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1、第 1 页 学生会秘书部工作总结 特征码 bMhCVgwrCtrKHutFCTPr 时光流逝，白驹过隙。转眼间，20XX 年即将过去，我院学生会 自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生 会所有成员的共同努力下，以“服务学院” “服务学生”为主要 目的，已走过了 4 个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形 式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小 共 11 次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调 能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化 氛围，并取得了可喜的成绩，为 20XX 年学生会工作画上的圆满 的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一
2、。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主 席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门， 而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职 能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工 作；2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会 工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。 下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如 下汇报： 一、大型活动前期准备（以重点、典型事例为主） 第 2 页 1.“我是 90 后”演讲比赛 演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节， 却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活
3、动是 否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥 了不可少的作用。 （1）宣传与统计 比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲 赛前宣传。在而后的 5 天时间里，统计出各系参赛选手共 17 人。 其中公共管理系人，经济系人，计算机应用系人。 （2）制作号码牌，选手签到 为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的 准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中， 2 位记分员，1 位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行 起了推动作用。 （3）记录参赛选手名单 秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供 了便利条件。 二、人员考勤，会议
4、通知与记录 1.人员考勤 院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员 进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。 2.会议通知 第 3 页 主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以 电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 3.会议记录 会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书 部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到 12.8）共开会 17 次。其中学生会副级以上干部会议 12 次，所 有成员会议 5 次。 三、学生会大记事 本学期学生会共 11 次活动，分别是，9 月：学生会纳新、篮球 友谊赛；10 月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期
5、专题讲座、 文明就餐、十七届六中全会精神学习；11 月：社团艺术节节目 预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共 写活动简报、总结 8 篇。 一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些 成绩，但在工作过程中也出现了许多不足： 一、沟通面窄 在 66 人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干 事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进 一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。 二、会议通知 在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语 的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现 第 4 页 “带口信” “捎个话”类似现象的发生。 三、加强对秘书部干事工作的引导与监督 秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后 的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和 监督，培养出下一届部长。 我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作 中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干 事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。 最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中， 依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做 出自己的贡献。