2012.10月office基础与提高第二讲.ppt

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1、Office基础与提高应用,WORD表格与绘图技巧,电话记录表,电话记录表制作的所包含的内容,包含的主要内容 表格的建立和相关技巧 1、表格建立方法 A 插入-表格 B 绘制表格 2、表格行列的添加和删除 A 绘图工具栏上图标 B 菜单项 3、表格的整体位置改变及删除 A 选择整个表格 B 拖动改变位置 C 菜单删除,3、表格行列格式的设置 A 鼠标拖动 B 标尺 C菜单项 4、改变表格框线和底纹 A 格式-框线和底纹 B表格属性-框线和底纹 5、拆分及合并单元格 A绘制表格工具栏 B 菜单项,人事资料表,6、人事资料表的范例 人事资料表的主要内容 (1)特殊符号的选用 (2)项目符号列表中符

2、号的改变 (3)表格整体版面调整 (改变表格宽窄,shift+) (4)绘制斜线表头,6、表格自动套用格式 7、表格中的数据求和以及升序降序 8、表格虚框的设置,隐藏,会议记录,会议记录模板 主要内容 1、利用绘图工具栏绘制功能说明图 自选图形-箭头总汇 2、利用文本框输入文字并精确定位 图形编辑文字的问题 文本框插入文字,3、绘图工具栏各项目使用技巧 (1)自选图形中各项的介绍 (2)图形的组合 (3)图形的阴影和三维设置 (4)图形的排列 绘图-对齐分布,商业书信,含有企业标志的标准信纸 示例 包含内容 页眉页脚中插入logo,文字等 设置图片背景,艺术字背景,自制图形背景,五、个人简历,

3、Word 提供了多种简历制作的模板,可以轻松的制作各种简历,1. 启动Word2003,进入程序主界面后,选择菜单“文件新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“其他文档”选项卡,并选中“简历向导”模板(图 1)。,2. 单击“确定”按钮后,弹出“简历向导”对话框,从对话框左边我们可以了解该向导的流程,接下来我们将根据向导的提示,一步一步完成简历文档的初步定制(图 2)。,3. 单击图2“下一步”按钮,进入“样式”步骤,我们选择“专业型”(图 3)。,4. 单击“下一步”按钮,进入“类型”步骤,选择“条目型”。 5. 单击“下一步

4、”按钮,进入“地址”步骤,根据自己的实际情况输入相应信息(图 4)。,6. 单击“下一步”按钮,进入“标准标题”步骤,根据需要选择简历文档中包含的标题(图 5)。,7. 单击“下一步”按钮,进入“可选标题”步骤,选择你的简历文档中还需要包含的标题(图 6)。,8. 单击“下一步”按钮,进入“添加/排序标题”步骤,这里你可以添加之前没有提供的标题,通过“上移”和“下移”按钮,对简历文档中已有的标题进行排序,9. 单击“完成”按钮,就完成简历文档的初步定制,返回Word编辑窗口后,可以看到简历文档的标题框架已经成型了。 10. 接下来,根据文档中的提示和自己的实际情况,把自己的相应信息“填入”文档

5、中(感觉的确像在填空),当你开始输入“教育”部分信息时,也许会问,文档中只提供了一个时间段供我填写,但是我有好几个时间段的教育信息要填写,该怎么操作呢?,11. 一个不错的方法是,在填写“教育”部分的具体信息之前,先考虑好大至有几个时间段要输入。然后选中文档提供的一个时间段教育信息的相应段落,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“复制”命令。然后将插入点定位于下方适当的位置,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,这样就制作好了另一个时间段的教育信息段落组。其左边的时间输入文本框,也用复制粘贴的方法制作。,用word制作简历过程的具体演示 简历模板和简历示例,作业: 制作个性化彩色简历,综合运用之前我们学过的知识,要求简历三页,第一页是封面,第二页是求职信,第三页是个人简历表格 具体排版要求如下: (1)在首页制作图片水印效果。 页眉处显示洛阳理工学院字样(图片文字都可)或者校徽标志。页脚空白 (2)第二页求职信页面,要求添加页眉,内容为你的专业、学号和姓名。页脚空白,制作文字水印(如“感谢阅读!”),文字倾斜30度45度之间,字形自选。 (3)第三页个人简历表格,要求排版整齐,符合一般简历的要求。页眉空白,页脚显示你的联系电话和EMAIL,与正文之间显示一条带格子分割线.,

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