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1、第 1 页 学校 20XX 年办公室管理工作总结1 特征码 AsCwxdipqtoYpHHCpVMk 一个学期以来，在校长的直接指导下，在各处室、各年段的大 力支持和配合下，校办公室围绕学校中心工作，认真履行办公 室的各项职责，积极贯彻校长办公会和校务会的各项部署、决 定、决议，努力改进工作作风，切实抓好各项工作的落实。 在管理水平、工作效率和服务质量方面有了显著提高，较 好地完成了各项工作任务。现将主要工作总结如下： 一、树立服务意识，改进工作作风 学校办公室既是一个综合性办事机构，又是联系学校领导 与各个职能部门以及广大师生员工的纽带。我们意识到，只有 加强学习，提高思想认识，树立服务意识
2、，改进工作作风，才 能执行好学校各项重大方针、政策，才能自觉维护教职工的利 益，这是学校办公室工作的出发点。因此，我们要求办公室全 体成员充分发扬奉献精神和团队精神，强化为学校发展服务、 为教育教学服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。 在具体工作中，决不能象某些政府部门那样“门难进，脸难看， 事难办” ，对待师生员工应该热情周到，耐心细致，努力给大家 带来春天般的温暖。 二、明确工作职责，完成常规工作 第 2 页 学校办公室常规性工作包括人事、公文、会务、接待、档 案、考勤、工资、宣传、报表，还有比较特殊是四贤中学资金 预、决算、国有资产管理、退休教职工的管理等等。这些工作 与广大师
3、生员工密切相关，工作十分单调繁杂，但又必不可少， 做好常规工作是学校办公室的基本职责之一。 我们根据各个工作环节的不同特点和要求，对办公室工作 人员进行了分工，要求各司其职的同时，强调分工不分家、密 切配合的重要性，全力保障学校日常服务工作的正常运转。同 时严格考勤制度，规范学校总值日制度和职责，制定了学校食 品卫生安全监督岗职责，及时安排节假日值班工作，保证了学 校正常的教育教学秩序。学校办公室的另一项职能就是为师生 开具证明和介绍信。在从事该项工作过程中，工作人员不厌其 烦，本学期学校办公室开具各类证明多达 2000 份。我们深深感 到常规工作实在是不轻松、更不平常。 三、提高工作效率，维
4、护教师利益 上学年以来，学校实施千分制考核，校办公室承担考勤制 度的执行，各项考核分的汇总与公示，并且将考核结果与月工 资和学年绩效工资挂钩。此项工作与教师的切身利益相关，所 以备受注目。每月初，校办公室的校务公开栏成为教师关注的 焦点，校办公室也成为议论的中心。本学期协助校长对原考核 方案进行了修订，出台南平八中工资实施办法 。在学校各职 能处室的积极配合下，校办公室每月准时公布考核结果，及时 第 3 页 做出工资报表，保证每月工资按时进入教师个人帐户。 没有因为我们工作的失误或懈怠，造成教职工工资的拖欠。 上学年绩效考核工资发放时，为了让教师尽早得到辛勤付出的 收获，积极与董事长和财务处协
5、调，争取他们的支持，相关工 作人员加班、加点完成准备工作。根据上学年考核成绩，与董 事办协作，及时对聘用教师工资作出调整，并按国家规定的新 标准，调整“四金”交缴基数。加强教师档案的整理工作，抓 好教师继续教育内容审批、材料收集与验印工作，抓好年度考 核等级审批和验印工作。尤其做好教师资格认定、职称续聘、 工资进级等服务性工作。20XX 年度公办教师工资进级 1 月 14 日已通过人事局审核，并与董事会、校财务协商完毕，在 2 月 份工资中准时兑现。 在上述工作中，我们力求准确性和时效性，这常常需要有 关工作人员开着私家摩托车，奔波于学校和各上级部门之间， 无论刮风下雨，及时完成，但这就是维护
6、教师的切身利益，就 是为学校的改革与稳定，和诣与发展作出了贡献。 四、加强组织协调，顺利完成任务 重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于 会议活动的组织和协调，加强与德育处、教务处、总务处等职 能部门的合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学期是跨年度的学期，因此年终的各项总结、检查、评比工 作较多。为保障这些工作的万无一失，学校办公室从会议通知、 第 4 页 人员协调、会场布置、车辆接送、欢迎条幅等各个环节加强组 织、协调。 一个学期以来，学校办公室单独或协助其他处室完成了重 大会议活动 10 余次。组织学校行政例会、座谈会、来宾接待会 等各种会议 30 余次，圆满完
7、成了日常工作会议和活动。 五、加强文字工作，当好领导助手 学校办公室的一项很重要的职能是负责起草全校性的工作 计划、总结、报告、决定、规定等文件，根据校领导的指示， 及时以学校的名义发布通知、布告等。文字水平直接关系到能 否完整体现校领导的决策意图，以及如何使学校各单位以有效 的方式落实所定决策，这就要求学校办公室，不仅要准确领会 校领导的决策意图，而且要准确把握文件精神，了解学校总体 情况。因此，在平时的工作中，学校办公室力求深入了解学校 发展实际，不断提高文字工作的水平。 一个学期以来，学校办公室起草各类报告、 、总结、计划等重要文件 10 个。协助校领导准备汇报主题报告、 整理校领导重要
8、讲话 6 个。收录、整理、汇总各处室的周工作 计划，形成学校周工作安排 20 余份。每天及时给校领导分送文 第 5 页 件，并做到重要文件及时分类归档。认真完成校领导交办的其 他工作，做好领导的办公助手。 六、重视宣传报道，树立学校形象 如何通过宣传报道，让社会各界、上级主管部门以及各兄 弟学校了解我校各项重大改革举措，树立学校良好的社会形象， 一直是校长高度关注的问题。本学期校长亲自参加审稿，校办 公室共编辑 4 期八中简报 ，分发给全校师生，邮寄给上级主 管部门和各兄弟学校，重点反映八中校园新动态，教育教学新 举措，教职员工新面貌。 每逢学校有重大教育教学活动，如腾飞奖学金颁奖、师生 新年
9、团拜、迎新文艺演出等，及时与南平电视台或报社联系， 本学期共接待记者 10 余次，协助报道我校新闻 10 余条。办公 室还负责校园网新闻信息的撰写、筛选、传递。本学期为配合 名师评选活动，先后编辑两期宣传栏，展示了我校名师、骨干、 优秀青年教师的风采。通过大型活动摄影和活动照片的收集、 整理，为学校各种汇报会和招生宣传册的制作做好基础性的准 备工作。 以上宣传工作为我校正面社会形象的树立作出了一份贡献。 七、加强校务公开，营造和谐氛围 由校长牵线搭桥，校办公室从校务公开示范单位南平一中 取经，并根据主管部门的要求，结合我校实际制定校务公开目 第 6 页 录，全面落实校务公开工作，本学期我校校务公开工作水平有 了质的飞跃。围绕学校中心工作、教职工关心的热点、焦点问 题，及时公示上级文件和学校党政会议决策和决议，让全校师 生员工知校情、参校事、议校政，有力的保证了学校管理决策 的公开、公平、公正，这对于营造和谐、稳定的校园具有重要 意义。办公室注意收集各处室本学期校务公开材料，汇编成册。 不仅顺利通过教育局对该项工作的年度考评，而且为学校 党建、党风廉政建设、行风评议、规范办学行为等工作的评估 验收提供了可靠的说明材料。