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1、方大炭素新材料科技股份有限公司 作 业 文 件编号：产品发运管理规定版 号：A/03拟制部门：销售部审 核 人： 批 准 人：20060301发布 20060301实施受控状态： 受 控 发放编号：方大炭素新材料科技股份有限公司编号:产品发运管理规定第 1 页 共 7 页1 目的规范企业产品发运工作中的协调、衔接、运输结算等管理内容、要求及考核。2 适用范围适用于企业成品、半成品和副品的发运管理工作。3 术语、定义运输：是指将产品或物资通过适当的工具送到消费者。4 职责4.1 销售部负责销售装车计划的下达，铁路运输货物订单的报送和追加，铁路整车运费的结算；铁路运输信息的反馈。4.2 储运部负责
2、产品的装卸；蓬布和绳网的拉运、入库和保管；负责集装箱和快件运费结算。负责车皮的进厂、倒运和排送。4.3 财务部负责正常产品运输费用结算手续办理。5 管理内容及要求5.1 铁路运输计划5.1.1 企业内各单位需外销发运的产品，必须在每月4日前将本单位下月车皮申请计划报销售部门，由销售计划员统一制表，报主管领导审批，运输员依据审批计划制表，并报铁路部门批准。5.1.2方大炭素新材料科技股份有限公司编号:产品发运管理规定第 2 页 共 7 页5.1.2 每月8日、18日、23日之前，各发货单位须将本单位本月一次和二次追加车皮计划表报送销售部门，计划员制表后送主管领导审批，运输员按审批计划做表，报铁路
3、部门批准。5.1.3 铁路部门批准后的车皮计划，由销售运输员及时登记。5.1.4 销售计划根据储运部提供的库存周报、月报和用户发货申请，及时把计划下达给储运部和运输员。5.2 车皮发运及结算5.2.1 各发货单位必须在当天下班前将第三天的装运车皮通知报送销售运输员（见9.1）。5.2.2 运输员每日八点三十分之前根据装运车皮通知向车站货运室申报次日承认车皮计划。并落实当日承认车数及去向，并及时通知储运部。5.2.3 储运部根据承认车，在标识板写清车皮的到站和库位排序号（见9.2）。5.2.4 运输员根据储运部调度提供的车皮号顺序，在标识板上写清车号（见9.2），填写装车日台帐（见9.3），并与
4、保管员及时确认签字。5.2.5 保管员每日十六点前向运输员报出蓬布号，在产品待运通知单备注一栏中填写清楚。方大炭素新材料科技股份有限公司编号:产品发运管理规定第 3 页 共 7 页5.2.6 运输员于每日十六点前向海石湾货运室报出当日装车车号和蓬布号，填写货运单据，交付运费、保险费、杂费等。5.2.7 车皮到达货位后，保管员首先根据标识牌上的车号进行核对，确认无误后可按照装车计划及时配货装车。用户有特殊要求的产品，保管员要根据销售部的书面通知要求装车，可与销售市场服务部人员及时联系，并对提供的通知单签字确认。5.2.8 保管员配货时应在码单上注明此车货物的批号、箱号，并将此信息反馈到销售部。销
5、售部有权对装车质量进行抽查和监督。5.2.9 装车时保管员必须检查车底剩余物料，若车底有剩余物料，要及时与调度协商，待剩余物料排净后按装车规范装车。5.2.10 装车完毕后保管员要及时通知铁路调度，将车皮排送出厂。5.2.11 产品发运后，保管员于次日将产品单据等凭证送交财务会计。5.2.12 运输员在产品发出的次日将铁路货票及相关单据送交财务会计。5.2.13 在车皮紧张的情况下，必须本着主导产品优先，价值高的产品优先，货款回收快的产品优先的原则安排使用车皮。5.2.14 财务部门要及时将运费入帐。5.3 蓬布及绳网5.3.1 运输员负责蓬布的联系并将拉运凭证交至储运部，储运部门及时组织拉运
6、和入库。方大炭素新材料科技股份有限公司编号:产品发运管理规定第 4 页 共 7 页5.3.2 每周一运输员根据货运室交接记录的蓬布数报储运部，以便储运部核对。5.3.3 蓬布绳网由储运部负责计划审批、拉运、保管。保证发货用量。绳网入库后储运部将网卡提供给运输员。5.4 集装箱、快件发运及结算5.4.1 储运部门根据销售计划办理集装箱和快件的发运事宜。产品发出后，及时将相关票据交财务部门，由财务部门办理费用结算手续。5.4.2 储运部门根据销售计划及时发运快件，产品发出后，由储运部到公司财务办理付款和结算。快件发出后，储运部及时将领货凭证送交销售计划。5.4.3 储运部负责及时将集装箱、快件的相
7、关票据移交财务部门，核销付费借款。 6 考核需外销发运产品的单位必须在规定的时间把计划报送销售部， 销售计划在规定的时间把销售装车计划下达到运输员和储运部。运输员在铁路规定的时间报请计划。按方大炭素新材料科技股份有限公司限时办结管理办法考核。6.2 储运部要在规定的时间内把库存周报、月报送达销售计划，库存报表上品种、数量、规格、长度、存放地等标注清楚。按海龙方大炭素新材料科技股份有限公司编号:产品发运管理规定第 5 页 共 7 页新材料科技股份有限公司限时办结管理办法（HL-ZYI/ZG-08）考核。6.3 储运部根据销售装车计划在当天下班前将第三天的装运车皮通知报送销售运输员，储运部若因没有
8、库存没有报请车应在半个工作日内将信息反馈给销售计划员。按方大炭素新材料科技股份有限公司限时办结管理办法考核。6.4 对报请的车皮，运输员必须在3个工作日内发出，没有发出的报请车应在第三天写出原因分析，由销售部市场服务部派人当日落实原因，并签字确认。由于不可抗拒的原因，销售部应及时采取应急对策，于当日报有关领导批示。按方大炭素新材料科技股份有限公司限时办结管理办法考核。6.5 由于储运部报请车不及时，货源落实不及时，按管理人员失职责任追究实施办法处理。6.6 储运部每日十六点前向运输员报出蓬布号，并于次日填写产品待运通知单。按方大炭素新材料科技股份有限公司限时办结管理办法考核。6.7 到位的车皮
9、保管员要及时核对相关发货信息，发现问题时须在15分钟内通知运输员。按方大炭素新材料科技股份有限公司限时办结管理办法考核。 方大炭素新材料科技股份有限公司编号:产品发运管理规定第 6 页 共 7 页6.8 运输员填写货物运单要及时准确，在每日十六点前报铁路货运室。按方大炭素新材料科技股份有限公司限时办结管理办法考核。6.9 财务部要随时关注铁路运费帐目，预留足额的运费。按方大炭素新材料科技股份有限公司限时办结管理办法）考核。6.10 对于因不能按要求及时履行职责，对产品发运工作造成损失的，按照方大炭素新材料科技股份有限公司限时办结管理办法、管理人员失职责任追究实施办法及有关业绩考核的规定处理。7 相关/支持文件 方大炭素新材料科技股份有限公司限时办结管理办法）管理人员失职责任追究实施办法8 记录9 附录/附表9.1 装运车皮通知单9.2 标识板格式9.3 装车日台帐方大炭素新材料科技股份有限公司编号:产品发运管理规定第 7 页 共 7 页9.4 特殊产品发货通知单9.5 本办法由销售部负责解释。9.6 本办法自批准之日起实行，原管理规定同时废止。9.1： 装运车皮通知单到站收货单位保管员制表人： 填写日期：9.2：标识板格式排列序号 到站 车号 蓬布号储 储 运 储运 运 输 运填 填 填 填写 写 写 写