内容要尽量广泛一些,可以分为人生、价值、理想、学习、成长、责任、友谊、爱心、探索、环保等多方面。如此下去,除假期外,一年便可以积累40多则材料。如果学生的脑海里有了众多的鲜活生动的材料,写起文章来还用乱翻参考书吗? 1王玲.信息化背景下的企业档案管理J.辽宁行政学院学报，2018，（04）159-161. 死记硬背是一种传统的教学方式,在我国有悠久的历史。但随着素质教育的开展,死记硬背被作为一种僵化的、阻碍学生能力发展的教学方式,渐渐为人们所摒弃;而另一方面,老师们又为提高学生的语文素养煞费苦心。其实,只要应用得当,“死记硬背”与提高学生素质并不矛盾。相反,它恰是提高学生语文水平的重要前提和基础。2林世凤.信息化背景下的高校档案管理建设J.改革与开放，2018，（08）90-91. 3罗若.信息化背景下加强高校学生档案管理的对策J.科技广场，2018（08）79-80.