《最新电脑基础简明教程教学课件第7章-PPT文档.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新电脑基础简明教程教学课件第7章-PPT文档.ppt（48页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、7.1 Excel 2003入门,选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003”菜单，即可启动Excel 2003。,7.1.1 认识工作簿,工作簿是指在Excel中用来保存表格内容的文件，其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表，默认情况下包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一页就是工作表，一个工作簿内最多可以有255个工作表，当前工作的只有一个，称为活动工作表。,7.1.2 认识工作表,工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，用
2、来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。 在工作表底部有一个工作表标签 ，其中“Sheets”、“Sheets2”等是工作表默认标签（即工作名称，可由用户自定），单击某个标签便可切换到该工作表中；当工作表很多时，可单击这几个按钮 ，显示隐藏的工作表标签。,7.1.3 认识单元格,工作表中行与列相交形成的长方形区域，称为“单元格”，是用来存储数据和公式及进行运算的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块
3、，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格的数据。 由于一个工作簿可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址前面增加工作表名称。,7.2 管理工作簿和工作表,7.2.1 新建工作簿,启动Excel 2003时，系统自动创建一个新的默认的工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面几种方法。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 。,选择“文件”“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。 按【Ctrl+N】组合键。,7.2.2 保存工作簿,选择“文件”“保存”菜单，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择所要保存工作簿的路径，
4、在“文件名”编辑框输入工作簿的名称，单击“保存”按钮即可将工作簿保存。,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则应选择“文件”“另存为”菜单，此时系统将打开“另存为”对话框，重新输入文件名进行保存即可。,按【Ctrl+S】组合键。,7.2.3 打开工作簿,选择“文件”“打开”菜单或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮即可。,在文件夹窗口中双击工作簿文件，系统会自动启动Excel 2003并打开工作簿。,7.2.4 新建工作表,单击要在
5、其前面插入工作表的工作表标签，然后选择“插入”“工作表”菜单，新插入的工作表成为当前工作表，并自动命名。,7.2.5 重命名和删除工作表,1重命名工作表,双击要重命名的工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态，输入新工作表名，按【Enter】键。,2删除工作表,选择要删除的工作表标签，选择“编辑”“删除工作表”菜单，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可将所选工作表删除。,7.3.1 输入基本数据,首先要选择单元格，然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中，按【Enter】键确认。要放弃刚才输入的内容，可单击编辑栏上的“”按钮或按键盘上的【Esc】键。,7.3 输入工作表
6、内容,1数值型数据输入,如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号。 如果要输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入数值。 如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。 如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 如果要输入日期和时间，日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。,2输入字符型数据,字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据，其与数值型数据最大的区别是数值型数据参与运算，而字符型数据不会。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、电话号码等，输入时
7、应在数据前输入单引号“” 。,输入数值型数据和字符型数据的工作表,3数据的修改,双击单元格，可直接在单元格中修改数据；如果单击单元格，编辑栏中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改结束后，按回车键。 此外，如果想清除某个单元格中的内容，可首先单击该单元格，然后按【Delete】键即可。同样，选定某个单元格区域之后，按【Delete】键可清除该单元格区域中的内容。,7.3.2 自动填充数据,1输入等差序列,先在前两个单元格中输入序列前两个数据，然后选择这两个数据，使用填充柄填充即可。,2输入相同或有序数据,在单元格中输入数据，然后将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动，到合适位置
8、后松开鼠标，完成填充后，单元格区域右下角出现一个智能标记，单击该标记，从弹出的列表中选择填充方式即可。,7.3.3 使用公式,首先在单元格中输入等号，然后输入需要进行计算的元素，各元素之间用运算符分隔，按【Enter】键得出计算结果。,常见的公式算术运算符如下表所示。,2复制公式,单击含有公式的单元格，再单击填充柄并进行拖动。,7.3.4 使用函数,函数是指Excel 2003内置的，能完成特定计算的公式。每个函数表达式都由等号=，函数名和变量组成。其中等号后面跟着函数名，函数名表示将执行的操作，函数名后是用括号扩起来的变量，变量表示函数将作用的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复
9、杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以大大节省用户的输入时间，简化公式的输入。,下表列出了常用的函数类型和使用范例。,课堂练习制作学生成绩单,启动Excel，此时将自动新建一个工作簿。将工作簿保存，命名为“学生成绩单”，将工作表“Sheet3”重命名为“初三（1）班” ，然后输入数据，利用公式计算出总分成绩和平均分成绩。,7.4 编辑工作表,7.4.1 选择工作表区域,1选择单元格,打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签，即可将该工作表置为当前工作表。要在当前工作表中选定某个单元格，最简单的方法是用鼠标单击单元格。此外，还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。,2选择单
10、元格区域,用鼠标单击要选取区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动光标到需要选取区域的右下角即可，被选取的区域呈淡蓝色，如下左图所示。,用鼠标单击要选取区域左上角的单元格，然后按住【Shift】键再单击要选取区域右下角的单元格。 如果要选定的单元格区域有多个且不相邻，可首先利用上面介绍的方法选定第一个单元格区域，然后按住【Ctrl】键选定其他单元格区域，如下右图所示。,3快速选择行与列,方法如下表所示。,7.4.2 插入或删除行、列、单元格,删除或插入行：选择要删除的行，右击，从弹出的快捷菜单中选择“删除”项，可将所选行删除；若选择“插入”，则可在所选行下面插入一个新行，如下左图所示。
11、删除或插入列：插入或删除列与插入或删除行的操作类似，即选定要插入的位置或选定要删除的列后，右击，在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”项即可。 删除或插入单元格：选择要删除的单元格，选择“编辑”“删除”菜单，在弹出的对话框中选择一种对齐方式，单击“确定”按钮即可删除单元格，如下中图所示；要插入单元格，可先选中要插入的位置，再选择“插入”“单元格”菜单，然后在弹出的对话框中选择插入位置，单击“确定”按钮即可，如下右图所示。,提示,7.4.3 清除单元格,清除单元格是指从工作表中清除单元格中的内容或格式，单元格本身还留在工作表中。,选择要清除格式的单元格区域，选择“编辑”“清除”“格式”菜单，可清除
12、单元格格式。,选择要清除内容的单元格区域，选择“编辑”“清除” “内容”菜单，可清除单元格中的数据。,7.4.4 移动或复制单元格,1移动单元格区域,利用鼠标拖动：选定要移动的区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上，当指针变为一个带移动标志的小箭头时，按下鼠标左键并拖动，到指定位置后松开鼠标左键即可将所选区域移动到新位置。,利用“剪切”命令：选定要移动的单元格区域，单击常用工具栏上的“剪切”按钮，然后在移动目的地单击，再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，即可将所选区域移动到新位置。,2复制单元格区域,利用“复制”命令：选定要复制的单元格区域，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”项；在目标位置区域
13、单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项即可。,利用鼠标拖动：选择要复制的单元格区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上，这时指针变为一个带移动标志的小箭头，按下鼠标右键并拖动，到指定位置后松开鼠标，此时弹出一个菜单，选择“复制到此位置”项即可。,7.4.5 移动或复制工作表,1在同一个工作簿中移动和复制工作表,选择要移动的工作表，按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中鼠标指针变为形状 ，同时显示有一小黑三角符号，表示要插入工作表的位置，到所需位置后松开鼠标，即可将所选工作表移动到新位置。,在拖动的过程中按住【Ctrl】键，表示复制工作表。,2在不同的工作簿之间移动和复制工作表,选择要移动或复
14、制的工作表，然后选择“编辑”“移动或复制工作表”菜单，打开“移动或复制工作表”对话框。在“工作簿”下拉列表中选择要移至的工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表在新工作簿中的位置，如果要复制而非移动工作表，需要选中“建立副本”复选框，最后单击“确定”按钮即可。,课堂练习编辑学生成绩单,将 I2:J19单元格区域中的数据清除。在I2:I19单元格区域，使用输入公式和复制公式的方式，计算每个学生总分。在J2:J19单元格区域，使用函数和复制函数的方式，计算每个学生平均分。将第10行移动到第20行，然后删除第10行。最后将工作簿保存。,打开“学生成绩单”工作簿，选择“初三（1）班”工作表的
15、第9行和第17行，将其删除，在“初三（1）班”工作表的D列后插入两列（E列和F列），分别在这两列输入相关数据。,7.5 设置工作表格式,7.5.1 合并单元格,选择要合并的单元格区域，然后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮即可合并单元格，并将单元格中的数据居中显示。,7.5.2 设置数据格式,选择要设置格式的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择使用何种数据类型，然后在右侧设置选择相关格式，设置好后单击“确定”按钮即可。,7.5.3 设置字体,选择要调整字体的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，在此设置所选单元格区域的字体、字
16、号、字体颜色等，最后确定即可。,7.5.4 设置数据对齐方式,选择要设置对齐方式的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，然后在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表中选择一种对齐方式即可。,7.5.5 调整行高和列宽,1使用鼠标拖动调整,要调整行高或列宽，可将鼠标光标放在要调整行的下方或调整列的右侧，当其变为上下或左右双向箭头形状时，上下或左右拖动鼠标即可。,2使用命令调整,选择要调整高度的行或调整列宽的列，然后选择“格式”“行”“行高”或“列宽”菜单，打开“行高”或“列宽”对话框，在“行高”或“列宽”对话框输入行高或列宽值，单击“确定”按钮即可。,7.5.6 添加边框,选择
17、要设置边框的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置并确定。,7.5.7 添加底纹,选择要添加底纹的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡进行设置，最后单击“确定”按钮即可。,课堂练习美化学生成绩单,打开“学生成绩单”工作簿，选择“初三（1）班”工作表的第1行，选择“插入”“行”菜单，在该行上面插入一行，选择A1:J1单元格区域，单击工具栏上的“合并并居中”按钮 ，将该区域中的单元格合并，然后在合并后的单元格中输入“某中学初三（1）班成绩表”，然后对部分单元格进行美化，调整列宽，并添加边框和底纹。,7.6 打印工作表,7.6.1 设置打印页面,在“页面设
18、置”对话框的“页面”选项卡中可以设置打印方向、缩放和纸张大小等。 若工作表的数据区域宽大于高，则可以将纸张方向设置“横向”以适应工作表；又如，若表格太大，而打印纸张太小，可在“页面”选项卡中选中“调整为”单选钮，并设置后面的“1”页宽与“1”页高（或多页宽、多页高），从而使表格能够完整地打印在一页或几页纸上。,3“页眉/页脚”选项卡,“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡用来设置页眉和页脚。,4“工作表”选项卡,“页面设置”对话框的“工作表”选项卡用来设置打印先后顺序，打印区域，以及是否打印标题行、打印网格线等。,7.6.2 设置打印区域,选定要打印的单元格区域，然后选择“文件”“打印区域”
19、“设置打印区域”菜单，此时所选区域周围将出现虚线。,设置打印区域后，如果想取消打印区域设置，只需选择“文件”“打印区域”“取消打印区域”菜单即可。,7.6.3 使用分页符,如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel会自动在工作表中插入分页符将工作表分成多页打印。Excel自动插入的分页符称为自动分页符，它有自动水平分页符和自动垂直分页符两种类型，其中自动水平分页符在屏幕上显示为一条水平点线，自动垂直分页符在屏幕上显示为一条垂直点线。,也可强制插入分页符，方法如下： 要插入水平分页符，只需单击新起页第一行所对应的行号（或该行最左边的单元格），然后选择“插入”“分页符”菜单。 要插入垂直分页符，应首先单击新起页第一列所对应的列标（或该列最顶端的单元格），然后选择“插入”“分页符”菜单。 要同时插入水平分页符和垂直分页符，应首先选定新起页的左上角单元格，然后选择“插入”“分页符”菜单，即可在该单元格的上方插入一条水平分页符，左边插入一条垂直分页符。,7.6.4 打印工作表,首先进入打印预览视图，如果对预览效果满意，可利用下面几种方法打印文档。,在打印预览窗口或“页面设置”对话框中单击“打印”按钮。 选择“文件”“打印”菜单。,无论哪种方法，系统都将打开“打印内容”对话框，在该对话框中选择打印机，设置好打印范围和打印份数等参数后，单击“确定”按钮即可开始打印。,