[交规考试]第七章会计账簿归纳.doc

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1、第七章会计账簿本章会计账簿的题型主要是客观题，本章重点是会计账簿的分类、会计账簿的格式和登记方法、错账更正 一、 会计账簿的概念和种类 （一）、账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式;账户是内容。 （二）、会计账簿的分类 1、按用途的不同，会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿 注意：备查账簿也称辅助账簿，它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如：租人的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿;应收票据的备查账等。 2、按格式的不同，会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿 注意： 三栏式账簿：一般适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。

2、多栏式账簿：一般适用于成本、费用类的明细账，如：管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。 数量金额式账簿：一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账，如：原材料明细账，库存商品、产成品等明细账。 3、按外型的不同，会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。 明细账多采用活页账。 一般情况下，固定资产的明细账采用卡片账。 二、会计账簿的内容、启用与记账规则 （一）。会计账簿的格式多种多样，但其基本构成包括封面、扉页和账页三个部分。了解各自所包括的内容。 （二）、会计账簿的启用 （三）、会计账簿的记账规则 注意掌握： 1、账簿中书

3、写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。 2、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。 3、下列情况，可以用红色墨水记账： 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录; 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数; 在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额; 4、各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”。“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。 5、凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字

4、样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 三、会计账簿的格式和登记方法 （一）、现金日记账和银行日记账的登记方法 1。现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。 2。现金日记账由出纳人员根据现金的收、付款凭证，银行存款付款凭证逐日逐笔顺序登记 3。银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证，现金付款凭证逐日逐笔顺序登记 （二）总分类账的登记方法 1。总分类账采用三栏式的订本式账簿。 2。总分类账的登记方法取决于账务处理程序 （三）明细分类账的登记方法 1。明细分类账一般采用活页式账簿，也有采用

5、卡片式账簿（如固定资产明细账） （1）三栏式明细分类账。它适用于只要求提供价值指标的账户，如：应收账款、长期投资、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。 （2）多栏式明细分类账。一般适用于成本、费用类的明细账，如：管理费用、生产成本、制造费用等账户的明细分类账。 （3）数量金额式明细分类账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户，如：原材料、库存商品等账户的明细分类账。 （4）横线登记式明细分类账。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。 2。登记方法 逐日逐笔登记：固定资产、债权债务等明细账 可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是：库存商品、原材料、产成品手法明细

6、账以及收入、费用明细账。 四、对账 1。账证核对 核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。一般是在日常编制凭证和记账过程中进行，检查所记账目是否正确。 2。账账核对 核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符，包括：总账有关账户的余额核对，总账与明细账核对，总账与日记账核对，会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。 3。账实核对 核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括：现金日记账账面余额与现金实际库存数相核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单相核对;各种财务明细账账面余额与财务实存数额相核对;各种应收、应付款

7、明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。 五、错账的更正方法注意各种方法的适用范围和更正措施 （一）划线更正法适用结账前凭证正确账簿记录错误 （二）红字冲销法适用凭证科目、方向错误或者金额多记的情况 （三）补充登记法适用凭证科目、方向正确金额少记的情况 六、结账 1、结账是指在一定会计期间（如：月、季、年度）将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后，计算出本期发生额及期末余额。结账工作是建立在会计分期前提下。 2、结账的程序 3、根据结账时期的不同，可以分为月结、季结和年结三种。 4、结账的方法 需要结计本年累计发生额的某些明细账户，12月末的”本年累计“就是全年累计发生额，全年累

8、计发生额下通栏划双红线 总账账户平时只需要结出月末余额。年终结出全年发生额和余额，摘要注明“本年合计”并在其下通栏划双红线。 七、会计账簿的更换与保管 一般情况下，总账、日记账、明细账在年度终了时应更换新账簿。但对于部分变动较小的明细账，可以连续使用，不必每年更换，如：固定资产明细账。备查账簿可以连续使用。 首页上一页 1下一页尾页 在线咨询 免费电话 在线报名 在线留言 投诉建议 在线投稿收藏本页相关热词搜索: 财会考试财会资讯财会考试资讯考试资讯考试会计账簿考试 考计算机 更多.线性表的定义特征与运算 玩电脑更放心全面解决散热大问题 专家：如何理解JavaFX应运而生 C+技巧（JNI编程

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13、量金额式：原材料、库存商品、产成品等存货明细账（2）按外形特征分类订本账：总分类账、现金日记账、银行存款日记账活页账：各种明细分类账卡片账：固定资产明细账考点2：会计账簿与账户会计账户四个金额要素；会计账簿与账户的关系：考点3：会计账簿的记账规则，尤其是哪些情况可以用红色墨水记账；考点4：日记账、明细账、总账的登记方法；考点5：对账的要点。包括账账核对、账证、账实核对中的具体核对；（银行存款、债权债务的账实核对是与谁进行核对。）考点6：错账更正方法（并注意适用范围）；（1）记账凭证没错，只是过错账划线更正法（2）记账凭证错误导致账簿错误（基本同记账凭证更正，只是多了登账的步骤）科目、方向等文字

14、错或只是借贷方金额同时多记红字更正法；只是借贷方金额同时少记补充登记法；考点7：结账的程序与方法考点8：会计账簿的更换。通常总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权、债务明细账，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账工作量较大，因此可以跨年度使用，不必每年更换一次。卡片式账簿，如固定资产卡片，以及各种备查账簿，也都可以连续使用。第一节会计账簿的概念和种类一、会计账簿的概念和意义(了解)会计账簿是指由一定格式帐页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面，系统，连续的记录各项经济业务的簿籍。【同步练习-单选题】下列各项中，连接会计凭证与会计报

15、表的中间环节是( )。A记账凭证B 汇总记账凭证C 会计账簿D 总分类帐答案 C二 会计账簿与账户的关系会计账簿与账户会计账户四个金额要素；会计账簿与账户的关系：账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容，账簿与账户的关系是形式与内容的关系。【同步练习-判断题】会计账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容，因而账簿与账户的关系是形式与内容的关系。( )答案正确三 账簿的分类(三个标准)(一)按其用途，可分为序时账簿，分类账簿，备查账簿三种。【同步练习-单选题】下了各项中，不属于备查账簿登记的业务是( )。A各种租借设备B抵押与担保C 归档存查档案D 代销商品答案C【同步练习-判断题】备查账与

16、日记账，分类账的区别主要体现在登记依据，账簿的格式和登记方法不同。( )答案正确(二)按帐页格式分类，可分为两栏式，三栏式，多栏式和数量金额式四种。【同步练习-单选题】列明细分类帐中，可以采用数量金额式的是( )。A在途物资明细分类账B 原材料明细分类账C管理费用明细分类账D应付职工薪酬明细分类账答案B各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，以便系统地归纳会计信息，全面、系统、连续地核算和监督单位的经济活动及其财务收支情况。设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。1.可以记载、储存会计信息。2.可以分类、汇

17、总会计信息。按其不同性质加以归类，整理和汇总，以便全面、系统、连续和分类地提供企业资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素的增减变化情况，及时提供各方面所需要的总括会计信息，为管理决策提供信息。3可以检查、校正会计信息。与实存数进行核对，来检查财产物资是否妥善保管，账实是否相符。4.可以编报、输出会计信息。二、会计账簿与账户的关系账户是根据会计科目开设的，账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系，是形式和内容的关系。三、

18、会计账簿的分类(注意交叉记忆)账簿一般可以按其用途、账页格式和外形特征3种标准进行划分。(一)会计账簿按用途分类账簿按其用途不同，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。1.序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿通常有两种：(1)普通日记账，是用来登记全部经济业务的发生情况的账簿;(2)特种日记账，是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类

19、账两种。(1)总分类账簿，是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿，简称总账。(2)明细分类账簿，是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿，简称明细账。明细分类账是对总分类账的补充和具体化，并受总分类账的控制和统驭。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。3.备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等。备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同之处：一是登记依据可能

20、不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况，即无固定格式。(二)会计账簿按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要)按账页格式的不同，账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式、横线登记式账簿。1.两栏式账簿，是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。2.三栏式账簿，是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对科目和不设对科目两种。区别是在摘要栏和借方科目之间是否

21、有一栏“对方科目”。设有“对方科目”栏的，称为设对方的科目的三栏式账簿;不设有“对方科目”栏的，称为不设对科目的三栏式账簿。3.多栏式账簿，是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。 收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。4.数量金额式账簿，是在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。5.横线登记式账簿。横线登记式账簿是指在其账页借方和贷方内，根据需要分设若干栏次，在账页借贷两方的同一行内记录某一项经济业务自始至终的所有事项的账簿。它主

22、要适用于需要逐笔结算的经济业务的明细账，如物资采购明细账、备用金明细账等。(三)会计账簿按外型特征分类账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。1.订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。2.活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后)，才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。这类账簿优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装

23、入账簿，或抽取不需要的账页，可根据需要增减账页，便于分工记账;其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。通常各种明细分类账一般采用活页账形式。3.卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说，卡片账也是一种活页账。在我国，企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。总结：会计账簿的总体分类情况及适用范围1.按用途分类：(1)序时账簿普通日记账特种日记账：现金日记账和银行存款日记账(2)分类账簿总分类账簿明细分类账簿(3)备查账簿：租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等;2.按账页格式分类(1)

24、两栏式：普通日记账和转账日记账(2)三栏式：各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账(3)多栏式：收入、成本、费用、利润和利润分配明细账(4)数量金额式：原材料、库存商品、产成品等存货明细账3.按外形特征分类(1)订本账：总分类账、现金日记账、银行存款日记账(2)活页账：各种明细分类账(3)卡片账：固定资产明细账【例题1单选题】下列账户中，必须采用订本式账簿的是( )。A.原材料明细账B.库存商品明细账C.银行存款日记账D.固定资产登记簿答案C【例题2单选题】“生产成本”明细账应采用( )。A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.横线登记式答案B【例题3单选题】总分类账及特种日记账的外形特

25、征一般为( )。A.活页式B.卡片式C.订本式D.任意外形答案C【例题4单选题】账簿按( )不同，可分为订本账、活页账和卡片账。A.作用B.账页格式C.用途D.外形特征答案D【例题5单选题】对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿称为( )。A.备查账簿B.序时账簿C.分类账簿D.三栏式账簿答案C【例题6单选题】库存商品明细账一般都采用( )。A.订本账簿B.三栏式账簿C.分类账簿D.数量金额式账簿答案D【例题7多选题】下列明细账中，一般采用多栏式明细分类账的有( )A.应收账款明细账B.库存商品明细账C.生产成本明细账D.本年利润明细账答案CD1、必须采用订本账

26、的是( )A总分类账 B 明细分类账 C库存现金日记账 D 银行存款日记账答案：ACD解析：B一般采用活页式或卡片式2、企业的序时账簿和分类账簿必须采用订本账簿( )答案：错解析：明细分类账簿不一定采用订本账簿1、必须采用订本账的是( )A总分类账 B 明细分类账 C库存现金日记账 D 银行存款日记账答案：ACD解析：B一般采用活页式或卡片式2、企业的序时账簿和分类账簿必须采用订本账簿( )答案：错解析：明细分类账簿不一定采用订本账簿。第二节会计账簿的内容、启用与记账规则会计账簿的内容、启用与登记规则一 会计账簿的基本内容1.封面2.扉页3.帐页二 会计账簿的启用三 会计账簿的记账规则1. 应

27、当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。(平行登记)每一会计事项，一方面要登记有关总账，另一方面要记入该总账所属的明细分类账2. 账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“记账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登记的符号，表示记账完毕，避免重记，漏记。3. 账簿中书写的文字和数字上面要适当的留有空格，不要写满格。【同步练习-单选题】在记账过程中，不能用红字记账的有( )。A已编有红字的记账凭证B在不设借 贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数C在三栏式帐页的余额栏前已注明余额方向，且登记正数余额D在三栏式帐页的余额栏前未注明余额方向，且登记负数余额答案C一、会计账簿的基本内容各种账

28、簿都具备以下基本内容：1.封面。主要用来标明账簿名称，如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。至少4本簿2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表(活页账、卡片账在装订成册后，填写账簿启用经管人员一览表(账簿启用登记表)，格式参见教材)。3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的金额增减变动情况)、总页次和分户页次等基本内容。想一张账页应收账款明细账明细科目：乙公司会计账簿的格式多种多样，但其基本构成包括封面、扉页和账页三个部分。 1.封面封面主要用来标

29、明会计账簿的名称，如：总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账等。2.扉页扉页主要用来填列会计账簿的使用信息，其主要内容包括科目索引、账簿启用和经管人员一览表。3.账页账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成，每一账页应包括以下内容：(1)账户名称(即会计科目);(2)登记账簿的日期栏;(3)记账凭证的种类和号数栏;(4)摘要栏;(5)金额栏;(6)总页次和分页次栏。【应用举例】1、不需要在会计账簿扉页上的启用表中填列的内容是( )(05)A账簿页数 B 记账人员 C 账户名称 D 启用日期答案：C解析：扉页上有账簿名称但没有账户名称。2、在会计账簿扉页上填列的内容包括(

30、)(04)A账簿名称 B 单位名称 C 账户名称 D 起止页次答案：ABD3、账页包括的内容是( )A账户名称 B 起止页次 C 摘要栏 D总页次和分页次答案：ACD解析：B属于扉页的内容二、会计账簿的启用在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。无账户名称更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编

31、号，并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编号页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。三、会计账簿的记账规则1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注或画“”，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格。不要写满格，一般应占格距的1/2。方便更正，同时也方便查账工作。4.为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素

32、墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。5.在下列情况下，可以用红色墨水记账：(重要)(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。6.在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。7.

33、凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。表方向8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。(1)对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;(2)对需要

34、结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;(3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。【应用举例】1、登记账簿时，正确的做法是( )(03)A文字或数字的书写必须占满格B书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔C用红字冲销错误记录D发生的空行，空页一定要补充书写答案：C解析：账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”，“此页

35、空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。2、登记账簿时，除银行的复写账簿外，不得使用( )笔书写(06)A蓝黑墨水 B碳素墨水 C 圆珠笔 D 铅笔答案：CD解析： 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写3.下列不符合登记账簿要求的是( )A为防止篡改，文字书写要占满格B数字为书写一般要占格距的1/2C将登记中不慎出现的空白划线注销D根据红字冲账的记账凭证，用红字冲销错误记录答案：AC4、登记账簿时，发生的空行、空页一定要补充书写，不得注销( )答案：解析： 如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”，“此页空白”字样，并由

36、记账人员签名或者盖章。【例题8单选题】下列做法中，不符合会计账簿的记账规则的是( )。A.使用圆珠笔登账B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号D.按账簿页次顺序连续登记，不得跳行隔页答案A【例题9多选题】登记会计账簿时下列说法正确的有( )。A.一律使用蓝黑墨水钢笔书写B.月末结账划线可用红色墨水笔C.在某些特定条件下可使用铅笔D.在规定范围内可以使用红色墨水第三节会计账簿的格式和登记方法一、日记账(序时账)的格式和登记方法日记账的种类：在我国单位的日记账主要有库存现金日记账和银行存款日记账，是按照现金和银行存款收付业务联系先后顺序逐日逐笔登记，

37、并逐日结出余额的账簿。为了加强现金和银行存款的管理，防止弊端，库存现金日记账和银行存款日记账不论其账页格式如何，都必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。(一)库存现金日记账的格式和登记方法1.库存现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。2.库存现金日记账的登记方法。(了解)现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。(1)三栏式现金日记账的

38、具体登记方法如下：日期栏：系指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“现金收(付)款凭证”，简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”，简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数，以便于查账和核对。摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要能说明问题。对方科目栏：系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金，其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。收入、支出栏(或借方、贷方)：系指现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出

39、纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数，通常称为“月结”。(2)在实际工作中，如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中：现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。表1现金收入日记账第页表2现金支出日记账 第页借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：(1)先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的

40、记账凭证登记现金支出日记账;(2)每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。(二)银行存款日记账的格式和登记方法银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。每日结出存款余额。1.银行存款日记账的格式。银行存款日记账的格式与现金日记账相同，既可以采用三栏式，也可以采用多栏式，但必须都使用订本账。2.银行存款日记账的登记方法。银行存款日记账的登记方

41、法也与现金记账的登记方法基本相同。其登记方法如下：(1)日期栏：系指记账凭证的日期。(2)凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号(与现金日记账的登记方法一致)。(3)对方科目：系指银行存款收入的来源科目或支出的的用途科目。如开出支票一张支付购料款,其支出的用途科目(即对方科目)为“材料采购”科目，其作用在于了解经济业务的来龙去脉。(4)摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但能概括说明问题。现金支票号数和转账支票号数栏：如果所记录的经济业务是以支票付款结算的，应在这两栏内填写的支票号数，以使与开户银行对账。(5)收入、支出栏：系指银行存款实际收付的金额。每日终了，应分别计

42、算银行存款收入和支出的合计数，结算出余额，做到日清;月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数，做到月结。二、总分类账的格式和登记方法(一)总分类账的格式总分类账，简称总账，它是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。应用总分类账，可以为编制会计报表提供所需的资料。每一企业都应设置总分类账。总分类账最常用的格式为三栏式、订本账。(二)总分类账的登记方法总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。三、明细分类账的格式和登记方法(一)明细分类账的种类和格式明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账

43、页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。各单位根据具体情况设置的明细分类账一般有：债权债务明细分类账;存货明细分类账;成本、费用、支出明细分类账;固定资产明细分类账;收入、收益明细分类账;资本明细分类账等。它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。三栏式明细账适用于只进行金额核算的资本、债权、债务类账户，如应收账款、应付账款、应交税费等账户。表3 应付账款明细分类账会计科目：应付账款明细科目：A公司2.多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将