【工作总结】年度综合办公室工作总结范文.docx

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1、第 1 页 年度综合办公室工作总结范文 特征码 iVOwWdngTeFbXouufIZT 一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧 围绕项目部 20XX年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以 服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。 一、20XX 年各项工作完成情况 1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办 公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工 资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据 项目部新版质量保证大纲及施工组织管理程序 ,及时编 制发布了综合办公室组织机构及工作描述及其它相关管理

2、 程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公 室年内退场 6人,现有 15人,其中管理人员 11人。 2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、 安全 年内综合办公室按照质量保证大纲的要求,对文件管 理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制 发布了公文及信函的管理 。由于做到了及时改版程序指导相 第 2 页 应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展 工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到 机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及 记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室 20XX 年共收文 521份、发文

3、 440份(不包括收发的各类传真),各月 度收发状态如下: 20XX 年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指 示书、贺信、捷报等各类文件 77份,较好地完成了项目部 20XX年工作总结、建设集团总经理在秦山三期 1号机组商业运 行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大 事记等重要文案工作。 3.做好接待服务,合理控制招待费支出 20XX 年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中, 加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从 而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务 量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系, 扩大宣传效果”的原则

4、规范地开展接待工作。尤其对于大型的 会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划, 根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安 排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待 32 次,计 102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山 地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技 14所参观洽 第 3 页 谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活 动。 20XX 年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费 也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步 加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约” 的原则发生。全年共发生招

5、待费 12.5万元,比去年减少了 6.5 万元。 4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故 20XX 年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆 的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动 需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾 驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行 车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通 规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在 “11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议, 进一步严格车辆安全使用管理,通过印发驾驶员行为手则 、 驾驶员岗位责任制及车辆日检查记录本 ,敦促驾驶员形 成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下, 综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车 137479公里, 耗油 15910升,平均 100公里耗油 11.5升。 第 4 页

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