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1、生产型ERP信息化管理系统 -2012版 使 用 手 册 _上海庆远信息技术有限公司 电话：021-64725512地址：徐家汇路558弄1号5G座(200025) Fax-64725792易图ERP 以人为中心的研究型软件使用手册目 录第一章 登录及配置系统3第二章 目标管理模块5新建目标5目标列表查询8目标检查9第三章 任务管理模块9新建任务9任务列表查询12第四章 工作日志模块13新建工作日志13工作日志列表14修改日志列表14第五章 备忘录模块15新建备忘录15备忘录列表15修改备忘录列表15第五章 日程安排模块16新建日程安排16日程安排列表17修改日程安排列表17第七章 企业文化模
2、块18企业文化分类设置18第七章 公共交流模块20发送短信20已发短信20未读短信21已读短信22手机短信列表22新建个人建议23我提交的建议24我收到的建议24新建公告25公告列表26公告审核27第八章 流程管理模块27我提交的流程27我已审批的流程28待我审批的流程28第九章 费用管理模块29新建费用申请单29费用申请单列表29新建费用报销单30费用报销单列表31第十章 个人通讯录模块31新建通讯录31通讯录列表32通讯录批量导入33通讯录导入日志33第十一章 记事便笺33新建记事便笺33记事列表34第十二章 基本设置34分类属性设置34第一章 登录及配置系统在IE地址栏中输入访问本系统的
3、地址：http:/系统所在的IP地址，然后按回车键，页面显示如下:图 1.1图1.1输入用户名和密码，单击按钮或者直接按回车键即可登入系统。系统在登陆时采用的是全屏弹出窗口设计，需要对IE浏览器做下相应的设置。设置如下：第二章 目标管理模块新建目标本系统的个人目标管理数据分为日/周/月/季/年五种目标形式进行输入与编辑的，以这样的方式进行目标管理，一是符合传统的按时间进行目标管理的模式；二是便于操作，即使对计算机操作不是很熟练的用户也能很快掌握。目标负责人首先设置目标，然后提交领导审批，审批通过后开始执行，执行过程中领导进行目标检查，目标完成后由目标负责人进行目标总结，总结完成后由领导进行点评
4、打分。1、 点击行为管理目标管理新建目标（图3-1）进入“新建目标”窗口（图3-2）：（图3-1）基本信息：备注信息：(图3-2） 一个用户的个人目标记录是该用户在指定时间范围内所完成个人目标的详细信息，用户根据实际情况逐条进行输入。 2、按钮功能窗口顶部按钮由上至下,由左至右依次为： 保存该目标的录入信息 。 日目标录入模式。 周目标录入模式 。 月目标录入模式。 季目标录入模式。 年目标录入模式。3、个人目标的输入步骤点击按钮，增加一张空白的个人目标页面，在该页面中，用户应按从左至右、自上而下的顺序逐项输入，页面中的各项内容前有*的是必填项，一定要认真输入。具体步骤如下3.1. 的选择，默
5、认是为空，添加方式如下：3.1.1 选择，分类属性设置,3.1.2 在检索条件，分类类别弹出框中选择目标类型3.1.3 点击新建按钮3.1.4 添加3.2. 的录入，默认是手工输入，系统也可以自定义配置，方法如下：3.2.1，选择“单据编号设置”3.2.2点击，弹出框，输入相应数据，保存！3.3. 其余数据按照指定名称格式输入，保存即可！目标列表查询目标列表查询功能是日常管理工作中经常使用到的功能，利用此项功能可以方便地找到所需的相关人员的目标信息。点击目标管理目标列表，进入目标列表查询页面。目标列表查询分为日/周/月/季/年，五种类型的目标查询，可以选择相应的条件进行相关检索查询操作。目标检
6、查第三章 任务管理模块新建任务本系统的任务管理数据分为个人任务和指派任务两种任务类型。“个人任务”：任务执行人为创建人，不可修改。任务状态默认为“未完成”，不可修改。“指派任务”：提供保存、下达、撤销功能，下达表示正式将任务指派给执行人，已下达的任务不可修改，但可以撤销。新建时任务状态默认为“待下达”，不可修改；执行“下达”操作后，自动更新为“未完成”，并记录下达日期。对于未完成的任务可以进行撤销操作，更新状态为“已撤销”，并记录撤销日期。1.点击行为管理任务管理新建任务进入“新建任务”窗口：2、个人任务点击按钮，增加一张空白的个人任务页面，在该页面中，用户应按从左至右、自上而下的顺序逐项输入
7、，页面中的各项内容前有*的是必填项，一定要认真输入。具体步骤如下2.1. 的选择，默认是为空，添加方式如下：2.1.1 选择，分类属性设置,2.1.2 在检索条件，分类类别弹出框中选择任务类型2.1.3 点击新建按钮2.1.4 添加2.2. 的录入，默认是手工输入，系统也可以自定义配置，方法如下：2.2.1，选择“单据编号设置”2.2.2点击，弹出框，输入相应数据，保存！2.3. 其余数据按照指定名称格式输入，保存即可！3、指派任务1.指派任务的操作方式与个人任务基本相同，唯一有区别的就是，指派任务的“任务负责人”与“任务参与人员”可以进行修改，以达到指派的目的。2.指派任务之后，还可以将该任
8、务下达给指派人，点击按钮即可。3. 指派任务之后，还可以将该任务撤销，点击按钮即可。任务列表查询任务列表查询功能是日常管理工作中经常使用到的功能，利用此项功能可以方便地找到所需的相关人员的任务信息。点击任务管理任务列表，进入任务列表查询页面。目标列表查询分为我的待办任务，个人任务，指派任务 三种类型的任务查询，可以选择相应的条件进行相关检索查询操作。第四章 工作日志模块新建工作日志1.点击行为管理工作日志新建工作日志 进入“新建工作日志”窗口：工作日志列表工作日志列表查询功能是日常管理工作中经常使用到的功能，利用此项功能可以方便地找到所需的相关人员的工作日志信息。修改日志列表在工作日志列表页面
9、，查询出来的结果信息，可以对其进行编辑修改。（只有处于“草稿”状态的工作日志才能被修改）点击相应的员工姓名所在列的链接，可以转到该工作日志的编辑页面，以便于进行二次修改。第五章 备忘录模块新建备忘录1.点击行为管理备忘录新建备忘录 进入“新建备忘录”窗口： 备忘录列表备忘录列表查询功能可以根据“主题”，“内容”，“备忘日期”相关条件，方便地找到所需的相关人员的备忘录信息。修改备忘录列表在备忘录列表页面，查询出来的结果信息，可以对其进行编辑修改。点击相应的标题所在列的链接，可以转到该备忘录的编辑页面，以便于进行二次修改。第五章 日程安排模块新建日程安排1.点击行为管理日程安排新建日程安排 进入“
10、新建日程安排”窗口： 日程安排列表备忘录列表查询功能可以根据“日程制定时间”，“日程安排人”相关条件，方便地找到所需的相关人员的日程安排信息。修改日程安排列表在日程安排列表页面，查询出来的结果信息，可以对其进行编辑修改或是点评。点击相应的日程主题所在列的链接，可以转到该日程安排的编辑页面，以便于进行二次修改或是点评。第七章 企业文化模块企业文化分类设置1.点击行为管理企业文化进入“企业文化分类设置”窗口：在此可以填写相应的分类名称，提示还可以选择上级分类，实现多级目录的企业文化结构添加“公司宗旨”，则企业文化下方出现“公司宗旨”：新建“公司宗旨”：（录入相关数据信息）第七章 公共交流模块发送短
11、信1.点击行为管理公共交流 进入“发送短信”窗口：按照上图所示，所有“*”的信息都为必填项，填好信息后，选择“发送到手机”或者“发送到站内短信”，点击“发送”按钮即可。已发短信点击行为管理公共交流 进入“已发短信”窗口：未读短信点击行为管理公共交流 进入“未发短信”窗口：已读短信点击行为管理公共交流 进入“已读短信”窗口：手机短信列表点击行为管理公共交流 进入“手机短信列表”窗口新建个人建议点击行为管理公共交流 进入“新建个人建议”窗口 选择“处理人”我提交的建议点击行为管理公共交流 进入“我提交的建议”窗口我收到的建议点击行为管理公共交流 进入“我收到的建议”窗口新建公告点击行为管理公共交流
12、 进入“新建公告”窗口公告列表点击行为管理公共交流 进入“公告列表”窗口公告审核点击行为管理公共交流 进入“公告审核”窗口第八章 流程管理模块我提交的流程点击行为管理流程管理 进入“我提交的流程”窗口 查看你所提交过的流程我已审批的流程点击行为管理流程管理 进入“我已审批的流程”窗口 查看你所审批过的流程待我审批的流程点击行为管理流程管理 进入“待我审批的流程”窗口查看待审批的流程第九章 费用管理模块新建费用申请单点击行为管理费用管理 进入“新建费用申请单”窗口 支付方式：业务管理-客户管理-基本设置-支付方式所属项目：业务管理-项目管理费用申请单列表点击行为管理费用管理 进入“费用申请单列表
13、”窗口 新建费用报销单点击行为管理费用管理 进入“新建费用报销单”窗口 费用报销单列表点击行为管理费用管理 进入“费用报销单列表”窗口 第十章 个人通讯录模块个人通讯录，记录了当前用户录入的联系人信息。对于用户之间的信息是互不可见的，即只能看到自己建立的联系人信息。通讯录支持查找，添加，删除，修改等基本操作，并且支持对录入的联系人进行分组。也可以进行维护，一个用户可以在新建通讯录页面中直接的维护自己的分组，分组不可查询，在页面载入的时候自动加载到下拉选框中。（同一个用户不可以存在同名的分组）新建通讯录点击行为管理个人通讯录 进入“新建通讯录”窗口：通讯录列表点击行为管理个人通讯录 进入“通讯录
14、列表”窗口：通讯录批量导入点击行为管理通讯录批量导入 进入“通讯录批量导入”窗口： 通讯录导入日志点击行为管理通讯录导入日志 进入“通讯录导入日志”窗口：第十一章 记事便笺记事便签提供方便的信息记录，用户只能看到自己的记事条目和内容。可以检索，修改，添加，删除。 1天可以写多条记事便签。新建记事便笺点击行为管理记事便签 进入“新建记事便笺”窗口：记事列表点击行为管理记事便签列表 进入“记事便笺列表”窗口：第十二章 基本设置分类属性设置1.点击行为管理基本设置 进入“分类属性设置”窗口： 2.点击行为管理基本设置 进入“单据编号设置”窗口：3.点击行为管理基本设置 进入“审批流程设置”窗口：4.点击行为管理基本设置 进入“费用设置”窗口：_- 36 -